Korrespondinsjeferkennings binne de rekken fan in Amerikaanske bedriuw dat nedich is te hâlden om te sjen dat it funksjonearret yn 'e wize dy't troch de Ynterne Tsjinstferliening fereasket en de wetten fan' e steat dêr't it bedriuw opnommen is (foarmen as bedriuwsmjittige entiteit).
Wêrom binne bedriuwen opnommen?
Korrespondinsje is nedich om sjen te litten dat it korporaasjedatigens funksjonearret as bedoeld troch de Ynterne Tsjinsttsjinst, om te sjen dat de korporaasje in aparte entiteit is en it bedriuwshild fan hanthavenjen bewarje.
Wat is in Corporate Records Book?
Guon korporaasjes hawwe in bedriuwsrekreken "boekje" dy't alle nedige dokuminten befettet. Yn oare gefallen binne de bedriuwen fan 'e bedriuwen online of yn in bestânskabinet hâlden. De registers moatte op ien plak wêze en beskikber as de Ynterne Tsjinsttsjinst kontrolearret jo korporaasje.
Jo kinne ek jo korporaasjerjochten bewarje "yn 'e wolk", mar dizze akten kinne konfidinsjeele ynformaasje en proprietêre prozes wêze, sadat jo feiliger jo feiliger is. Susan Ward, Small Business-Kanada Expert, hat in geweldich artikel oer dokumint management dy't jo mei dit projekt helpe kin.
Hoe binne korporative oanmeldings makke? Wa hâldt de korporaasjeboeken?
Korrespondinte registers wurde oanmakke troch it bestjoer fan jo korporaasje. It bestjoer makket dokuminten lykas jo artikels fan yndieling en jierferslaggen. It bestjoer sil ek dokuminten meitsje en feroarje lykas moasjes en minuten yn 'e rin fan riedsgearkomsten.
De bedriuwsekretaris wurdt meastentiids oanjûn om alle bedriuwen op te hâlden. Fansels moatte alle akten ûndertekene wurde, en alle taken dy't nedich binne moatte dokumintaasje hawwe. As it korporaasjemaat hat dielen fan bedriuw, hat de korpus sekretaris (meastal it kantoar fan dit yndividu) kontrolearjen fan akkountingsbeskriuwing.
De bedriuwsekretaris neamt ek rol by elke riedsgearkomste, dy't bepaalde hokker bestjoersleden oanwêzich binne en net fiele.
Keeping a Record Board Board Resolutions
Bestjoeren bestjoeren algemiene belied en resolúsjes (besluten), en se krije net belutsen by de deistige beslútfoarming fan it bedriuw. Ien fan 'e wichtichste aktiviteiten fan in bedriuwsbestjoer is om resolúsjes te meitsjen. Besluten binne grûnwize dokuminten dy't platinestekeningen opnimme. Pleatslike resolúsjes kinne makke wurde oer in soad saken, wêrûnder:
- Rekords fan grutte transaksjes fan 'e korporaasje
- Fergunningen fan kontrakten
- Rekken fan ferkeap of oankeap fan echte eigendom (lân en gebouwen)
- Mieten of ferlienen fan grut tal wurknimmers
- Fergrutting yn in nije merk of in nije lokaasje
Alle fan dizze besluten, en mear, moatte opnommen wurde.
Wat oare rekken sille ynskeakele wurde?
- Jo ynliedingen en artikels dy't it dokumint ynstelle. Dizze artikels binne oan jo steat pleatst, mar jo moatte noch in kopy fan 'e orizjinele en alle feroarings nedich hawwe.
- Corporate Bylaws . De regels binne de liedende prinsipes dy't it wurk fan it korporaasjestjoer bestjoere. De regeljouwing befetsje offisjele ôfdielingen , ynformaasje oer de jierlikse gearkomste en hoe't de ried belied en stimmen set.
- Minuten fan alle oandielhâlders en direkteurgearkomsten, ynklusyf de jierlikse gearkomste
- Jierferslaggen
- In registerregistraasje foar kontrôle fan aktuele transaksjes en aktivearring.
- Corporate bedriuwen en belestingen fan belestingen
- Opstellen en ôfspraken besluten
- Direkte konflikt fan belangstellingen fan belang
- Besluten foar lieningen foar en troch de korporaasje
- Besluten oer personielfertsjintwurdiging en pensjonearringplannen
- Stock dividende resolúsjes
Folgje rjochtbank fan steat yn 'e foarm fan jo ried en rekken hâlden
As jo jo bedriuw foarmje, moatte jo jo kontrolearje mei jo steat om te soargjen dat jo steatsrjochtlinen folgje foar it organisearjen en útfieren fan jo korporaasje. Alle steaten hawwe spesifike regelingen dy't bestjoere oer korporaasjes. Kontrolearje mei jo steate sekretaris fan steat of mei jo advokaat foar mear ynformaasje.
Werom werom nei Corporation Startup Checklist