Oanfreegje foar in Employer Identification Number (EIN)
Jo EIN is in unyk nûmer dat spesjaal foar jo bedriuw oanjûn is foar IRS-doelen. Dit nûmer jout jo bedriuw as jo ynformaasje oer rapporteare oer jo meiwurkers nei federale en steatregistraasje-ynstânsjes. Foarbylden fan dizze ynformaasje binne ynklusyf totale ynkommen en belestingen dy't betelle wurde yn har namme. Jo kinne de IEN neamd wurde as in Form SS-4 of in Tax ID neamd - dit binne itselde as de EIN.
Slaen foar jo EIN direkt fia de IRS. De handichste manier om dizze transaksje te foltôgjen is fia in online oanfraach. Doch wurde applikaasjes akseptearre troch fax en post.
Kontrolearje Steat en Lokale regelingen foar Additional EIN Requirements
Hoewol in protte steaten en lokaasjes akseptearje jo federale EIN foar identifikaasje, sille guon nedich binne foar getallen. Foarbylden binne New York, Massachusetts en South Carolina. Jo kinne jo stêd en / of steatregels bepale troch besykje it lytse bedriuwswyk fan 'e passende steat te besjen.
Ferstean de ferskillen tusken ûnôfhinklike ûndernimmer en meiwurkers
Oft jo selsstannige kontraktueren of meiwurkers oanslute, hoe ynkomsten, Medicare, Sosjale Feiligens en wurkleazensbelestingen betelle wurde, dus it is kritysk om de ûnderskie tusken beide te begripen.
De basisprobleart krijt del nei de neikommende trije fragen:
- Does de wurkjouwer kontrolearret wannear, wêr en hoe't it wurk foltôge wurdt? As dat sa is, is de arbeider wierskynlik in meiwurker.
- Brûk de wurkjouwer de finansjele aspekten fan 'e wurken? Bygelyks binne ferlieningen fergoede? Biedt de wurkjouwer arbeidzjende wurken, lykas kompjûters? As dat sa is, is de arbeider wierskynlik in meiwurker.
- Is de relaasje fuortendaliks, of is de arbeider tapast foar in spesifyk projekt mei gjin ferwachting fan fierdere wurkgelegenheid? Biet de wurkjouwer foardielen, lykas soarchfersekering en betelle tiid ôf, oan 'e arbeider? As de relaasje oanhâldt en / of as foardielen oanbean wurde, is de arbeider wierskynlik in meiwurker.
Besykje ferplichte oanslutingfoarmen
Sawol jo eigen dokuminten binne yn oarder, jo binne klear om jo meiwurkers te hieren. Soargje derfoar dat yn 'e earste dagen fan' e wurkgelegenheid belesting en belesting-ynformaasje te sammeljen om te garandearjen dat se har earste betellings op 'e tiid krije. Jo wolle it meiwurkers stimulearje fan direkte deposit foar flugger betellings.
Elke meiwurker moat in federale ynkommen taksingshanneling formulier W-4 folslein meitsje, sadat jo it korrizjearje fan 'e krekte belestingfêsting. Meiwurkers moatte ek in I-9 foarm meitsje om te ferifiearjen dat se wetlik tastien wurde om te wurkjen yn 'e Feriene Steaten.
Kies jo Pay Period
De minder betellingsperioaden dy't jo hawwe, is it makliker dat jo jo beteljen foltôgje. Guon steaten hawwe lykwols nedich dat meiwurkers betelle wurde neffens in bepaalde skema, bygelyks wyks of bi-wiken. As jo lean wolle minder as ien kear yn 'e wike, kinne jo kontakt opnimme mei jo Steatefraksje fan Arbeid om te bepalen oft jo foarstelde betellingsperioade foldocht oan steatregels.
Create Payroll-Related Processes
Foardat jo genoat betelje kinne útjaan, hawwe jo in metoade nedich om oanmeldstunden te folgjen. Der binne in protte ark beskikber foar dit doel, fan grûnsymboalblêden nei platfoarms dy't spoarwurkaktiviteit op tillefoans of kompjûters folgje. It is ek belangryk om regeljouwing foar betelle tiid op te setten as jo plannen om it oanbiede, oernachtsjen betelje en alle oare foardielen.
Oan 'e oare kant moatte jo in proses yn plak hawwe om te garandearjen dat deduzen foar foardielen, belestingen en fergelykber wurde oanbean oan de passende fertsjinwurdigers en ynstânsjes yn opdracht fan jo meiwurkers.
Selektearje in ljepper platfoarm
As jo in persoan ynlizze wolle, moatte jo der wis fan wêze dat jo of jo boekhâlder noflik binne mei de nuânses fan dizze taak. Der binne ferskate heechweardige betellingsburo's beskikber om de dingen maklik te meitsjen. De measte lytsere bedriuwen leverje lykwols útferkeard kontrôle tsjinsten, om't dizze professionals de kennis en ûnderfining hawwe genôch en krekt op 'e levering meitsje.
Fertrage jo persoanlikheid
As jo of jo kontrôler persoanlike ynformaasje opnommen hawwe yn jo lieningsysteem, binne jo klear om jo earste lieningsfolch te meitsjen. It brûken fan de tiidskipsynstruminten hat op it plak foar oere (net-befet) arbeiders, ynfierd of rapportearjen it oantal oeren foar elk. Salaried (frijlitte) arbeiders moatte har oeren net rapportearje. Se wurde elke wike deselde bedrach betelle.
Taljochting: As jo in baakjen yn 'e rekkening dogge, sille jo noch salariede meiwurkers wolle om har oeren te folgjen. It sil gjin faktor wêze yn har wyklikse beteljen, mar jo wolle wol tiid hawwe oan jobs om de kosten te begripen. Tink derom mei it brûken fan in tiidritearringsprogramma dat syngronisaasje mei jo algemien ledger accounting software om dizze rapporten te meitsjen. In protte sille in syngron hawwe mei jo beteljen, sadat jo se brûke kinne foar salarisearre en oere meiwurkers.
Bewarje ferplichte rekken
Certain payroll-related records must be retained for IRS purposes. As generaal regelje, moatte jo alle recordings behâlde foar persoanen dy't aktyf besette, sûnder de lingte fan har kant. In protte dokuminten moatte bewarre wurde foar in bepaalde perioade nei't de wurkgelegenheid beëinige wurdt. Bygelyks, wurkgelegenheidsbelestingen moatte op syn minst fjouwer jier bewarre wurde. Spesifike ynstruksjes binne beskikber fia de IRS.
Kalkulearje en betelje federale en steatbelestingsbeskermings
Uteinlik binne jo as wurkjouwer ferantwurdlik foar it meitsjen fan betellingsfergoedingen en it befoarderjen fan bepaalde rapporten. Yn 't algemien wurde rapporten elk jier of jierliks fûn. Gebrûk meitsje fan middels dy't fia de IRS en jo steatbelesting kantoar beskikber stelle om alle belestingen te garandearjen en rapporten goed te behanneljen.
Accurate, on-time liening is ien fan 'e wichtichste ferantwurdlikheden fan jo bedriuw. Earst binne betelmooglikheden in feilige manier om meiwurkers te fergrutsjen. Twadder, belestingfektoaren kinne opkomme yn signifikante finzenen en sintraasjes. Tink derom op hoe't jo beteljen behannele wurde om te soargjen dat jo de meast foarkommende fûgels foarkomme.