Hoe kinne jo in lyts kassekonto foar jo lytse saak ynstelle en beheare?

Of jo lyts bedriuw is in ienpersoan, hûsbasis bedriuw of in gruttere SMB mei meardere divyzjes, jo moatte in lytse cashfûns foar lytse, deistige kosten. As jo ​​in lytse kassekonto hawwe en jo transaksjes útfiere fan dat akkount, wurdt it makliker foar jo om belestingferlieningskosten te folgjen, sjoernalistes dy't jo meitsje moatte en apart persoanlik fan bedriuwskosten .

Hjir binne 5 ienfâldige stappen en 2 tips dy't jo nimme moatte om in lytsere konto op te stellen foar jo lyts bedriuw .

As jo ​​in gruttere SMB ha, dan kinne jo in pear kassekkounts foar elk fan jo divyzjes ​​ynstelle.

Einfache Schritte zum Einrichten und Verwalten eines Kleinbuchungskontos

Hjir is hoe't jo lyts bedriuw sette moatte en lytsere kassa beheare:

1. Brûk in Petty Cash Account oan jo Chart of Accounts as jo al net ien hawwe. Begjin in lyts cashpunt troch it skriuwen fan in kontrôle fan jo bedriuw nei "Petty Cash" te skriuwen. Kies it kontrôle.

   As jo ​​in ienpersoan, hûsbasis bedriuw hawwe, kinne jo allinich $ 100 nedich wêze yn jo lytse cashfûns. As jo ​​in gruttere SMB hawwe mei meardere divyzjes, dan kinne jo in pear cashferslach foar elke divyzje nedich hawwe en it kin needsaaklik wêze as wat grutter wurdt. Baskearje de grutte fan jo lytse cashfûns op 'e grutte fan jo bedriuw en jo oardiel as manager.

2. Plak it lytse kassa, fan 'e kontrôle dy't jo ferkocht hawwe, yn in bepaalde lytse kassawaard, dy't sletten wurde kin, of in sletten lytse keuken of in feilich. De draad, bok, of feilich wêryn jo lytse kies pleatse moatte in bepaalde lokaasje hawwe yn jo kantoar wêr't it net ferpleatst wurde moat.

1. Op it lytse cashfûns binne de minder persoanen mei tagong ta it better. Jo moatte twa persoan tagong jaan oan it lytse cashfûns. As jo ​​meardere lytse cashfûnsen yn meardere divyzjes ​​hawwe, jouwe twa minsken tagong ta elke divyzje. Ien persoan moat de ferantwurdlikens hawwe foar it opnijjen fan it lytse cashfûns.

   De twadde persoan moat ferantwurdlikens hawwe foar it opnimmen fan lytse kassa transaksjes yn jo boekhâldingssysteem.

   Dizze hoedzje moat in yngong meitsje yn 'e cashferbûningstagong . As jo ​​lytse cashfûns opset wurdt yn it bedrach fan $ 100, brûke jo debút Petty Cash foar $ 100 en credit Cash foar $ 100.

1. Meitsje in list fan útjeften fan it lytse kassekonto as jo se meitsje. Taheakke oan dy list moatte ûntfongen wurde foar elke útjeften. Dizze ûntfongen binne jo boarne-dokuminten om jo journertransakties werom te heljen. Ferplicht elke útjeften en kredytaslach yn 'e cashferbanningsnagel.

2. Ferplichtsje it lytse cashfûns werom nei it goedkarde bedrach as nedich. Soargje derfoar en meitsje jo jo tydskriften transaksjes út 'e boarne-dokuminten earst.

Tips foar it behearen fan Petty Cash

1. Ferplichtsje it lytse cashfûns as jo net tagelyk krije mei de lytse kâns dy't jo hawwe op 'e hân.

2. Set in dollar limyt op oankeapen dy't kin wurde fan lytse cash.