Hoe produktyf te organisearjen en organisearje mei in bulletnagel

Meitsje in produktivysysteem dat it bêste foar jo wurket

Produktiviteit is wichtich foar húshâldlik súkses. Benammen foar begjin fan ûndernimmers dy't in soad kappen yn har thúsbedriuw oanmeitsje, de mooglikheid om boppe op te wurkjen en bliuwend side te besunigjen troch drok wurk is essensjele foar it wurkjen smarter net hurd.

De bêste manier om organisearre te bliuwen is troch systemen. De útdaging is by it sykjen fan de systemen, en ark om dizze systeem te stypjen, dat it bêste foar jo docht.

Der binne in ferskaat oan oanrikkemandearre produktytsystemen lykas GTD (Getting Things Done, troch David Allen) en de Pomodoro Technique. En der binne in soad ark foar organisearjen fan digitale kalinder en to-dos, oan papierplaners, en in kombinaasje fan beide.

Koartsein is it kolletydskrift (of bujo as it faak neamd) ûntstie as in alternatyf produktiviteit systeem en tool.

Wat is in bulletjournal?

De offisjele Bullet Journal®-webside beskriuwt de metoade as in "analog systeem yn 'e digitale wrâld". Hy waard makke troch Ryder Carroll, in digitale produktûntwerper, dy't it systeem ûntwikkele hat om oan te passen oan wat it bêste wurket foar elke yndividuele persoan dy't it brûkt . De Bullet Journal biedt in allinich ynset foar it suksesjen fan alles wat spesifyk is foar jo libben en bedriuw. De kaai eleminten binne:

1. In side-nûmeldrift

Guon bedriuwen, sa as Leuchtturm, jouwe dit, of jo kinne de siden as jo hinne nûmerje.

De nûmers binne wichtich omdat it systeem in yndeks brûkt om wat te kontrolearjen is wat yn it boek is. Oare funksjes fan 'e notebook kinne ek dotmatrix (meast foarkommende), raster of oplaat tydskrift opnimme. Uteinlik binne der ferskillende grutte karren, en jo moatte de ien kieze dy't it bêste pas foar jo is. Carroll advisearret in grutte dy't jo mei jo bringe kin wêr't jo gean.

De meast foarkommende is A5 (5,8 x 8,3 yn).

2. In kaai foar symboalen dy't brûkt wurde yn it notebook.

It offisjele Bullet Journal brûkt:

. Task (dot)

X Task opnommen

> Task migrearre

O Event

- Notes

* Taakprioriteit jaan

! Markearje geweldige ideeën of notysjes dy't jo werom wolle

Eye doodle om wat te jaan wat jo ûndersykje wolle of fierder ûndersykje wolle.

3. In yndeks fan wat is op elke side fan jo tydskrift

Foar in soad minsken is dit it sjeny fan 'e bulletjournal, en foar oaren is it de útdaging. De yndeks betsjuttet dat jo siden hawwe dy't net yn siden organisearre binne, sa't faak oare planners fûn hawwe. Mar jo kinne jo gewoan te finen fine om't jo yndeks jo fertelle wêrfoar't de ynformaasje op stiet. Foar minsken dy't graag en kategory organisearje wolle, kin it dreech lizze fan dat.

4. Kolleksjes

Kolleksjes befetsje typyske plannerfunksjes lykas in takomstige log (dat is in jier yn 't foarôfgeand), monthly log dat in kalinder en taaklist tafoegje, en it deistige logboek, dêr't alle dagelike aktiviteiten befetsje.

Hjirtroch kin it kolletydskip jo ideeën, notysjes en diaryske opslaan, lykas spoarwiten en oare ynformaasje dy't jo hâlde wolle. As jo ​​de soart persoan hawwe dy't in miljoen ideeën en gedachten hawwe dy't jo herinnerje wolle, en / of in ton fan Post-It en slipje fan papier mei stikken jildd hawwe, kin in kolletagelier foar jo ideaal wêze.

It Bullet Journal jouwe jo wurk foar jo

Ien fan 'e grutte aspekten fan' e kûleldagel is dat jo kinne oanpasse oan jo organisaasjestyl. Bygelyks, wylst it tradisjoneel kolletydskryp minimalist is, makken in soad minsken boartlike artistike siden (sprektes neamd), folop mei doodles en lânskipskriften. Fierder meitsje in protte eigen symboalen, lykas in plein foar in taak mei in kontrôle of X yn dat as de taak foltôge is.

Njonken de basisplaner meitsje in protte kolleezjebeelders samlers om samar te hâlden fan de boeken dy't it lêzen binne, de stappen dy't se elke dei kuierje, har mielplannen en mear. De gewoante tracker is meastentiids in raster wêryn brûkers de folgjen fan gewoanten hâlde dy't se rjochtsje op soksoarte wetterwetter, tankberens, bewurking, lêzen en mear.

De echte foardiel fan 'e kûlêze-tydskrift foar in ûndernimmer is yn in ien plak om alles te wiskjen.

Hjir binne wat dingen dy't jo organisearje en folgje kinne yn jo bullet journal:

Doelen: elke bedriuw moat doelen hawwe. Jo kinne jierlikse doelen ynstelle as diel fan jo takomstige log, mar in soad bullet journal brûkers hawwe in side fan doelen (of fisy board), en bepaalde doelen op moannen, wiken, en / of deistige kalinder.

Marketingplanner: De tradisjonele kolletydskrift listet de datums fan 'e moanne lâns de side fan' e side en dan kinne jo elke wichtige items njonken de datum ynjaan. As jo ​​lykwols mei in moanneseft grille gean (lykas in kalinder) kinne jo it ek brûke om jo redaksje of ynhâld te meitsjen foar de moanne, lykas sosjale mediaposten, en oare marketingtaken.

Projekten: Jo kinne in unike side hawwe dy't jo alle projekten listet en dan spesifike siden foar it projekt sels wêr't jo de taken foar dit projektlist opnimme. Jo kinne ferwize nei jo projektlistlist as jo jo wike of tydlike doelen en to-dos planje.

Ideeën: Dit kin in soad dingen dekken. Bygelyks, in soad minsken hawwe in side of twa dy't se Brain Dump neame, wiene se gewoan ideeën dy't har komme dat se net ferjitte wolle. Jo kinne ek ideeën hawwe foar spesifike dielen fan jo bedriuw. Jo kinne bygelyks in projektidee-side hawwe. Oare idee-siden dy't jo hawwe kinne hawwe:

Donaasjeskolleksje : It rekkenjen en opnimmen fan jo bedriuwsgegevens is wichtich om te meitsjen dat jo ynspanningen betelje. In geweldich plak om dizze gegevens te folgjen is yn jo kûleldagel. Jo kinne in side oanmeitsje dy't elke moanne fan 'e jier en plak hat om wichtige ynformaasje te besjen oer jo webside of saak as sa it tal ferkeap, websideferkearstats, grutte fan e-maillist, tal minsken dy't folgje op sosjale media , en wat jo ekstra dogge Fiel is wichtige gegevens om te kontrolearjen.

As jo ​​in affiliate-marketer binne of hawwe meardere boarne fan ynkomsten , kinne jo in side meitsje dy't gegevens fan elk fan jo ynkommensrêden traget.

Notysjes: As jo ​​podcasts harkje, fideo's lêze, lêze of boeken of kursussen oan om jo te helpen yn jo saak, kin jo kûleldagier in plak wêze om jo notysjes te hâlden. As jo ​​ien kear op ferskate edukative middels belutsen binne, kinne jo in side meitsje om jo te bepalen fan elk trening. As jo ​​bygelyks twa online-kursussen nimme, kinne jo in side hawwe dy't de kursussen lêzen hat mei trackers foar elke module of les.

Wat jo nedich binne: it bêste diel fan 'e bulletjournal is dat it in lege skuorre is en jo kinne it organisatoaryske en planningsysteem meitsje dy't past jo bedriuwsfeardigens en de wize wêrop jo wurkje. Bygelyks, as jo de wike op 'e noasje foarkomme, brûke jo de deistige fersprieding. Jo kinne in side besykje te hâlden fan dingen dy't jo sykje wolle of ûndersyk sa as in nije social media-ark. Brûk in side om jo buroblêd oan te passen te bewarjen. Wa't gedachten, ideeën of oare dingen dy 't jo folgje wolle of bewarre wurde kinne opslein wurde yn jo bullet-journal.

Yntegrearje persoanlik en bedriuwslibben: Wylst jo algemien jo persoanlik en saaklik libben apart bewarje wolle, is de wurklikheid, home-based ûndernimmers faak oerlappe. Fierder is ien fan 'e útdagings yn' e bliuwende organisaasje by it wurkjen thús, is yn twa ûnderskate systemen. It kollektintagel jout tagong ta yntegraasje fan jo libben yn ien boarne. Sa kinne jo tagelyk mei jo saakkundigen, ideeën, notysjes ensfh. Kinne jo persoanlike siden hawwe lykas jo mielplaning, eksploitearrings, hûswizen, kadolisten, gebrûklike herinneringen, reisplanlistlisten, boerelist en wat oare soarten nedich binne om jo libben as jo bedriuw te rinnen.

Adaptearje jo Bulletjild

In oar wichtich foardiel foar it bulletjournal is de mooglikheid om it te feroarjen as it net krekt rjocht wurket. As jo ​​begjinne, fine jo dat jo gjin inkelde kolleksjes brûke of dat se net wurkje foar jo. As dat it gefal is, kinst it gebrûk meitsje of bepale it op in oare side yn jo notebook.

As jo ​​stribje mei jo persoanen dy't allegear sûnder kategory mingd hawwe, kinne jo dieltsjes brûke mei help fan papierbefolking of tags. Guon minsken brûke it bulletjildsysteem yn oare plannertypen, lykas The Happy Planner, Filofax, of oare bindersystemen dy't jo spesifike ôfdielingen meitsje kinne.

As lêste, gean litte fan miskes. As jo ​​gjin geweldig pensje hawwe of jo in flater meitsje, lit it gean. Jo kinne witte witte dat jo blêdwizers net witte wolle, en jo binne de iennichste dy't jo jo tydskiednis sjen sil (as jo it blog of it fagel sjen), sa lang as jo it lêze kinne, de kwaliteit fan skriuwen docht ' t saak.

Der binne mear manieren om in kûleldag te brûken as kin yn in ien artikel opnommen wurde. Gelokkich hawwe in soad kolleezjebewolker brûkers harren ideeën en tips te dielen fia YouTube en Pinterest. Soargje derfoar dat jo it kreative en artistike elemint fan guon BuJo-brûkers net fuort meitsje litte. Tink derom dat it kolletagel foar jo en allinich wêze moat.

Foar digitale planners

As jo ​​it idee hawwe fan in persoanalisearre planner, mar foarearje digitaal oer papier, dêr't in pear mooglikheden binne. Der is in companion app foar it Bullet Journal, hoewol it net echt ûntwurpen is om it papiertsjournal te ferfangen. It hat in opmerking te hawwen om te "wize" oer wat jo oan jo tydskrift tafoege, en ek in gids en it Bullet Journal blog.

Evernote is in oare opsje dy't in bytsje oanpasber wurde kin foar it meitsjen fan in persoanlik plansysteem. De measte minsken witte dat it ideaal is foar it bewarjen fan notysjes, ûndersiken, websteeën en mear. Mar ek, kinne jo in listlists meitsje en oare punten dy't jo organisearre hawwe moatte bliuwe.

Papier foar digitale notysjes lykas it Moleskin Smart Writing Notebook mei Smart Pen of Rocketbook Everlast Smart Notebook biedt de bêste fan beide wrâlden. Yn elk kinne jo yn in notebook skriuwe, en hawwe de ynformaasje dy't jo nei jo smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive of in hânfol fan oare plakken ynklusyf jo e-post stjoerd hawwe. Dizze tenderen binne wat djoer en wurde in pear begripen, mar binne noch altiten leefbere opsjes foar it ûntwikkeljen fan jo eigen planningsysteem.