10 tips foar suksesfolle ynterne bedriuwsgearkomsten
As jo opnommen binne mei de planning fan 'e jierlikse meiwurkers fan' e meiwurkers foar jo bedriuw, folgje in pear basisrjochtlinen om it measte út jo spesjaal barren te krijen en kinne jo helpe om kosten te ferlytsjen sûnder dat har kwaliteit beynfloedet. By befeiligjen fan de bêste manier om dizze fakânsjepartij oan te passen en út te fieren, kinne jo in ûnderfining meitsje dy't net allinich bedriuwsorganisaasje stimulearret, mar ek de personielfeardigens en behannelingnivo's oer it bestjoer ferheget.
It is wichtich om te begjinnen mei de basisfoarmen - hokker tema moat de partij hawwe, wêr't it plak fine moat, hoefolle minsken komme, wannear moat it barre, en hokker iten en dranken wurde oanwêzich yn 'e gelegenheid - foardat jo nei spesjale plannen omgean en úteinlik eventuele útfiering.
01 - De Basic Elements fan in Holiday Company Event
Fansels, as alle oare barren of projekt, moatte jo in projektplan meitsje dy't de event details foar de personielfeestfeart identifisearret. Tema's, venue, tiid, datum, gastjild, iten en drinken seleksjes, dekor en eveneminte agenda moatte allegearre beskôge foardat jo begjinne begjinne om jo evenemint út te fieren.
Elke goede partij moat dizze kearndoelen suksesfol wêze, mar net alles moat yn stien stean foardat jo begjinne mei it útfieren fan jo behoeften te foldwaan (lykas it pleatsen fan in venus, in reservater biede of in aginda plan).
Hoewol der in soad manieren binne om dizze besluten te kommen, en besluten foar hegere nivo's as tema en timing falle op direkteuren fan it bedriuw ynstee fan it barrensprodusint, it is it bêst om mei in team te besluten om te bepalen hokker details rjocht binne foar jo spesifike bedriuw.
02 - Kies de meast effektive tiid om jo evenemint te hâlden
Spitigernôch kin net elkenien de gelegenheid hawwe om oan it evenemint te dielen, om't immen werom te bliuwen en antwurd klanten en fersiken te beantwurdzjen. Mar in lunch-oere-evenemint jout de organisaasje om kosten te kontrolearjen en ferplichtingen de ferplichtingen op persoanlike tiid en ferplichtingen fan meiwurkers.
Fansels, as de organisaasje gjin lunchprogramma hat, dan wurde se in jûnsintrum holden, wat mear meiwurkers oanbean kinne, mar kinne faak mei hegere kosten komme, ôfhinklik fan hokker jûn fan 'e wike it evenemint hâlden wurdt.
Dus hoe komme jo de grutste bang foar de bakte ? Hoewol't guon tinke dat freed de bêste dei is om it evenemint te hâlden, om't de measte wurknimmers foar it wykein wêze moatte, is freed de populêrste dei fan 'e wike op restaurants en oare venues - de te djoerste tiid. Wenige organisaasjes sille snein jûn sjogge, dus it liket de folgjende bêste opsje moandei moandei.
03 - Consider Hosting in partij yn 'e off-seizoen
Oant oktober en let jannewaris binne geweldige tiden om in jierlikse wurdearringpartij te hâlden as jo in ferhege fergese beskikberens fan offisjele pleatslike opsjes fine kinne, jild op spesjale bedekingen besparje en eventueel bettere dealen op partypakkatten yn dizze evenemint fan-seizoen.
Ien neidiel om in jierlikse wurdearring partij te meitsjen yn plak fan it feestjen fan 'e mienskiplike feestdei is dat meiwurkers dat net kinne as in tradysje tawiigje, lykas se krystdagen of Nijjiers partijen dwaan. Jo wolle derfoar soargje dat jo hype om it evenemint opbouwe as it net in tradysjonele fakânsjepartij is.
04 - Kies in ploech om te heljen it evenemint út te fieren
Besluten fan 'e goede ploechgrutte en it selektearjen fan de bêste teamleden binne essinsjeel om jo evenemint in sukses te meitsjen mei sa min lyts as mooglik. Littens, lykwols, is it net de grutte fan 'e kommisje, mar de kwaliteit fan' e dy't wurkje dêrby, dy't it kaliber fan in evenemintplanetest bepale.
In lytsere groep fan partikulieren sil wierskynlik meitsje fan de plannen folle better en kosten-effektyf, mar in protte organisaasjes befetsje in grut kommisje fan yndividuen sadat mear stimmen yn 'e plannen en útfieringsphasen fertsjintwurdige wurde. De tiid dy't plannen omfettet, kin lykwols dizze soarte fan evenemint ôfbrekke fan de deistige produktiviteit fan 'e oanbelangjende punten, dus jo kinne beskôgje dat in lytsere team fan persoanen bepaald wurde dy't bemindigje om besluten foar de gruttere groep te meitsjen.
Selektearje dy persoanen foar har foech om oare meiwurkers posityf te beynfloedzjen en brûke de opdracht as belesting of stimulearring foar dy keazen. De eventuele planner fan 'e organisaasje moat wurkje mei in levere lieder yn minsklike middels of marketing - ien dy't autorisearre is om it plan te winnen - om dizze besluten te helpen en de bêste leden fan it team te kiezen.
05 - Meitsje in kostbere effektive feestpartij Menu
Plaktmjittingen binne faak mear kosteier as buffets, en se kinne folle mear elegant produsearje as elkenien yn 'e rigel stean en sels tsjinje.
Fansels moat jo menu it tema fan jo evenemint fersterkje, en jo moatte besykje items te selektearjen dy't jo eveneminten kleuren of merk hawwe, mar dat betsjut net dat jo djoere holiday decor linnen en oare materialen mieten moatte.
Selektearre artikels of frisse fruit foar sintrums, beheine alkoholgebrûk en hosting op in venus dy't standert fakânsjewegingen en fiedingsoersoarten binne allegear poerbêste manieren om kosten te besunigjen en jo meiwurkers in goede ûnderfining te jaan.
06 - Beslute oer alkohol-konsumpsjenivo's en limiten
Dochs wolle de measte wurknimmers net wolle dat se in bedriuwich evenemint besykje dy't gjin inkelde foarm fan alkoholistyske drinken hat. Om dy reden wolle jo jo boaze-seleksje smelle of sels meitsje goedkeap saneamde cocktails om de kosten te ferleegjen en de yntaksisaasje nivo's te hâlden.
Jo kinne ek beskôgje om de seleksje te beheinen om allinich wyn te begjinnen, de bar te begjinjen en allinich drankjes oanbiede te litten yn 'e miel om help te fertsjinjen kostkosten en beheine it bedrach oan wurken drinke en fertsjinje it bedriuw oan jo evenemint.
07 - Ferwiderje meiwurkers fan genoatige etiket
Etiketten-mistkes om te gean op de fakânsjepartij binne ûnder oaren tefoaren te drinken, iten, te praten, te klachten, te foarkommen of te let te litten, wearden ferkearde klaaiïnten, en oerbringende gasten te bringen - alle kinne net allinich de ûnderfiningen fan ' mar ek bedriuwskosten.
Hoewol in jierlikse bedriuwferkiezingsfeest is bedoeld om it team tegearre te kombinearjen en legere ynkoepten dy't gewoanlik op it wurkplak fûn wurde, jouwe jo gasten dat se it bedriuw noch altyd fertsjintwurdigje, sels by it oanwêzjen fan dit nei-wurksemint, en wurde dus ferwachte dat se op in manier behannelje passend foar it wurkplak.
08 - Consider ynstelle fan in kursusaksje
Yn 't algemien befetsje in protte organisaasjes eins in kadoferkeap oan tusken meiwurkers by harren feestfeesten. As de organisaasje lykwols grutter is, is it faaks it bêste by de ôfdieling nivo efter litten as op it all-employee-evenemint as it organisearjen fan sa'n skaal kin dreech wêze - benammen as jo ûnbekend binne mei bepaalde ôfdielingen en harren meiwurkers.
As der lykwols in kadoferkear is, kin it it bêste wêze as de host of organisator freget in finansjele cap foar de kado - miskien $ 10 - om problemen te foarkommen dat te krijen binne mei kado-prizen.
Dêrnjonken is it opsetten fan in "wyt oaljefant" of likense type allinich fergoedingsferkear wêry't elkenien yn it bedriuw útnoege is om diel te nimmen oan in yndividuele nivo, kin helpe foar organisearjende nachtmaren of foarkommen wêr't ien gast gjin kado hat, om't in oare fergetten is om ien te bringen.
09 - Consider As fundraising is rjocht foar jo barren
Iten, klean en boartersguoddielen binne in part fan 'e kultuer yn in protte organisaasjes, wylst guon donaasje-rydbewiisingen stimulearje, mar dit betsjut net unweardich dat jo bedriuw-breedte-oanfraachpartij de goeie plak is foar in funksjonearende kâns.
Hoewol it it tige nuttich is om in bepaalde oarsaak te ferienigjen foar de fakânsjepartij, dan kin it nuttich wêze foar de organisaasje om allinich netkasch-kado's en yntlike oanbod te stimulearjen dy't de charity dy't stipe foarkomt. Op dizze wize kin elkenien de opsje tagelyk in kado oanbiede oan in wearde dy't pas har persoanlike budzjetten passt.
10 - Ferklearje Vendor Sponsorships foar jo evenemint
Guon minsken sille tinke dat de ferkeaper sponsers in geweldige manier wêze om de kosten te fertsjinjen fan har jierfeestfeest; Oant lykwols kinne eventuele planners en harren kliïnten konsintrearje bliuwe op 'e doelstelling foar harren fakânsjepartij om te wurdearjen mei meiwurkers ynstee fan outsourcingskosten oan sponsere ferkeapers.
Meiwurkers fiele faak dat de kosten foar dy spesjale eveneminten wurde ôfhannele fan in wurksume budzjet fan 'e wurkjouwer. As de organisaasje net leare kin om in wurdearring foar syn meiwurkers te hâlden of as it gjin diel fan it bedriuwplan is foar elke reden, dan moat de wurkjouwer net bûtenfreunde sykje om de kosten te bringen troch sponsors.