Boekhâlde op in budzjet foar nonprofitorganisaasjes
As net-profit organisaasje moat jo accounting-software bepaalde bydragen behannele wurde fan donateurs, subsydzjes, ynvestearringen en fûnsen oanfallen, en berjochten meitsje dy't IRS Form 990 foarstelle en oare belestingrapporten makliker meitsje. Kleine non-profit organisaasjes hawwe net de cash te finen op djoere spesjale accounting-software, dus haw ik guon kostbere opsjes rûn.
Frijwilligers sûnder signifikante accountingûnderfining moatte net akkount yn software sûnder help fan in CPA of net-winst finansjele spesjalist. De Northland Foundation hat in goed foarbyld fan in akkount fan akkounts dy't brûkt wurde om registraasje-software foar non-profit organisaasjes op te rjochtsjen.
Dizze list is definityf net útsûnderlik. Ik haw gjin software opnommen dy't kontakt opnommen hat mei in ferkeappersoan foar in priisútstel of hegere prestaasjes.
01 - ACCOUNTS
As jo op it stuit brûk meitsje fan QuickBooks , Quicken of Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, kinne jo akkounts fan ymporten ymportearje (mar transaksjes kinne net). Nije nonprofits kinne har eigen map fan akkounts meitsje of kieze út ien fan in protte samples, dy't keppele hawwe foar T3010, 990 of 990 EZ. De ienige brûkersferzje fan ACCOUNTS kin brûkt wurde op meardere kompjûters, mar de databank moat kopieare tusken kompjûters. De netwurkferzje stipet mei-inoar fiif brûkers op in lokale gebietnetwurk of it ynternet te brûken, mei tagelyk tagong ta de database.
- Folje ynkommen en útjeften
- Fûnsbalâns folgje
- 15 ferskillende rapporten kinne eksportearre wurde nei PDF, Excel, en CSV
- Jierlik budzjet
- Accounts Payable
- Printsje printsje
- Stipe foar meardere organisaasjes op ien komputer
- Import deposits from DONATION software
- Einfache daten-backup mit Erinnerungen, Sicherung an USB-Laufwerk oder andere Medien, oder verschlüsselte Sicherung an einen Online-Backup-Dienst
Kosten: $ 120 foar ien brûker of $ 200 oant fiif brûkers yn 't jier.
Kosten fergees: 60 dagen
Platfoarm: Windows
Stipe: trochgean
Stipe: 1 jier
Lês mear: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos is online accounting software spesifyk ûntwikkele foar tsjerken en net-profiten, en it is oanpast, sadat it opset wurde kin om jo finansjele ferletten fan jo organisaasje te foldwaan. Se binne sûnt 2008 bedriuw, en binne in geweldige opsje foar lytse nonprofit organisaasjeskontrôle. It abonnemint bestiet út alle funksjes dy't jo nedich hawwe foar net-profit-accounting, en jo kinne opnij items taheakje as Contributions Management.
Ek stipe as safolle brûkers as organisaasje fereasket, en it nimt minder dan in oere om te learen hoe't jo navigearje en gebrûk meitsje. Biedt ek ferskate foardielen oer buroblêd-software, lykas gegevensbestân, de mooglikheid om tagong te krijen fan elke kompjûter, en gjin updates of upgrades om te ynstallearjen.
De Base Accounting-software befettet:
- True Fonds Accounting funksjoneel
- Akkountûnderhâld foar it behearen fan jo akkounts
- Kontrolearje registrearje foar transaksje-yngongen
- sjoernaalposten
- Oanpast rapporten
- Budgeting
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- Meidieljende websiden meitsje aksepteare online
It module fan 'e yndividuele management bestiet út:
- Einfache Datenerfassung für gemeinnützige Beiträge
- Automatisearre reklame-ynskriften foar bydragen
- Folgje bydragen per persoan
- Ynstellingsbeskriuwing printsjes
- Donors wurde automatysk yn 'e People Database steld.
Kosten: Aplos Accounting is $ 15 / moanne foar ien brûker en $ 25 / moanne foar 2+ brûkers. Om tafersjoch management te foegjen, is it $ 15 / moanne mear. In nije tsjerke of non-profit plant kin ek 6 moannen fergees gebrûk meitsje.
Freie problemen: 15 dagen
Platfoarm: online
Stipe: trochgean
Stipe: trochgean
Lês mear: AplosSoftware.com
03 - Zoho Boeken mei non-profitmodule
Zoho is in online kantoar suite mei maklik te brûken tools dy't allegear gearwurkje. De bedriuwapplikaasjes binne ek accounting software Zoho Books , in CRM-app dy't brûkt wurde foar kontrolearjen fan donateurs en dy't yntegrearret mei e-post, in middel fan humorisme dy't sûnder 10 persoanen fergees is, ûnder oaren. Guon foarwerpen dy't Zoho Boeken autoriteiten foar net-profiten binne meardere jildtypen, stipe foar bank- en kredytkontekken, data te dielen mei in boekhâlder en de mooglikheid om online betellingen te krijen. Zoho Boeken kinne brûkt wurde troch twa brûkers mei oanfoljende brûkersstipe foar $ 5 yn 'e moanne.
Frij- of minder kostbere modules dy't spesifyk binne foar net-profits binne fan Zoho Marketplace beskikber en binne:
- Donor Management
- Clubregistraasje
- Frijwilligerregistraasje
- Grant Tracking
- Community Bulletin Board
Kosten: $ 24 per moanne of $ 240 yn 't jier
Fergees probleem: 30 dagen
Platfoarm: online
Stipe: trochgean
Stipe: 1 jier
Lês mear: zoho.com/books
04 - Grutte EZ
Grutte EZ is net stand-alone accounting software It is in spesjale tabel dat brûkt wurdt mei Microsoft Excel. It hat gjin dûbele ynkommende kontoarting nedich en wurdt elk jier oankundige om de lêste nijste rjochtsregels fan IRS op te nimmen. De sjabloan bestiet út 12 moanneseft triemmen mei oanpast spesjale ynkomsten en opslach kolommen.
Grutte EZ is in mooglike oplossingslieding foar tige lytse non-profit organisaasjes mei in boekhâlder dy't bekend is mei Excel. Grutte EZ kin allinnich op ien komputer brûkt wurde. Wyls it sjabloan gjin Excel-programmearje nedich is, hat in begryp fan hoe't Excel wurket mei Big EZ brûk meitsje. It sjabloanpakket kin fuortendaliks nei it kopke online downloade wurde downloade.
- 10 moanne en 14 jierlikse gearfetting rapporten
- Help knoppen liede brûker
- Tracks 12 ynkommen en 24 kostenkategoryen, en tracks oant 100 subkategoryen
- Checkbook-oansluting
- Mileage tracking
- Budgeting
- Mearfâldige ferzje-ferzje foar oant 4 akkounts (minsken, partnerskip, organisaasjes of bedriuwen)
Kosten: $ 59,95- $ 99,95
Fergees probleem: 7 dagen
Platfoarm: Windows
Stipe: 1 jier
Lês mear: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Accounting Standard
Dizze software is ûntwurpen troch CPA's om spesifyk kontrôle fan fûnsen en FASB-rapporten foar non-profit organisaasjes, dy't in geweldich foardiel is. De neidiel is dat de kosten fan 'e standert software allinich 30 dagen fan telefoantúst befetsje. FastFund hat ek fundraising software en leveringsprogramma, mar dizze sille jo elkoar $ 300 werom sette. Fan wat ik allinich bepale kinne is allinich de betel-software yntegrearre mei de accounting-software.
- Fûns balânsjen kontrôle rapportaazjes
- FASB 117 konforme rapporten
- Nonprofit terminology oer rapporten
- Programma budzjetten
Kosten: $ 299
Fergees probleem: 30 dagen
Platfoarm: Windows
Stipe: 30 dagen
Stipe: 1 jier
Lês mear: FastFund Accounting Standard
06 - QuickBooks nonprofit
De mearderheid fan nonprofits brûke de populêre QuickBooks-accounting-software. Wylst dizze software ek te djoer is foar de measte lytse net-profesjes (sjoch as jo it fine op TechSoup.org), moat dizze opnommen wurde op dizze list. QuickBooks Nonprofit hat alle funksjes fan QuickBooks Pro mei ark foar spesifike organisaasjes. Avansearre rapportearrings binne programma budzjet-spoarpunten en kosten. QuickBooks hat ek in ferskaat oan tafoegings (oanfoljende fergoedings oanfreegje) foar liening fan kredytkaart, fergoedingsdiensten, kontrôleprinten en mear - sadat de bequemens der binne, mar se kinne har opnij tafoegje.
- Spraken fan skinkingen en fersetten
- Tutorials spesifyk foar de nonprofit edysje
- Easy om te learen hoege te brûken
- Goeie klantstipe
- Fûnsûndernimming en ferset stipe
Kosten: Retails foar $ 400, mar jo kinne legere prizen online fine foar QuickenBooks NonProfit.
Gratis proef: Gjin, 60 dagen jild werom garânsje
Platfoarm: Windows
Stipe: trochgean
Stipe: 1 jier
Lês mear: QuickBooks nonprofit website
07 - QuickBooks Online Essentials
In minder djoerige en handichere QuickBooks-opsje is QuickBooks online, hoewol is der gjin non-profit modul, sadat in boekhâlder sûnder profit te helpen mei it opsetten fan de software. In oare opsje is it gebrûk fan it boek, Running QuickBooks yn Nonprofits, lit organisaasjes sjen hoe't jo wurkje mei de software as it is. QuickBooks Online Essentials stipet trije brûkers, hat iPhone, BlackBerry en Android apps, en automatisearre online bank. In leverpullemodule kin tafoege wurde.
Kosten: $ 25, of $ 51.16 mei betellings
Fergees probleem: 30 dagen
Platfoarm: online
Stipe: trochgean
Stipe: 1 jier
Lês mear: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash is dûbele ynskriuwingssoftware dat is geweldich foar lyts bedriuw, mar dat kin allinich foar lytse net-bedriuworganisaasjes wurkje dy't net tinke dat inkele nûmmers yn Ekscel ynfierd wurde om de juste rapporten te krijen troch it ûntbrekken fan eventuele non-profit plug-ins of tafoegings. GnuCash makket it oan dizze list omdat it ferge is, stipet meardere moannen en is oerset yn ferskate talen.
- Aktyf ûntwikkele
- Goede set fan finansjele rapporten
- Utjefte fan 'e feriening
- Stipe foar ynvestearringen
- Job-kontakten kinne brûkt wurde foar fundraisingdoelen
- Budgeting
- Printsje printsje
- Hypotheek en lieningstipe
Kosten: fergees
Beskriuwing: n / a
Platfoarm: Windows, Mac, en Linux
Stipe: online brûkers hantlieding, tutorials, en begrip guod
Stipe: 1 jier
Lês mear: GnuCash.org