Hoe kinne jo de goeie accountingmetoade kieze.
Selektearje de passende regelingsmetoade foar jo bedriuw is in wichtige beslút dy't alles liedt fan finansjele rapportaazje nei belestingferliening.
Yn 'e begjinstappen fan in lyts bedriuw brûke de cash-basearre rekken oft de "go-to" -method is om de boeken te hâlden, wylst mear kompleksere of gruttere bedriuwen mei $ 1 miljoen of mear yn' e jierlikse ynkomsten brûke.
De redenen foar in opjûne keuze kinne lykwols ôfwike fanwege bedriuwslibben en needsaak.
Choosing the right method for your business requires some consideration, especially because the IRS expects you to select one method and stick with it.
Wat is Cash Basis Accounting?
De cashbasis-accounting-metoade is it systeem dat troch de measte minsken brûkt wurdt foar har persoanlike finânsjes, lykas it kontrolearjen fan 'e lykweardigens yn har kontreaskjen. Op basisbasis rekkening rekken en rekken yn 'e tiid dat de transaksje foarkomt.
Mei in persoanlik kontrôleakkoart wurde opsjes (ynkomsten) tafoege oan it lykwicht as finânsjes ûntfangen, wylst kontrôles (opdrachten) ôfhannele wurde as se skreaun binne. Basisbasisbedekking foar in bedriuw wurket op in soartige manier.
De ferkeapen wurde opnommen as de betellingen ûntfongen binne en de kosten wurde opnommen as se betelle wurde, allegear sûnder hokker wannear't tsjinsten levere of útjeften binne ûntliend. Yn ienfâldige terminen is de basisbasisregeling basearre op wannear't it jild hannen feroaret.
Wat is Accrual Basis Accounting?
Accounting op in oplaadbasis is bedoeld om opkomsten en útjeften te passen mei se wurde ûntkrêfte of levere, sûnder hokker wannear't betellingen ûntfongen of ûntfongen binne.
Dit is dúdlik oars, om't it doel hat om kosten en ymplemint te ferlykjen om te helpen in grutter mjitte fan profitabiliteit en saaklike sûnens te jaan.
Guon foarbylden hjirby binne:
- Jo klant pleatst in oarder foar $ 1.000 en jo stjoere it produkt, wêrtroch hy 30 dagen betelje kin foar de bestelling. Jo soenen de ferkeap yn 'e aktuele perioade opnimme, mei de opsetting-yngong op de akkounts fan fertsjintwurdigers op' e bilanzblad. As jo de betelling fan 'e klant krije, moatte jo gjin ferkeapjen opnimme; Ynstee dêrfan soe de yngongen wêze om kassa en akkounts te beteljen.
- Jo krije op 30 juny in utilysjild foar juny utilities, mar jo plan net om 10 july te beteljen foar foardielen fan jo boeken foar juny, jo soenen de ferantwurdlikens trochbringe troch in yngong te jaan oan debit utilitaufekosten en kredytkontos te beteljen. Yn july moatte jo de rekken yn betelling markearje as betelle.
- Jo ferjilde in jierlikse softwarefergunning foar $ 1.200 yn 'e moanne jannewaris. Ynstee fan in oplaad fan $ 1.200 foar jannewaris wurdt de kosten oernaam oer it hiele jier op $ 100 yn 'e moanne.
De Pros en Cons fan elke metoade
De kassa-metoade fan rekkening is de ienfâldige metoade en de metoade dy't meast bekend is foar de mearheid fan minsken, benammen lytse ûndernimmers. It jout jo ek de bêste te sjen fan hoefolle jild dat jo echt beskikke foar jo operaasje.
It kin lykwols biede in ferdielde byld fan jo winst en ferlies as útjeften en ynkomsten wurde faak erkend yn ferskate perioaden.
Asjebleaft bygelyks jouwe jo 25.000 $ op 25 juny om te keapjen fan produkten om in oarder fan in klant te foljen. Jo klant nimt syn opdracht op 1 july en betellet jo $ 3.000. Yn it ûnrjochtlik evenemint dat jo gjin oare transaksjes foar elke moanne hawwe, sil jo ynkommensbesjen in ferlies fan $ 2.000 yn juny sjen litte en in winst fan $ 3.000 yn july.
De akkuraatmetoade fan 'e rekkening makket in bettere saak fan oerienkommende ynkomsten en útjeften oan' e passende perioade. Dit jout jo in dúdlike beoardieling fan jo echte profyt of ferlies. Lykwols, de akkuraatmetoade neamt jo om jo besicht te meitsjen oer hoefolle operaasjesteld dat jo eigentlik beskikber binne, dus jo moatte jo cashflow-deklaraasje faak sjen om in bettere foto te krijen.
De akkuraatmetoade is ek komplisearre en tiidgewoan om út te fieren, somtiden nedich de stipe fan rekkenkeamers foar útfieren en analysearjen.
Kin ik eltse metoade kieze?
Allinich kinne jo kieze om de cash of opnegelingmetoade fan kontoarding te brûken, mar beskôgje de IRS-regels foar wa't de akkuraatmetoade brûke moat:
- Bedriuwen dy't wurkje as in C-bedriuw mei bruto hegeskoallen dy't gemiddelde mear as $ 5 miljoen yn 't jier foar de lêste trije jier.
- Jo kinne de IRS-definysje net befetsje fan in belestingshelter .
- As jo in ynventarisje bewarje, moatte jo de oplaadmetoade brûke om jo ynventariskeakko's en ferkeap op te nimmen, mar jo kinne in hybride metoade brûke dy't jo oare opsjes en ynnovearje, lykas hierferbiningen of ynteressintrum, op in cashbasis opnimme.
De bêste metoade foar jo bedriuw
Jo keuze fan in accountingmetoade hinget ôf fan in tal faktoaren, lykas de grutte fan jo bedriuw, jo komfortnivo mei accountingproseduere en de natuer fan jo bedriuw. As jo in ienpersoan-fledgling operaasje binne, dan sil jo behoeften net itselde wêze as in fêst bedriuwssoarch mei 100 meiwurkers.
Tink derom dat as jo in ynventaris ophâlde, sille jo de akkuraatmetoade brûke om diel fan jo yntekenings te yntekenjen, en as jo bedriuw de gruttere bepalingslimite fergruttet, sil de IRS jo wierskynlik fertsjinje dat jo folslein konvertearje om op grûnskonstruksje . Jo kinne it makliker sykje fan de begjin metoade te begjinnen fan 'e begjin, mar as in "hybride" metoade brûke of mei radikale feroaringen yn' e takomst komme.