Meitsje jo jo fundraising-evenemint makket mear jild as it kostet
Doch lykwols gjin soargen - wy hawwe de top acht miskennen gearfetsje dat de measte nonprofits meitsje, de soarten misdielen dy't liede ta ferlies as by winst. Wy sille dizze flater ûnderbringe en jouwe jo hannelbere advizen oer hoe't jo elk flater begeare.
Nu, lit ús nei bedriuw gean en komme oplossings foar elke fan dizze mislearrings:
Wachtens te lang om te startplannen
De earste flater is in reboelje misstep. It is maklik te meitsjen. En maklik te foarkommen. Lit ús earlik wêze. Wy binne al west; Wy hawwe ús fermogens allegear oerstimele en ûndersoarten fan in evenemint 'e swierrichheden en ferburgene útdagingen. Sa wienen wy gewoan oant it gewoan in pear moannen foardat wy ideaal graach in barren holden om wat tegeare mei te meitsjen.
Wachtich oant de lêste minuten jout gjin leare, mar leafst fan al jo organisaasje
Hoe kinne jo beslute wannear't de krekte tiid begjinnende planning is foar in evenemint? It begjint mei it bepalen fan jo fundraisingdoelen. Jo moatte earst sels fragen, "Wat dogge wy mei dit evenemint te meitsjen?"
It antwurd jo jout jo in omfang foar jo fûnsintraasje. As jo stribje om tûzenen dollar te sammeljen foar in bepaald projekt, dan witte jo dat jo in protte mear oeren yn it foar tariede moatte.
As jo lykwols gjin konkrete doel hawwe yn 't gedaan, dan kinne jo ien wolle bepale foardat jo jo evenemint plannen begjinne.
Uteinlik, jo doel is wat de rêst fan jo beslissingen oanbelanget
As jo in doel ynsteld hawwe en bepaalde omfang fan jo evenemint, kinne jo begjinne om te ûndersykjen hoefolle tiid elk soarte fan evenemint kin wurde (Stille ferfiersplaning, bygelyks, kin nei 9-12 moannen nimme!).
Der is gjin hurd en snel regel, spitigernôch, as it komt om in tiid te keapjen om plan te begjinnen. Mar de tiid dy't jo sels jouwe, de tiid om jo te meitsjen hawwe om te reitsjen en te bepalen wat slokken dy't jo oer de wei komme.
The Simple Fix
Jou josels op syn minst 6-12 moannen om in bepaald fûnsintraal te planen. As yn twifel, is it better om mear tiid te leverjen as jo tinke dat jo nedich binne.
Net kieze in tema foar de Fûnraiser
Oan it ein, in tema is gewoan in unifoarmend idee. It is wat jo al jo ynspannings yn 'e selde parse bringe. De measte minsken beskôgje in tema as ien fan 'e linen fan' Under the Sea 'of' Las Vegas Casino Night '. Yn' e wierheid binne sokke grutte tema 's. Dochs binne se net de bêste ideeën mooglik foar jo doel.
As jo jild meitsje wolle fan donateurs, moat jo tema út in earlik plak komme. It moat wat betsjutting efter it hawwe
Dat seit, in tradisjoneel tema kin opnij ferwurke wurde om dizze kritearia te foldwaan. Litte wy sizze, bygelyks dat dit jier it jier is dat jo plannen groeie groeie. Jo wolle dit kommunisearje oan jo eventuele dielnimmers. Mar, hoe? Mei in lekker tema, fansels!
Stel dan ris: in fundraising diner-evenemint romte dy't fynt as in wierdige jungle, fol mei beammen en wildlife, en bêste fan alle mooglikheden.
Jo dogge it! It tema is "Grow With Us."
De bêste tema 's binne dat dûbel as nijsgjirrige en gedachte
Tink derom, it tema dat jo kieze stjoert in ûnbewust berjocht nei jo oanwêzigen, dus gewoan wiskje!
De ienfâldige beheining: Hwet hokker soart fan fundraiser dy't jo plannen binne, is it noait bang om it mei in lekker tema te spuiten. Kies in entûsjast, betsjuttend tema en laitsje mei!
Der binne tsientallen eveneminten en tema 's te besjen.
Foargeand brandedprodukten op jo evenemint
It kin maklik wêze om produkten te dielen as in part fan jo fûnsintraasje. Se lykje as in ekstra kosten sûnder in hiel soad ekstra foardielen. De weromreis op ynvestearring (ROI) oer fundraisingprodukten is astronomysk.
As jo tinke oan it besjen, hawwe jo in merkte produkt dat jo eveneminten oanpasse kinne of sipfine foar de kommende jierren is net te besjen.
It is reklame troch jo doners!
Boppedat kinne jo eveneminten dielnimmers in shirt of drankje kinne fan in wetterflastsje mei de namme fan jo organisaasje, prominint werjaan (plus de nammen fan jo sponsers) foar kommende jierren. As se it produkt foar fiif jier brûke, dat is bedoeld foar unike reklame mooglikheden.
Hûnderten freonen, famyljeleden en kunde kinne it berjocht litte op dizze shirt of wetterflastsje en freegje: "Wat is de organisaasje alles oer?" Mei elke lok, sil it belang wêze, en dy freonen en famyljeleden sjogge nei belutsen by jo nonprofit.
Jo kinne tinke: "Wat oer oerstokken? Wat dogge wy oer alle ekstra's dy't wy besteld hawwe? "Neffens alles moat in t-shirt bestie wurde yn ferskate maatregels.
De crowdfunding fan jo produkten beheart lykwols de overstock (en sizzen). Yn it gefal fan T-shirts kin elke dielnimmer har grutte, styl en kleur foarôfgeand oan 'e tiid. Op dy manier hawwe jo noait ekstra extras lige, en elkenien komt krekt wat hy of sy wol.
Troch in crowdfunding platfoarm kin eltse dielnimmer de promoasjestik kieze dat se graach wolle, in oarder pleatse, en dat produkt wurde direkt fuortstjoerd.
De ienfâldige beheining: As jo net al binne, moatte jo der wis fan wêze dat jo merkteare produkten yn jo evenemint strategy binne. Produktferslach is oer mear as gewoan grutte T-shirts. Der binne tsientallen produkten ideeën om te kiezen.
Fumbling Mei de sponsoring-fraach
It is gjin geheime: efter de wichtichste fundraising-eveneminten is op syn minst ien grutte sponsor. De problemen dy't in soad nonprofits ynfiere, is it opstellen fan dat earste begjin. It is ûngefaarlik om in bedriuw te freegjen om in evenemint sponsor te meitsjen, krektas it is ferfelend om elkenien te freegjen foar jild. It komt net fansels.
S ponsorships binne net jild foar neat; se binne in gearwurkingsferbân. Jo hawwe wat dat alle merkbewuste bedriuw wol. Jo hawwe in weardige oarsaak.
Merkûndersyk hat oantoand dat mear as 70% fan minsken makken wikselje ta in bedriuw dat in goede oarsaak stipet. Fierder soe in oerweldige mearderheid fan minsken ek tige oanbean wurde oan alle produkten of bedriuw dat keppelje mei in reputabele non-profit.
Dus, wêrom is it sa hurd om de fraach te meitsjen? It komt omleech ta mislearjen fan ûndersiik. Om de bêste fraach te meitsjen, moatte jo witte wat jo prate, wa't jo prate, en wat krekt jo oanbiede moatte.
De earste stap is om alle ferbinings dy't jo binnen it bedriuw hawwe kinne soargje. Om immen yn 't binnen te heljen moat helpe te klarjen wat de doelstellings fan' e bedriuwen binne.
As jo al gjin ynterferbiningen hawwe, sjoch gjin soargen. Jo kinne altyd nei inoar komme en in ynformele petear stekke. In ynformative ynterview, as jo wolle.
It folgjende doel is om te finen hoe wat jo potensjele sponsers 'marketing-doelstellingen binne. Wat wolle se fan in net-bedriuw as jo wolle? Is it eksposysje foar jo publyk? As alternatyf is it mear oer de oansluting mei in goede oarsaak?
Ienris wist jo dat allegear, kinne jo bepale wat jo ha wolle foar har sponsors. Mei hokker fan dy ynformaasje op 'e hân foarkomt de Fragje
Boppedat stiet oan 'e ein fan' e dei in potinsjele sponsor, krekt sa folle fan it partnerskip te profitearjen as jo organisaasje docht.
De ienfâldige beheining: Fertel genôch ûndersyk foarôfgeand oan tiid om te soargjen dat jo krekt witte wat jo fragen fan jo potensjele sponsers freegje - en wat se oanbean biede.
Kies net om jo databank te segmentearjen
As jo jo gastlistslist foar jo evenemint meitsje (en twa kear kontrolearje), kinne jo freegje hoe't jo wolle: "Wa is it wierskynlik nei dit evenemint in wichtich kado?" It is in grutte fraach!
As jo lykwols gewoan ophâlde, dan kinne jo miskien wat mooglikheden ûntbrekke om jo fraach te beantwurdzjen. De rjochterkant fan aksje is om mear oer jo supporters te learen en dan jo jo databank te passen. Jo kinne it earste stap realisearje troch it útfieren fan prospect ûndersyk.
Der binne ferskate oanwizen dy't jo nimme kinne foar screening en evaluearjen fan jo doners. Jo kinne it DIY en probearje om ynformaasje te sammeljen fan it ynternet.
Of jo kinne in perspektyfûndersiker of in adviseur oanstelle. Jo kinne jo donateur-lis ek ôfstjoere nei in prospectyf ûndersykssynstallingsûndersyk.
Yn elts gefal litte jo de ynformaasje dy't jo út jo ûndersyk sammelje ynformearje jo segmintaasje-besluten. Litte wy sizze, bygelyks dat jo in oantal prospectyf ûndersyk dwaan en fine dat jo in pear donoaren hawwe dy't in poerbêste kandidaat wêze foar grutte jeften.
Jo wolle jo databank seggje om jo te betsjinjen dat dizze donateurs belangrike bydrage kinne foar jo non-profitoriteit. As jo dat kennis hawwe kinne jo ek de ynformaasjetype fan jo sittende charts fan dyn fundraising-evenemint ynformearje.
Dêrneist koe it ynfloed wêze op 'e manier dy't jo berikke oan yndividuele oanwêzigen. Guon dielnimmers kinne einigje mei in mear persoanlike berik (in telefoantsje ynstee fan in e-mail) om se oan jo evenemint útnoegje.
Sûnder ûndersyk en skieden fan jo donanten yn betsjuttende kategoryen, kinne jo miskien tefolle enerzjy opdield hawwe oan dielnimmers dy't net wiene om te jaan. Slimmer noch, dan kinne jo miskien crucial supporters! Lokkich, no kenne jo it belang fan in lyts diggjen foar de tiid.
De ienfâldige beheining: Fertel prospectte-ûndersyk nei jo eveneminten en sertifisearje jo databank foar it evenemint, sadat jo nea misse op de gelegenheid om in potensjele grutte donor te bestjoeren.
Fûnsûntwikkeling fan 'e oankundigings fan' e besite Wacht
Dit is noch in oare rookfytser, dy't, misbrûkt, in soad nonprofits meitsje as se in spesjale eventuele opset is.
As se sizze: "Jo ferlernje tûzen dollar alle minuten foarôfgeande 9.00 oere." Dat is, stjoere jo gasten earst earder as letter.
Fûnsjen fan eveneminten foar dielnimmers wolle net fêst hâlden wurde foar ivich. Se hawwe libje en bern en banen, en se wolle gjin seis oeren op jo evenemint ferbringe, lykas wûnderlik is.
Yn wierheid binne jo oanhingers jo organisaasje. Se sille net sjen op jo fundraiser of sykje wegen om jo oarsaak oan te jaan. Dat betsjut lykwols net dat jo har oandacht foar ivich hâlde kinne.
Sure, der binne inkele manieren om jo folgjende eveneminte te spuienjen, mar sels it meast ferrassende "wichtich barren" kin net in fundraiser rjochtfeardigje dat meardere oeren langer duorje as ferwachte.
Wannear't yn twifel, is it noait bang om in goed evenemint in koarte koarte te besunigjen. Jo kinne de goede tiden rinnen hâlde, mar in side útbliuwe fan The Beatles 'playbook, en stopje as jo foarút binne.
De ienfâldige beheining: Bliuw dyn fermaaklike eveneminten koarte, sûte, en oan-de-punten. Jo wolle jo gasten altyd ferlitte!
Ferlies om te freegjen foar in donaasje fan oanwêzigen
Dit kin in no-brainer wêze, en jo kinne geweldich wêze wêrom't it sels op dizze list is. As jo de wierheid sizze, binne de measte nonprofits nea fuort útkomme en sizze wat se wolle. Se fregen noait net foar donaasjes, sels as se tinke dat se hawwe.
In soad nonprofits sjogge en sizze: "Ik frege om stipe!" Yn alle earlikheid is dat net genôch genôch. As jo jo oanhingers nea freegje foar donaasjes, as jo nea spesifyk binne oer jo behoeften, hoe kinne jo ferwachtsje dat se foar jo komme?
De bêste manier om dizze ferskil te beheinen is om yn dy spesifike fermiddens te finen by jo fûnsintraal. Fertel jo dielnimmers al oer jo hege goals en ambysjes. Lit se yn 'e planning fan jo kommende inisjativen.
Se binne wierskynlik nijsgjirrich oer de projekten dy't jo plannen omgean. Boppedat wolle se witte hoe't se helpe kinne - hoe't se yn 'e boaiembloed komme kinne fan it goede wurk dat jo ferfolje.
Freegje donateurs foar har help. Fertel har dat har spenden saak binne en dat elke dollar tsjinnet om de dreamen fan 'e profesjoneel te berikken.
It kin earst net unnatural fielle om jild freegje te freegjen, mar jo donanten soene de wierheid leaver witte as fierder te gean, net te bewizen hoe't se fan echte help wêze kinne oan jo oarsaak.
De ienfâldige beheining: Meitsje direkte fregen fan jo eveneminten. Jo kinne ferrast wurde troch hoe posityf harren antwurden binne.
Ferjit oan jo heilende donors te tankjen
Ien fan 'e grutste mistkes makket in soad fundearrings makliker te meitsjen fan har eveneminten en donanten. Of as se dogge, kinne se har donateurs op 'e goeie manier net tankje. Bygelyks, as in donateur jildt nei $ 10 nei in fûnsintraal, is it perfoarst akseptabel om se in e -mail-adres te stjoeren.
As in grutte donateur jo nonprofit $ 5.000 jout, kinne jo betelje dat in e-mail net genôch is. In goed gedachte-dank-letter is yn oarder. Boppedat kinne in formele telefoanyske telefoanysk oannimme om har genôch bydrage oan te jaan.
It punt is: Om it beste bestjoerlike ûnderfining mooglik te meitsjen, is it wichtich om elk fan jo doners as yndividuen te behannele. It is ek sa wichtich om te erkennen dat jo oannimmers binne oan hokker hinget se har weromkomme nei jo organisaasje .
Feitlik sizze donateurs in misbrûk fan kommunikaasje en / of tankberens as har reden foar it litten fan in non-profit. Net allinich is wat jo sizze, mar it is ek sa as jo it sizze.
De bêste praktyk foar jo tanke fan jo eveneminten is te tankjen om jo ûntfangen binnen de earste 48 oeren nei de fundraiser te ferstjoeren . Praktysk sizze dat jo wierskynlik algemiene dank fia e-mail earst stjoere en dan nei persoanlike wizen as tillefoan negearje en danke jo letters.
De ienfâldige beheining: Fersekerje jo jo donatearen frate, faak en op in manier dy't har belutsenens by jo organisaasje past.
Hoewol kin der in pear ûntefreden wêze dat in net-profit te meitsjen maklik makket mei in fûnsintraal, dan binne der ek krekt safolle fluch beheinen. Brûk dizze oplossings en jo kinne in fûnsintrum mei it fertrouwen hawwe dat jo mear jild ferheegje as jo fertsjinje.