Twa oanpakken om rekkening rekken te hâlden
It earste ding om te witten is dat rekkenregelingen yn twa smaakkomsten komme: single-ynfier en dûbel-yngong. Elk hat syn foardielen; Ein-ynskrift boekhâlding is ienfâldiger, lykas jo kinne ferwachtsje, en kin it passende systeem foar in lyts bedriuwshannel wêze.
Dûbele-ynskrift boekhâlding - wer, sûnder ferrassing - jout twa jierige entries foar elke transaksje, in debitintoanlieding en in kredytnûmer. Dit is mear yngewikkeld, mar om't dizze twa yngenesjes úteinlik balâns hawwe (dêrmei: "boeken fan 'e boeken"), jouwt jo in manier om erringen te fangen en makket ek frauds makliker om te fangen. Dûbeldekkingsboeken is de gewoane standert.
De Basic Accounting Documents en hoe't sy oergeane
- De transaksje begjint alle accountingproseduere. Jo keapje wat, ferkeapje wat - wat. It idee is om in rekord te meitsjen fan alle finansjele transaksjes. Wêr't jo de transaksje opnimme, is yn
- De tydskriften. Dit is de grûn-nul fan 'e rekkening. Alle oanfoljende rekkeningsproseduere giet werom nei in tydskrift, dat is de rekord fan elke finansjele transaksje as it bart. Jo kinne ferskillende tydskriften hawwe foar ferkeap- en fergoedingen en in oar tydskrift foar útjeften of mar ien tydskrift dat alle transaksjesypen befet. Eltse oanpak is ok, mar de wichtige dingen om te herimpeljen binne elke ynfier opnij en de tydskriften op 'e hichte hâlde. Uteinlik sil jo dizze yngongen groeie, mei help
- De algemiene lieder. Dit is wêr't jo oerjaan of "post", elk fan 'e sjabloanen yn' e passende plak yn 'e algemiene lieders troch transaksjeartype. Dat makket it flugger om yndividuele transaksjes op te sykjen en jout ek in basis op in punt - faak oan 'e ein fan' e moanne of it fjirde - foar it tarieden fan ...
- De proefbalâns. Hjir is jo wêr't jo jo debitearje tafoegje (wy leauwe dat jo de dûbele rûte binne) en al jo kredytfongen. Se moatte oerienkomme. As se net wolle, dan moatte jo weromgean nei jo transaksje-record yn jo tydskrift en wurkje fierder om te sjen wêr't de flater is. Ienris sjit it alles, kinne jo ite ...
- De finansjele ferklearring. Oan dit punt betellet jo hurd wurk. Jo hawwe no in dokumint dy't leveransiers, oerheidsorganisaasjes - elke entiteit dy't witte wa't jo finansjeel foardat it bedriuw mei jo is - akseptearje sil.
Dit is de koartste rûte fan it rekkeningsproses, fanôf it begjin fan 'e transaksjes nei de produksje fan' e finansjele ferklearring. Jo moatte mear witte hoe foardat jo eigen accountingsysteem begjinne, mar jo witte no no wêr't jo liede.
Learje mear oer akkountingsrapporten en de basyseksen fan rekkening
As jo dit sels dogge, en benammen as jo beslute oer de earder ambisjeuze dûbelindekkingsmetoade, ynvestearje yn in basisboek of twa op it ûnderwerp. "The Accounting Game: Basic Accounting Fresh from the Lemonade Stand," bygelyks it learproses makket in bytsje minder wurden troch it behearen fan de ynstruksje op it rinnen fan in lemonade-stand.
It is beskikber foar Amazon.
In oar oanpak is om te begjinnen mei in systeem lykas Quickbooks, dy't in dúdlike en populêre metoade leveret foar dûbeldekkingsregeling tegearre mei dúdlike ynstruksjes oer hoe't jo it kontrôlesysteem fan Quickbooks brûke.