Ferkearingsfektoaren passe fan 'e tiden, mar in protte mienskiplike faluta's kinne feroare wurde mei in goede plannen en tarieding. Wy allegearje witte dat it meastentiids mear tiid nimt om in flater te ferbetterjen as it krekt it earste momint te krijen. Ynteressant is it ek goedkeaper te finen en te korrizjearjen misten froast yn in projektje, mar as wachtsjen om it probleem letter letter te behearderjen.
As jo jo bedriuw behannele as in langduorjend projekt, dan wolle jo proaktyf wêze om bewust te meitsjen fan mienskiplike fouten dy't oaren meitsje en korrizjearje, dat jo jo bedriuw tiid, jild, en hoofdpakken, mar ek jouwe jo in kompetitive foardiel op 'e merkplak mei mear streamlined operaasjes en better klanttefredening. De folgjende binne mienskiplike rekkening fan faluta elke CPA hat lytse bedriuwshannelers sjoen.
01 - Net te dwaan oan Bestjoersprosedueres
In helptyf stap is om standardisearre foarmen en checklists te ûntwikkeljen om te foljen foar konsistinsje en rjochtfeardigens. Bygelyks wolle jo in proses dokumintearje foar it opsetten fan nije ferkeapers.
Jo sille de nammejouwer, adres, tillefoannûmer, en weryndielersnûmer (EIN) nedich hawwe, ûnder oaren dokuminten lykas fersekeringssertifikaten , oanbefellingsbrieven of ôfmakke kontrakten. Dan moatte jo dizze ynformaasje yn jo accounting-software yntsjinje sadat jo pansen ferantwurdzje kinne.
Jo wolle de tiid nimme om de ynformaasje te beskôgjen dy't jo nedich binne om jo fan jo oanbieders te sammeljen, ûntwikkelje in standerdisearre form of checklist om te bepalen dat jo ynformaasje krije en hawwe dan in skriftlik belied dat jo meiwurkers folgje kinne.
02 - Wurkje sûnder budzjet
Stel in budzjet sadat jo in baseline hawwe om jo bedriuwsfiering resultaten te beoardieljen. Budzjetten binne net allinich nuttich by it oerstapjen fan oertsjûging, mar kinne brûkt wurde om realistyske, skreaune finansjele doelen te stellen. Budzjetten moatte altyd yn 'e wurklikheid grûn wêze, mar jo kinne jo budzjet gewoan brûke om redenige finansjele doelen te stellen, of it ferheegjen fan fergoedings of ferlytsjen fan bedriuwskosten.
03 - It meitsjen fan dataintrumfermogen
Dwaande ynbrekken fan gegevens komme fan tiiden ôf. Wylst jo net alle databesintrumfermogen foarkomme, kinne jo in belied hawwe om ferskillende hifkings op 'e tiid te fieren om te garandearjen dat gegevensynteken gau rapporteare wurde en kinne korrizjearre wurde.
Jo wolle bygelyks moanlikse bankferienigingen dwaan, lykas akkounts fan fertsjintwurdigers en betelbere gearkomsten. Jo kinne ek budzjet-aktuele farianten útfiere om mooglike fouten te identifisearjen by it klassifisearjen fan opkomsten of útjeften of betellings of klantferfier of betellingsfergoedingsferslaggen periodisch om te garandearjen dat alle ynkommens en fergoedingen reagearre binne.
Unjildige transaksjes moatte besprutsen wurde om te garandearjen dat gjin gegevensynfieringsfoarders makke binne en dat de transaksjes krekt binne.
04 - Ferkearing fan accounting software net opnij
Jo moatte de accounting software fan jo bedriuw en oare gegevens regelmjittich ophelje. In soad lytse bedriuwskontrôlesoftwareprogramma's hawwe in funksje dat jo automatyske reservekopy fan jo accountingprogramma opstelle kinne.
Brûk dit. Jo moatte ek de tiid nimme om jo backup bestannen dûbel te kontrolearjen, sels oan 'e backupdatei te brûken, om te sjen as jo jo saak as gewoanlik mei jo rinne kinne.
Somtiden ferdwûnen bestannen; Soms docht jo alle gegevens net nedich op. In flugge kontrôle kin problemen identifisearje mei jo reservekopyproses, sadat jo soargje kinne dat jo alles hawwe nedich om jo bedriuw fierder te operearjen as de needsaak ûntstiet.
05 - Doch itselde
Uttsjinsten fan administraasjeaken dy't gjin wearde taheakje oan jo bedriuw kinne foardiel wêze.
Sa is bygelyks in belestingskontoan as wierskynlik better yn 'e belestingwet as jo binne, dus it útsteljen fan belestingsplan en tarieding foar jo boekhâlder litte jo jo belesting hanthavenje fergrutsje, ferlinging fan belestingbelesting, en jouwe jo mei mear tiid om te devalearjen nei ynkommensgenerating aktiviteiten.
In soad lytse bedriuwshannelers wolle gjin ferantwurdlikheid fertsjintwurdigje oan oare fermistlike profesjonals, mar útstjoering fan kontoeren, juridyske, ynstelde en oare bestjoersfunksjes kinne fergriemen ferminderje en profitabiliteitigens fergrutsje as jo de nuvere tiid wis wis brûke.
06 - Untfongen om goedkarring en útjeften te kategorisearjen
De shoebox-metoade fan rekkening is wierskynlik net in goede kar foar lyts bedriuwen mei mear as allinich in pear transaksjes yn 't jier. Alle jild dy't yn en útgean fan jo bedriuw moat oan 'e passende kategory oanbean wurde.
Bedriuwsbesitters dy't boppe op har rekkeningsrekten bliuwe, falle net yn mislearen. Se sille witte wa't besteld waard, hoefolle, en oft de klant net betelle is.
Jo sille ek fine dat jo jo jiertalbelestingsfermogen tariede wurde folle smoepere as besykje de recorden te ferfangen dy't jo nedich hawwe om jo bedriuwsbelesting te rjochtsjen foardat de weromkommende fûn is.