8 Oanpassende kado Best practices foar nonprofiten

Wat is better as ien brownie? Twa brownies.

Wat is better as twa brownies? Twa noflik gebaute brúnjes.

Wat is better as twa goedkeape bakkerijen? Twa ekspertysk bakte brownies tsjinne mei leafde.

Hoewol't brúntsjes mear fanwege jo tûkens lûke kinne passende kado de kâns representearje om dupelingen te duplizearjen dy't net-professen grave.

In lykwichtich kado foar himsels is lykwols net genôch. De oerienkommende kadofraach moat yntsjinne wurde en dan folge troch jo nonprofit.

Tankewol wat notysjes moatte stjoerd wurde, donaasjes folge wurde, en marketingmaterialen makke makke om it oanpassend kado fan bewustwêzen te meitsjen ûnder nije donors.

It opnimmen fan in poerbêste oanpassend kado-programma is in multistep proses. Utfiering saken, en wy hawwe de ekspertyf tips krigen om jo te begjinnen.

Idea # 1 - asjebleaft taheakke eksperts.

In populêre miening is dat it 10.000 oere nedich is om ien inkele taak te meitsjen om in ekspert te wurden. Dat is sawat 417 dagen fan jo libben, en dat jildt net foar sliep. Hoe sil jo ienris in passende kado guru wurde?

Begjin mei lêzen. Der binne grutte oerienkommende kado- middels dy't it 10.000 nûmer net folle minder sakje kinne. Boppedat binne passende kado's net sa komplisearre as iepen-hert-operaasje of it bouwen fan in krúswurdpuzel, sadat in protte boarnen fynt, kinne jo in wize yn hast gjin tiid meitsje.

Jo wolle leare hoe't programma's ferskille tusken wurkjouwers om it measte jild te ferheegjen foar jo nonprofit.

Gearwurkingsprogramma's kinne kinne fan alle jierren nei it jier feroarsaakje, as nije programma's ferskine, âlde fold, en bedriuwen feroarje de paragrafen dy't harren belied jaan.

Idea # 2 - Identifiearje in bepaalde kadootkoördinator.

Oanpassend kadoferliening is in skip, en in oerienkommende kadokoördinator is de kaptein. Se is de persoan dy't fragen beäntwurde antwurde as se oproppe en jouwe derfoar dat fundraisers en it hiele fûnsriedteam dûnserje freegje om oerienkommende jeften te sykjen.

Ynterne bewustwêzen is wichtich. Net allinich sil in oerienkommende kado koördinator definiearje foar personielrollen foar it oanpassen fan oerienkomsten fan jeften, mar se kinne jo hiele fûnsriedteam opliede oer korrupsje jaan om in kultuer fan oerienkommende kado's yn jo non-profitorje te meitsjen.

As jo ​​fûnsen en telefoantsjes witte fan oerienkommende jeften, wurde mear donoaren bewust makke fan dizze foarm fan bedriuwsgegevens, en jo organisaasje sil wierskynlik mear fertsjinne donaasjes.

It is it bêste om fundraisers mei in skript te armearjen, dus se kinne witte hoe't jo oanfreegje foar passende kado's. Ek folgje as of net in prospect wurket foar in oerienkommende kado-bedriuw. Oanpasse fan kadvyzjen dy't oanbefellige donors kinne prioritearre wurde, lykas se it potensje hawwe om gruttere kado's te jaan.

Learje mear oer it selektearjen fan in lieder en it organisearjen fan in oerienkommende kado-team.

Idea # 3 - Bewearje bewustwêzen.

Mei in geweldige oanpassende kado-team op it plak, it is tiid om bewust te ferheegjen. Akseptearjende oerienkomsten betsjuttels net min, as jo donateurs net opnimme om fertsjinwurdigje te finen.

Promoasje komt yn in protte aroma's. Sa kinne jo bygelyks:

It is in goede idee om pakjes te meitsjen om te dielen mei donateurs as se har persoan yn 'e kunde komme. Wylst e-post en yndieling online opnimme, liket de ruer, binne in soad donateurs noch hokker direkte post of materieel materiaal binne as se har yn persoan komme.

Promoasje kin hurd wurkje, mar it is hurd wurk dat betelje op in maklik werkenbere manier. Gean út nei jo heulendere donors om te fertellen oer oerienkomsten. De ekstra tillefoannûmer of letter kin jo goed wite wêze.

Idea # 4 - Makket ynformaasje maklik te berikken.

It jaan fan in passende kado kin miskien yntimidearje oan in donateur. Wêr fine jo de formulieren? Hoe meitsje se de foarmen yntsjinne? Is dit in protte tiid te nimmen?

Troch oanpassings fan 'e kado-ynformaasje sa maklik as tagong te meitsjen, kinne donateurs alles leare dy't se nedich binne yn hast gjin tiid te witten.

As it oanfreegjen fan fersiken maklik is, sille jo wierskynlik mear oerienkommende kado krije.

Wize om ynformaasje foar tagonklik te meitsjen foar donateurs:

Wylst in oerienkommende kado-widget de bêste manier wêze kin om oerienkomst fan gegevens-ynformaasje te dielen, binne der oare manieren om de oerienkommende kadoferiening foar netprofiten te ferbetterjen op in budzjet.

Besparje hokker oerienkommende kado-bedriuwen am meast foarkommen binne tusken donors en frijwilligers. Meitsje oerienkommende kado-ynformaasje foar dy bedriuwen op in geweldige oanpassing kado-kado, dus donateurs witte wêr't de nedige foarmen te krijen en har fersiken yntsjinje.

Learje mear oer hoe't in oerienkommende kado-tsjinst kinne fertsjinwurdigje kinne.

Idea # 5 - Folgje mei passende kadofoarmen.

In donor fertsjinnet har oerienkommende kadofoarmen, mar gjin spesjalist treft foarút om it fersyk te ferwurkjen. Biet de nonprofit gjin jild?

Just om't in oerienkommende kadofraach yntsjinne is, betsjuttet net dat it dúdlike farre is foar jo nonprofit. Ien fan 'e minsken moat gewoanwei tekenje of befetsje fan in oerienkommende kadofraach op ienige manier foardat in bedriuw de passende fûnsen jout.

Bedriuwen moatte it jild ek stjoere. Jo nonprofit moat sporrearje wat oerienkommende fersiken makke binne, ferwurke, en ferfolle, sadat jo gjin lege jild op 'e tafel leegje.

As jo ​​nedich hawwe om te foljen mei in ûngeduldige fersyk, it is it bêste om mei de wurkjouwer te dwaan, en net de donateur. Donaasjes hawwe al har tiid jûn om oanfragen te stjoeren, en har te meitsjen om mear te dwaan dat se har foardielje om net wer te jaan.

Learje oer de ûnderskate ûndernimmingsprogramma 's dy't donateurs oanfreegje kinne .

Idea # 6 - Sizze tanke.

Spraken meitsje jo missy mooglik, dus nea ferjitten om doners te tankjen. Feranklikens giet in lange manier nei it bouwen fan sinnige relaasjes dy't dûnsers stimulearje om wer en wer te jaan.

Oanpassende jeften dogge mear as gewoane donaasjes, dus jo nonprofit wol in bytsje mear dwaan mei har tanketnota. In spesjale oantekening foar oansluting fan gift donors is in start, mar jo kinne ek twa dag sizze.

Tsjinje donateurs foar har orizjinele skinkingen, en apart foar it passende kado. Jo wolle donateurs witte dat har oanpassende bydragen ûntfongen binne, sa't se mear wierskynlik wer jaan wolle as se witte dat harren ekstra ynsetten betelle.

Jo tankje jo is alles wat donoaren spesjaal fiele . In oare bêste praktyk is om oerienkomst fan kado-donors oan in evenemint te learen, wêr't jo se tankje foar har goede bydragen.

It is fanselssprekkend dat jo tankers hawwe moatte tanke foar har oerienkommende jeften, mar jo moatte ek tankje oan de minsken dy't jo net-profitorje op 'e hichte hâlde op alle dingen dy't oerienkomme.

Bedriuwsynsprieding feroaret, en it is dreech om alle feroaringen te spoaren. Wannear't donateurs berikke en ynformearje jo fan in feroaring yn 'e kolleezje fan' e korporaasje jaan fan 'e wurkjouwer, stjoer de donateur in tank. Dizze fernijings helpe jo fûnsen oan om har ynspannings better te fokusjen, sadat se net tiid en middels op 'e perspektiven fertsjinje dy't de deselde bedragingen, mar sûnder oerienkommende jeften jouwe.

Besykje dęr jo letter beste praktiken .

Idea # 7 - Opmerkingen opnij oanfreegje.

Der is neat slimmer as it identifisearjen fan wichtige kadofertsjinsten en realisearret dêrnei dat har kontaktenynformaasje net aktueel is of dat se wurkwizers foardwaan en no net oanwêzich binne om oerienkommende kado's te jaan. Al dy manier, in ferâldere of min publisearre databank kin in protte ûnbedoelde problemen feroarsaakje.

It oanfreegjen fan donor-ynformaasje of besykje donors mei grutte mooglikheden om te jaan, kin sa ienfâldich wêze as it útstjoeren fan wurkjouwers update-kaarten of útfiere in flugge prestyksyndieling. In skerming kin jo net-profitoren helpe om kontaktpersoanen en wurkjouwers ynformaasje oer grutte groepen fan donateurs te sammeljen, dus jo fûnsen moatte net elk oanroppe en elke e-post stjoere foar fernijings. Skermings binne ek relatyf gau en betelber.

Tidens aktualisearre ynformaasjefragen moatte de gegevens organisearre wurde en tagonklik wêze. It is ien ding om in korrekte tillefoannûmer te hawwen op in bestân, en in oar foar in fundraiser, dat it telefoannûmer op 'e tiid te finen wêze kin.

Jo wolle rjochtsje op 'e rjochte minsken, en jo moatte klear wêze om dat te dwaan wannear't it krekte momint opsmyt. Krêftige CRM-software kin jo oplossing wêze foar it organisearjen fan jo oanpassende kado-donors, lykas krekt bettere rekken hâldende gewoanten brûke kinne.

Idea # 8 - Meitsje jo prestaasjes.

Hoe witte jo dat oerienkommende jeften alle tiid en enerzjy wurdich binne? Data, fansels.

Kategoryen om te spoaren oerienkomst foar kandidaatprogramma's

In soad nonprofits dogge net genôch om passende freonen te passen, en dat is in skamte. Om te ferbetterjen oerienkomst fan kado-oanbod en promoasje, nonprofits moatte hurde gegevens nedich wurde om te fertellen wat se wurkje en wat is net. It kontrolearjen fan oerienkomsten fan jeften is alles om striden te wêzen as effisjinte en ekonomysk oer dyn fermaaklike saak as mooglik.

Oer ien yn tsien donors wurket foar in oerienkommende kennerbedriuw, en mear bedriuwen jouwe proefende programma's alle jierren. Apple, ien fan 'e grutste tech-bedriuwen fan' e wrâld, begon net oan te passen oan de oanbod fan kado oant 2011. Wy libje yn in rapmer feroarjende wrâld en in hieltyd mear filantrake wrâld.

Implementearje oerienkommende kado best practices, ferbetterje jo passende kadoprogramma en rekreearje de foardielen fan bedriuwen as nea earder.

Hoe giet jo nonprofit mei oerienkommende kado's?