Boekhâlding yn in saakbedriuw is de basis fan it bestjoersysteem fan 'e firma. Boekhâlders binne ferantwurdlik foar it opnimmen en klassearjen fan de kontoardering fan 'e bedriuwsfeart en techniken dy't it opnimmen fan dy transaksjes.
As jo in lyts bedriuwshannel binne, moatte jo sels jo eigen accountingsysteem opset hawwe, of jo moatte ien hawwe litte om jo foar te stellen. As jo selsbedriuwen binne en it is in ienpersoan bedriuw, jo sille it sels dwaan. As jo it personiel yntsjinje en in protte groei fertsjinje, kinne jo in kontrolearder oanmeitsje om jo finansjele behear en akkount te behanneljen. As jo bedriuw groeit wol, mar jo ferwachtsje stadich groei, kinne jo gewoan in boekhâlder of boekhâlder oanmeitsje om it accountingsysteem te behanneljen.
Wat seit de baasman?
Wannear't de boekhâlder rekket en de finansjele transaksjes fan it bedriuw klassifisearret, nimt de boekhâlder de folgjende stappen en analysearret, beoardielingen, rapportearret en finansjeel ynformaasje foar it bedriuw.
Wat is in kontrôler do?
De kontrôler is eins in bedriuwsbehearskoming. Hy is ferantwurdlik foar it opsetten en ûnderhâlden fan it bedriuwsysteem fan 'e bedriuw. De kontrôler is ferantwurdlik foar finansjele en bestjoerlike rekkening; yn oare wurden, reagearret op 'e accountinggegevens fan' e firma op in passende en ferantwurde manier. In kontrolearder is meast ynhiert as in saak grutter wurdt.
Boekhâlde mei en sûnder in kompjûterprogramma
Dit learboek oer boekhâlden leart jo basisboeken sûnder in kompjûterprogramma. Wêrom moatte jo witte dat sûnt safolle kompjûterprogramma's binne der dan kinne jo brûke? Hawwe jo ea it wurd sein: "Garbage yn, ferdwine?" Jo moatte de basisboeken efter steane efter wat jo yngeane yn it kompjûterprogramma om yn de juste ynformaasje te gean. In lettere tutorial sil behannele wurde mei it brûken fan in kompjûterprogramma om te kontrolearjen fan boekhâlding foar jo saaklike organisaasje.
01 - As jo Single or Double Entry Bookkeeping brûke?
As jo bedriuw fan elke grutte en komplekse is, wolle jo in dûbele-ynskriuwboekje opsetten. Der binne twa yngongen, teminsten, makke foar elke transaksje. In debit is makke op ien akkount en in kredyt wurdt makke foar in oar accounting. Dat is de kaai foar dûbele-ynkommende kontrôle .
02 - Wolle jo Cash of Accrual Accounting brûke?
Ien fan 'e earste besluten dy't jo meitsje moatte by it opsetten fan jo boekhâldingssysteem is as of net in cash of oplaadskontrôlesysteem brûke . As jo in lyts, ien-persoanlik bedriuw fan hûs of sels in gruttere rieplachtspraktyk fan in ienpersoan-kantoar operearje, dan kinne jo graach mei cashskontrôle hâlde . As jo cashkontrôle brûke, jouwe jo transaksje op as de jild eigentlik hannels feroaret. Kassing kin wat wêze fan it wurklik jild nei elektryske fermogenferfier. Soms begjinnende firms harren bedriuw mei help fan kontrôle en kontrôle op it opsjen fan kontoeren as se wachtsje.
As jo jo klanten kredyt biede of as jo kredyt fan jo leveransiers opfreegje, dan moatte jo in akkuraal-accountingsysteem brûke. Mei help fan kontrôlreeking kinne jo oankeapen of ferkeapen fuortendaliks opnimme, ek as de kassing hannen net feroaret oant in letter tiid, lykas yn 't gefal fan akkounts betelje of akkounts betelje.
03 - De basis - Understanding fan aktes, fergoedingen en ynnimmens
Foardat jo jo boekhâldingssysteem opsteld hawwe, moatte jo de basisykken fan 'e firma begripe - fergoedingen , ferplichtingen en ynnovaasje . Assets binne de dingen dy't it bedriuw hat , lykas har ynventarisaasje en akkounts fan fermogen. Ferbiningen binne dingen dy't it bedriuw oanbelanget as wat se oan har leveransiers (beteljen betelje), bank- en bedriuwskredyt, hypoteek, en elke oare skuld op 'e boeken hawwe. Eigenheid is it eigendom fan 'e bedriuwshannelers en alle ynvestearders hawwe yn' e bedriuw.
Balancing the Books
Om jo boeken te balansearjen, moatte jo sertifisearre spoar hâlde op dizze punten en moatte der wis fan wêze dat de transaksjes dy't behannele wurde mei aktives, ferplichtingen en ynnimiteit binne goed ynsteld en op it plak. Der is in kaai-formule dy't jo brûke kinne om te soargjen dat jo boeken altyd balâns hawwe. Dy formule wurdt de accountingeleging neamd:
Assets = Ferplichtingen + Equity
De rekkeningseleging betsjut dat alles wat it bedriuw hat (fergoeding) is balansearre tsjin skeakels tsjin it bedriuw (ferplichtingen en jild). Ferbiningen binne beklagen op grûn fan wat jo oanbieders en lieners oanbiede. Eigners fan 'e bedriuw hawwe ferantwurding tsjin' e ferbliuwste ferwulften (ekonomy).
Inisjele boekhâldingsbegripen dy't ferbân hâlde mei de Accounting Equation
Litte wy in tichterby besjen oan fergoedingen, ferplichtingen en ynnimiteit sadat jo in folslein begryp hawwe oer wat elk is.
- Assets : As jo besjen sjogge jo op it formaat fan in bilanzblêd , sille jo de asset, duorsume en eksklusekontos sjogge. Assetskontos begjinne normaal mei it kassekonto en de merkbere weardepunt. Dęrnei wurde ynventarisearre akkounts, en fêste saak as lân, gebouwen, planten en apparatuer wurde op 'e hichte brocht. Dy binne materiële assten. Jo kinne har gewoan kontakt opnimme. Firms hawwe ek immatibele assten lykas klantfreon.
- Ferplichtingen : De ferantwurdingskriften op in bilanzeleas binne sawol aktuele en langbedekkingen. Aktuele ferplichtingen wurde meast akkount betelje en oplaat. Akkounts betelber binne meastal wat it bedriuw oan syn leveransiers, kredytkaarten en bankprizen oanbiedt. Ynkommende siden besteane út belestingen dy't ynklusyf fertsjintwurdigers en federale, steat, sosjale feiligens en Medicare-belesting op 'e meiwurkers dy't meastentiids kwartaal betelle wurde.
- Rjochting : De rjochtingskonten befetsje alle ferwanten dy't de eigners tsjin it bedriuw hawwe. Faak, de bedriuwsbesitzer hat in ynvestearring, en it kin wêze dat de iennige ynvestearring yn 'e bedriuw is. As it bedriuw op oare ynvestearingen nommen hat, wurdt hjir ek beskôge.
04 - Ynkasso-basisynstellings - Ynkomsten, útjeften, kosten
As jo yn 'e stân 4 sjoch op' e bilanzblad, leare jo oer fermogen, ferplichtingen en ynnovaasje. As jo nei de ynkommensbeskriuwing gean , learje jo oer ynkomsten, kosten en kosten.
Earekomst is alle ynkommens dy't in bedriuw ûntfangt by it ferkeapjen fan syn produkten en tsjinsten. Kosten, ek de kosten fan ferkocht guod, is it jild dat in saak bedriuwt om de saak of tsjinsten te keapjen en te meitsjen dy't er ferkeapet oan har klanten. De Purchases-akkount trekt de kocht te keap. Ofdielingen binne it jild dat ferbrutsen is om it bedriuw út te fieren dat net spesifyk relatearre is oan in produkt of tsjinsten dy't ferkocht wurde. In foarbyld fan in rekkenreklame is salarjen en wetten.
In boekhâlder is ferantwurdlik foar it identifisearjen fan de akkounts wêryn transaksjes opnommen wurde moatte. Bygelyks as de bedriuw in cashferkeap oan in klant bringt en jo bedriuw brûkt dûbele-ynskriuwingsboekjen, dan sille jo de cash wurde opnommen opnommen yn 'e akkount akkount as Cash, en de ferkeap sil opnommen wurde yn' e rekken-rekken neamd Sales. Hjir is in oar foarbyld fan in boekkontrointsje foar in cashferkeap. Dit iert yn in oare fariabele - wat de boekhâlder hat to meitsjen as ferkeapingsbelesting belutsen is.