Goede belesting fan de belesting kin de wichtichste opmerking wêze dy't jo dogge foar jo bedriuw. De Ynterne Tsjinsttsjinst (IRS) fereasket dat jo bepaalde belestingen opsette foar bepaalde tiidperioaden en oare registers foar ferskate tiidperioaden. Jo wolle gjin belesting-tiid om rol omheech te meitsjen en te panyk meitsje om't jo bedriuw net hawwe har belestingtsjinsten yn bestelling. Steatreklisten yn ûntspannen kinne jo ôfdielingen koste en as jo kontrolearre wurde, kin in probleem en jild kostje. Nei alles wolle jo alle ôfdielingen krije dy't jo kinne en kinne se opheare.
Hjir binne acht tips oer hokker belestingregels om te hâlden, hoe't se har hâlde en hoe lang se harren hâlde:
01 - Set in goedkoppingssoftware-systeem
Jo lêste belestingbelesting is in produkt fan jo goede rekord hâlden troch jo accounting-softwareysteem yn hûs.
02 - Burden fan Bewusting foar bedriuwsbeskikingen
As jo in yngong meitsje, lykas ynkommens, útjeften en ôfdielingen, op jo belesting werom, hawwe jo wat bekend as de belesting foar harren. Jo moatte bewiisd wurde dat jo rjocht hawwe foar bepaalde ôfdielingen en útjeften om sa te rjochtsjen om se as ôfdielingen te nimmen.
Hoe meitsje jo bewiis? Troch goed rekken hâlden, fansels. As jo opnommen hawwe om dizze deduzen en útjeften te befoarderjen, hawwe jo jo ferantwurdlikheden fûn om de behoefte lêsten te hawwen foar de IRS. Nim net ôfdielings of fertsjinwurdigje sûnder dokumintaasje te behertigjen dat jo de behoefte lêst hawwe.
03 - Boarne dokuminten foar accountingjournals
De boarne dokuminten foar oankeapen foar jo bedriuwen, lykas annulearre kontrassen, ûntfangen, kassa-registers en oaren, binne wat jo jo accounting lieders en sjoernalistikken meitsje. Se binne ek jo dokumintaasje foar belestingen foar jo bedriuw dat jo oan 'e ein fan' e belestingjier nimme. Boarne dokuminten hâlde goed kinne jo in lange wize mei goed rekken hâlde.
De orizjinele papier dokuminten moatte hâlden wurde mei de lieders dêr't jo de transaksje opnimme. As reservearje, as gefolch fan fjoer of in oare ramp, moatte elke boarne dokumint yn it korrekt kompjûter bestien wurde en bewarre wurde op in flashtip.
04 - EFT en jo bedriuwskosten
Technology feroaret de wize wêrop wy ús bedriuwen operearje. Yn stee fan papieren kontrôles foar transaksjes, faak brûke wy kredyt- of debitkaarten of elektronike fermogen (EFT) om de skulden te beteljen. Hoe kinne wy derfoar soargje dat wy de gegevens fan de boarne foar de IRS ûnder dizze omstannichheden hawwe?
As jo EFT of kredyt / debitkaarten brûke, brûk de finansjele ferklearring fan jo bank as boarne-dokuminten. Foar EFT moat de ferklearring de neikommende toanen sjen: bedrach ferwurde, betellingsnamme, en datum waard de oerdracht yn 'e rekken troch de finansjele ynstelling pleatst. Foar kredyt- / debitkaarten moat de ferklearring de folgjende sjen litte: bedrach oplade, betellingsnamme, transaksje datum.
Beweeging fan betelling op eigen húshâlding betsjut net unweardich dat jo rjocht hawwe ta in belestingskedie. Kontrolearje kredytkaart en faktueren om jo oanfragen te behertigjen ta in ôfwikkeling.
05 - Tydskrift en moanne-gearfetting fan Cash Receipts en útjeften
Jo deistige en moanneseare fergoedingen en cashferliening wurkblêd binne wearde yn goud. Alles wat jo misse yn jo accounting lieders en tydskriften, wierskynlik kinne jo hjir fine. Eartiids sil jo boarne dokumintaasje nedich wêze. Ferbiningen lykas kosten foar telefoanyske en ynternettsjinst en foar frachtauto-auto-kosten kinne hjir opnommen wurde as mooglike belestingen.
06 - Soargje op jo petty cashfûns
Alle transaksjes dy't út 'e lytse cashfûns makke wurde moatte behannele wurde as cashferlieningen mei in boarne dokumint. Guon kinne steatferliening wêze.
07 - Ferminderingsbelesting fan belestingen
Meiwurkers fan betellingsbelesting binne komplekse. De belestingfoarm rjochtet him meast op persoanlike belesting, mar dit artikel befettet de belestingseffekten fan meiwurkersbelestingsbelesting. Bliuwende ûngewoane goede stikken foar jo meiwurkers.
08 - Hoe lang moatte jo jo stelde rekken hâlde?
Neffens it Ynternal Revenue Tax Code, moatte jo jo rekken hâlden wurde sa lang as se nedich binne foar administraasje fan in part fan 'e belestingtskoade.
As jo meiwurkers hawwe, moatte jo skermen in perioade net minder dan 4 jier hâlde. Om feilich te wêzen, hâldt meiwurkers in perioade fan net minder dan 7 jier. As jo de belesting jouwe, hâlde jo rekken foar net minder as 3 jier. As jo eigen eigendom hawwe, bewarje jo rekken dêrfan oant de perioade fan beheinen ferrint foar it jier wêryn't jo it eigendom ûntsteane yn in beswierlikse disposysje. As jo gjin ynkomsten melden, moatte jo rapportearje en it is mear as 25% fan 'e bruto ynkommen op' e belesting werom, bewarje jo rekken foar 6 jier.