Scheduling fan 'e Audit
Jo kompensaasjestjoerder fan jo wurkjouwer sil wierskynlik inisjalisearje fan it kontrôleproses gau nei't jo kompensaasjepolityk ferlies.
Jo kinne in brief fan jo fersekerdierer of in tillefoan krije fan 'e persoan dy't jo jo kontrôle fiere. Jo oanbeane kontrôler moat de kontrôle op in tiid meitsje dy't jo maklik is foar jo. De datum moat fier genôch wêze yn 'e takomst dat jo genôch tiid hawwe om de ynformaasje te sammeljen dat de kontrôler nedich is. Freegje de abonnemint jo in gearfetting fan de gegevens dy't hy nedich is om de kontrôle út te fieren.
Tink derom dat jo oanbelangjende akteurs meie of miskien gjin meiwurker fan de fersekere wêze. Guon fersekeringen behâlde in ynhoudlike deputearre ôfdieling dy't mei har eigen meiwurkers oanbean wurdt. Oaren fertsjinje de auditfunksje oan in ûnôfhinklik auditebestân. It proses moat itselde wurde as de kontrôle trochfierd wurdt troch in meiwurker fan 'e fersekere of in kontraktor.
Rekords dy't jo nedich hawwe
De rjochtsekretaris sil ferskate finansjele ynformaasje nedich hawwe foar de tiidperioade dy't troch it belied fêstlein wurdt. Hjir is it type ynformaasje dy't jo frege kinne om te leverjen:
- Accounting ledger
- Faksfoarmen, benammen foarmen 941 en 944, Employers Federal Tax Return (fearnsjier en jierliks respektivelik)
- Rekords fan cashferlieningen
- Betelingen foar tsjinsten dy't troch unôfhinklike ûndernimmers levere wurde. De akteurswize moat ferifiearje dat dizze wurkers net jo meiwurkers binne.
- Betelingen foar tsjinsten dy't subsydzjers binne
- Sertifikaat fan fersekering foar elke subcontractor dy't jo oanbean hawwe
- W-2 en 1099 foarmen
- Jobbehearder foar elke wurker. Soargje derfoar dat de taken de arbeider krekt beskiedend beskriuwt.
- Beskriuwing fan jo bedriuwsfiering
- Payroll records foar de term fan it belied. De rjochtsekretaris sil alle boargers fan betellingen foar elke wurker fêststelle (salaris, bonussen ensfh.).
- Ljepperbegrypings fan tapassing foar offisjele offisieren, partners, allinige eigeners ensfh. Dy't ûnder it belied behannele binne
- Jo ûnderfining-werjefteblêd
As jo de nedige gegevens sammele hawwe, moatte jo it organisearje. Slaep alle betellings fan jo betellings (lykas W-2 foarmen, betelje stubs, en oersichtrekten), sadat de ynformaasje maklik tagonklik is. Likegoed alle ynformaasje opnommen oan subcontractors, ynklusyf betellingsbetingsten en sertifikaten fan fersekering, op ien plak. Jo ynspanningen betelje, sadat de kontrôle makliker en flugger makket.
Wat is yn 'e persoanlikens ynskeakele?
Jo kompensaasjepresty wurdt berekkene troch it fermannichfâldigjen fan in tariedingstiid fan jo beteljen en dêrnei it resultaat te dielen troch 100. De NCCI en de measte steatkundige befestigingsbehearen ferwize nei beteljen as fergoeding . Dizze termen wurde faak brûkt wikselje. Beide betsjutte de monetêre wearde fan 'e tsjinsten dy't jo meiwurkers jouwe oan jo organisaasje.
De kosten dy't yn fergoeding opnommen binne ferskille soms wat fan steat oant steat. Sy hawwe lykwols meast de folgjende ûnderdielen:
- Bredse salarissen en leanningen, wêrûnder retroaktive salarissen en leanningen
- Kommisjes. Dit befetsje totale kommisjes dy't troch in arbeidster ûntfongen binne en elk tekent tsjin kommisjes.
- Bonussen, mei oandiel bonusplannen
- Fakânsje, fakânsje en sykte betelje
- Overtime betelje. Yn allegear mar in pear steaten, fergoeding befet overtime tiidrek rekkene op 'e rjochte tiidrit. Meitsje bygelyks as normale oere wurke fan in arbeider is $ 20 de oere. As de wurkerin $ 600 foar 20 oeren oerienkomst betelle waard, dan soe men allinich $ 400 fan 'e overpost betelje.
- Belestingen dy't jo makke hawwe, dy't oarspronklik wurde steld wurde fan 'e meiwurkers as ferplichtet troch wet foar sosjale feiligens, Medicare of in pensjoenplan
- Fergoeding foar arbeiders op basis fan oare tiid as tiid wurke. Foarbylden binne stikken, geweld te dielen of stimulearringsplannen.
- Oanbefelling of fergoedingen foar hân-ark of hanthavenjende elektryske arken dy't wurknimmers brûke om har banen út te fieren
- Hanthavening fan in appartement of hûs oanbean oan in meiwurker. Ek de wearde fan oare wenten en meallen ûntfong troch in arbeider as in part fan syn of har betellingen
- Belestingen binne ôfset fan 'e grûn beteljen fan arbeiders foar pensjoen, kafeteria, of savingsplannen
- Pewrâld foar meiwurkers fan sûnenssoarch subcontractors (sjoch opmerkingen hjirûnder)
Wat is útsluten fan parseberjochten?
Der binne in oantal kosten dy't typysk útsluten wurde as betellings wurde berekkene foar it doel fan ratingferlienersferbâningsfersekering. Wylst dizze troch steat ferskille, hawwe se faak de neikommende:
- Teken en oare oanfragen dy't troch meiwurkers ûntfongen binne
- Feiten betelje (oars as foar tiid wurke)
- Discounts op winkels dy't kocht binne fan de wurkjouwer
- Reimbursearre bedriuwskosten
- Pay foar aktyf militêre plicht
- Uniformen fergunningen
Klassifikaasjes
Ien fan 'e primêre opdrachten fan in kontrôle is om te soargjen dat de fersekerde bedriuw goed beëiniget. Arbeiderskompensaasje klassifikaasjesysteem binne ûntworpen om bedriuwen te sammeljen , net yndividuele meiwurkers. De kontoaedier sil de operaasjes fan jo bedriuw besjogge om te bepalen oft de basisyndieling opnommen is op jo belied korrekt.
De basissyklikearring is de klassifikaasje dy't jo algemien bedriuw beskriuwt. Dit is faak itselde as de regiende klassifikaasje (de klassifikaasje hat de measte betellings). Meitsje bygelyks as jo in masjinerwinkel operearje. Guon fan jo meiwurkers wurkje mei de rinnen, wylst oaren dronpresinten of stampmaten operearje. De spesifike aktiviteiten troch jo meiwurkers fermindere kinne ferskille fan wurknimmer nei arbeider. Dochs passe se allegear jo basisklassifikaasje, Machine Shop.
Guon meiwurkers kinne takene dwaan dy't ûnderskate klassifikaasjes nedich binne. Sa is bygelyks jo masterswinkel in klerike wurker dy't syn baan yn in beëfere kantoar út oare arbeiders útfiert. Dizze meiwurker wierskynlik wierskynlik de klassifikaasje Clerical Office Employee oannommen as Masterswinkel.
Arbeiderskompensaasjesysteemsysteemsysteem binne ekstreem kompleks. Jo reizger kin jo bedriuw op 'e wize werklikke op in manier dat jo net begripe of dat jo gjin sin meitsje. Yn dit evenemint freegje de abonnemint foar in ferklearring. As jo noch altyd ferwite binne oer de wizigingen, freegje jo agent of broker foar assistinsje.
Besykje mei de rjochter
Om de kontrôle troch te fieren, moat de kontrôler mei jo wêze of in fertroude fertsjintwurdiger fan jo firma. As jo dizze taak foar elkoar oerleverje, moatte jo der wis fan wêze dat hy of sy:
- jo jo bedriuw goed te kennen
- begrypt alle fazen fan jo bedriuwsfiering
- Hokker hokker taken taken wurde troch elke meiwurker
- ferstiet jo beliedsnota 's fergoedingspolityk belied , ynklusyf de klassifikaasjes dy't it befet
- Hy fynt de finansjele opdrachten fan jo firma, ynklusyf betellingsgegevens, sadat hy of se kin fragen fan 'e kontrôler beantwurdzje
By it gearkomste mei de kontrôler moatte jo of jo ûntfanger koöperatyf wêze en beantwurdzje de fragen fan 'e kontrôler as jo kinne. Bied net ynformaasje dy't net frege waard.
Krekt as in soad bedriuwen kin jo firma in offsite-boekhâldingsfirma oanbiede om jo accounting- en learlinefunksjes te behanneljen. Wolle jo jo boekhâlder tagelyk mei de kontrôle yn jo namme? It antwurd is net. Jo boekhâlder kin de kontrôler de finansjele opsjes jouwe dy't hy of sy hat de kontrôle nedich. Dochs moat de kontrôler jo foardielen besykje om in fysike kontrôle te fieren.
Subcontractors
In protte steaten hawwe wetten dy't de ferantwurdlikheid op kontraktors oangeane dy't gjin sûnenssubsydzjes hawwe. Dizze wetten soargje foar jo as jo bedriuw as kontrakt arbeide, en it subkontraasjeswurk foar oaren.
Soargje bygelyks dat jo bedriuw, ABC Construction, in subcontractor hat dy't P & J Plumbing neamt om te dwaan oan te wurkjen oan in gebou dat jo opnij meitsje. In meiwurker fan P & J is ferwûne rekke by de baan en besiket in fergunningferliening oan te fieren. P & J hat lykwols gjin fertsjinwurdigers fan fergunnings oanbean. Yn 'e measte steaten kin de blessearre arbeider beneften sykje ûnder jo kompensaasjepolityk fan jo arbeider.
Fersekeringen binne wetlik ferplicht om foardielen te leverjen oan meiwurkers fan sûnenssoarch subcontractors. Sa sil jo kontrôleur jo belestingdokuminten werkje en sykje 1099 foar subcontractors út. Hy of sy sil kontrolearje om te sjen oft jo in sertifikaat fan fersekering krije fan elke subcontractor dy't jo levert. As in subkontractor dy't jo ynhierd hawwe, gjin bewiis foar ferplichtingsfersekering fan de arbeiders oanbelanget, sil de ôftrainer jo in ekstra premium foar dy fergoedersfersekering opnimme.
De taryf opskreaun foar in ûnbesoarge subkontraktor hinget ôf fan it type wurk dat de subcontractor útfierd hat. Bygelyks, as de subcontractor dakken dien hat, dan sil de tarieding foar de tapaslike dakingsklassifikaasje brûkt wurde. De taryf wurdt tapast oan alle of in diel fan 'e kosten fan it subkontraktearre wurk. As it jild dat jo oan it subcontractor betelle, wie allinich foar arbeid, dan wurde de folsleine kosten (ferdield by 100) brûkt as basis fan 'e premium.
Contractor Versus subcontractor
As jo bedriuw net in kontrakt is, binne jo ferantwurdlik foar ferwûnings dy't troch meiwurkers fan unôfhinklike kontraktueren dy't jo hierder leine? It antwurd is algemien gjin. De oannimmer bedriuw in bedriuw dat ûnôfhinklik is fan jo. Sa is de ûndernimmer ferantwurdlik foar fertsjinjen fan fergunningferlieningskanten foar syn eigen blessearre meiwurkers.
Meitsje bygelyks as jo in detailwinkel hawwe. Jo hawwe in Fabulous Flooring, in floatbedriuw oanbean, in âlde linoleumflier yn jo winkel te reitsjen en it ferfangen troch in nije. Jo skriuwe it resultaat dat jo wolle (in nije ferdjipping) en Fabulous docht de baan. In fabulous supervisor behearsket de flierwurkers. De opsjenner set wurkplesses en bepaalt hoe't meiwurkers har wurk útfiere. As in fabulous meiwurker blessearre wurdt by it ynstallearjen fan jo nije ferdjipping, moat Fabulous (net jo bedriuw) liener wêze oan de arbeider.
Der binne inkele situaasjes wêr't in bedriuw oannommen wurde kin foar blessueres oan meiwurkers fan in ûnôfhinklike ûndernimmer. Sa moatte jo besykje dat alle unôfhinklike ûndernimmers dy't jo hierhinne leverje, bewiis foar dat se arbeidersfersekering oan keapje hawwe.