Utfiering 3 proseduren nimt effisjinsje en ferbettert de kwaliteit fan it libben
Advocaten earst yn 'e tiid beheine yn' e tiidbehear faak ynteken yn komplike systeeën mei tefolle regels. Dit is de fluchste manier foar in tiidbehearprogramma foar mislearjen. As it programma te hurd is om te begjinnen, sil de advokaart fluch werom nei syn of har âlde minne gewoanten.
It goede nijs is dat tiidbehear moat net hurder wêze. Yn feite, troch útfiering fan trije ienfâldige prosedueres yn in wetjouwing kin in advokaat de produktiviteit ferheegje as it ferbetterjen fan karriêre tefredenheid tagelyk.
De trije essensjele tips foar effektive ferwachting fan it tiidrekbehear binne:
- Eet de froast.
Mark Twain hat bekend sein dat "as jo in earste frjemde ding yn 'e moarn ite, it oare fan jo dei sil prachtich wêze." Twain sei ek: "As jo in frog hawwe, sjoch net lang te sjen."
Yn it boek "Eat That Frog" brûkte Brian Tracy Twain's wurden as ynspiraasje foar it haadpuntsje fan syn boek. Tracy seit dat jo de slimste, ûnbetrouberste, ûnsjochste opje moatte nimme moatte jo dwaan dat jo net wolle, en it earst dwaan. Stopje it fersproken, en doch allinich it iene ding dat jo it measte fiere. Ien kear is it út 'e manier, in lêst is opheven fan jo skouders en jo kinne hurder flugger troch de rêch fan' e dag'ge taken. Wannear't de ûngeunstige opjefte net langer op 'e kop stekt, dan sil alles oars folle makliker wurde.
- Ferwiderje de tillefoan.
Wa't fertroud mei myn lûd yn 'e wite artikel oer "Wêrom jo advokaat sil jo telefoanlûden net weromjaan" kinne myn motivaasjes mei dizze oanbefelling freegje. Dochs brekt gjin konsekwinsjes fan advokaat op in saak mear as om hieltyd brek ôf te brekken om oare gefallen mei kliïnten te besprekken.
Freegje in advokaat as hy of se it meast produktyf is, en de hast unifoarme reaksje sil se it meast dwaan as by nacht of by it wykein wurkje. Wat makket it ferskil? It gebrek fan ûnderbrekken, dy't primêr komme fan in hieltyd ringtelefon.
Advokaarten moatte blokken hawwe fan sûnderyntroch tiid om har meast produktyf te wêzen en har wurk te besjen. Planen fan 'e oeren oeren fan' e dei foar it werombringen fan telefoanopsjes, bepaalde tiden foar ôfspraken, en de rest fan 'e tiid te wurkjen. Wylst der bepaalde opropen dy't nommen wurde as se komme, binne de measte tillefoansoanwurden saken dy't kinne wurde troch in sekretaris behannele of dat kin krekt as maklik yn 'e plandere telefoansoarten behannele wurde by in minder produktive tiid fan' e dei.
- Meitsje in priorisearre to-do-list oan 'e ein fan elke dei.
It meitsjen fan in list fan alles dat makket te meitsjen is maklik, mar nimt de tiid om te finen wat wat dien wurde moat earst in bytsje tiid. Hoewol't juristen ophâlde foar ferwidering, hoe't se har tiid ferbringe, fyftjin minuten opnimme oan 'e ein fan' e dei om foar te rjochtsjen hokker oarder dat de folgjende dei it wurk dien wurde kin in geweldige tiidkrêft wêze.
Ferjit net de flater foar it selektearjen fan de prioriteiten fan 'e dei yn' e moarn, of jo sille de frôch nea eitje. Beslute de dei foar dat wat earst ding makke wurde moast, sadat it risiko fan 'e slimste taak oan' e boaiem fan 'e list wurde bewarre. Freegje josels, "as ik mar ien ding foltôge op myn to-do-list moarn, wat wol ik it wêze?"
Besykje dizze trije basisprinsipes fan tiidmanagement , en jo produktiviteit sil dramatysk ferbetterje.