Hâld jo resepten organisearre foar belestingen, fersekeringen en fergese rapporten
Hawwe jo in ton fan ûntfangen om te organisearjen en te meitsjen mei foardat jo sels tinke kinne oer jo fergoedingen fertsjinne? Of miskien hawwe jo jo nedich om jo belestingbedriuwen te dokuminten of op te rjochtsjen op in fersekeringsfermelding. Hjir binne in pear grutte software opsjes dy't jo helpe kinne jo organisearje mei in dokuminteskanner as jo sykje foar in ienfâldiger en flugger wei.
NeatReceipts Mobile Scanner en Digital Filesystem
NeatReceipts Mobile Scanner en Digital Filesysteem bestiet út in kompakt en lege scanner, de software om ferzjes te organisearjen en oare digitale bylden, in USB-kabel en aksjes foar reis- en buroblêd opslach.
De software fan NeatReceipts organisearret passazjebewurking, belestingdokumintaasje, kaartsjes en dokuminten - en it docht it allegear apart, sadat it makliker wurde as jo se nedich sykje. Ferifikaasjes kinne printe, ferstjoere, of eksportearre wurde yn in ferskaat oan formaten, mei PDF, OFX en QIF.
02 - Shoeboxed
Besykje jo resinsjes en stjoere se elektroanysk nei Shoeboxed om se te organisearjen en te bewarjen foar jo online.
Shoeboxed kin yntegreareare mei QuickBooks Online ûnder beskate plannen, en ek útdaging fan analyzelisten en grafiken binne online beskikber. Der binne ek fergees apps foar iPhone, iPad en Android dy't gebrûk meitsje fan funksjes lykas de mooglikheid om jo yntellekt GPS-ynternet te brûken om genêze te passen te passen en om te ûntfangen kritieke-ôfbyldings mei jo kamera's fan 'e smartphone.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" binne frije enveloppen dy't jo folsleine ûntfangen, bedriuwskarten en oare papierklokje dogge kinne, dan just postje se yn. Dit slagget jo om te scannen. Shoeboxed sil dat dwaan foar jo, skansearje se yn digitale triemmen en ferfiere de papier kopies werom nei jo fergees.
Ferifikaasjes kinne ek automatysk ymporteare wurde fan jo e-post as jo Google's Gmail brûke. Oars kinne jo jo ûntfangen noch ferstjoere nei Shoeboxed, sadat se kinne folgje.
Shoeboxed kin de gegevens eksportearje nei Quicken, Excel, en fereare formaten CSV of PDF.
Der binne trije kearn Shoeboxed plannen om te selektearjen fan:
- Lite : oant 50 dokuminten per moanne foar ien brûker
- Klassike : passend foar lytse bedriuwshinnen, 150 dokuminten yn 'e moanne, prepaid Magic Envelopes (allinich US) mei dokumint werom, en QuickBooks Online yntegraasje. Foar twa brûkers
- Bedriuw : Same offers as Classic, mar mei 500 dokuminten per moanne en oant trije brûkers.
Der is ek in frije, mar tige lytsskalige plan mei in limyt fan fiif dokuminten yn 'e moanne, en ek in grut bedriuwplan foar 1.000 dokuminten yn' e moanne. Elke plan biedt in frije probleemperioade.
Visioneer RoadWarrior
De Visioneer RoadWarrior is krêft-organisearjende software mei in lyts USB-befeilige mobile scanner dy't in side yn sekonden skonken kin. RoadWarrior brûkt Kofax Virtual ReScan of VRS technology om scannen te fergrutsjen, en de software organisearret skansearre ûntfangen en dokuminten. Receipt-ôfbyldings kinne bewarre wurde yn it sykjen fan PDF-formaat of as Word, Excel, WordPerfect-dokuminten. Visitenkaarten kinne ek scanseard wurde.
Rack2-Filer
Rack2-Filer software is bondele mei de Fujitsu ScanSnap S1300i en it scans de ûntfangen en oare dokuminten foar digitale opslach yn formaten lykas Microsoft Word's DOC en DOCX of Adobe PDF. Organisearje fan scannen fan dokuminten en dokuminten yn Rack2-Filer yn firtuele oplaadkabinetjes en e-binders, dy't blêdzje kinne troch flipping siden.
- As jo wurkje yn e-binders, markearje de ynformaasje inkele dielen en tafoegings te lizzen, hyperlinks, of lekkerne notysjes.
- De sykaksje Rack2-Filer kontrolearret elke dokumintaasje - ynklusyf kleurige notysjes en binders titels-troch wurd, fraz of nûmer.