Bysûndere bedriuwen behannelje faaks in eigen boekhâlding foar in soad redenen dy't befetsje foar befetsje fan gefoelige finansjele ynformaasje, want in folsleine kontrôle en hâlden fan kosten fan persoanlikens te hâlden. Dy redenen, wylst sjuerich jildich foar startups en lytsere operaasjes, hieltyd mear ûnpraktyk as jo bedriuw groeit. Guon eigners delegearje boaiemdelegingen oan fertroude famyljeleden of meiwurkers, mar de suksesfol suksesfol ûndernimmers leare fluch dat kontoeren en finânsjes de lifeblood fan 'e saak binne en fertsjinwurdigje fan profesjonele behearsking fan kompetente finansjele spesjalisten.
De trije primêre finansjele direkteurposysjes yn 'e measte bedriuwen binne boekhâlder of boekhâlder, kontroleur en haadfinansierder of CFO.
As bedriuwshannel kinne jo de funksje fan dizze posysjes sels behannelje of jo delegearje nei in personiel-lid of fertroude partner, mar as it saak makket, sjogge de measte eigners dat profesjonele ynstellingen generearje solide kosten-wearde foardielen by fergese eigners om har konsintrearje op kearn bedriuwen. De resultaten fan ynhierjen fan accounting professionals binne ûnder oaren - mar binne net beheind ta: de folgjende saaklike foardielen:
- Sykje kosten sparjen yn produksjeprosessen, ferhâldingsferhâldingen, kantoaraktiviteiten en meiwurkersbehear
- Spart jild op belestingen
- Meitsje in hyltyd útwreidzjen fan algemiene ynterne papierwurk en eksterne rapporten
- Untwikkeling fan in finansjele feilichheid net troch risiko's risiko's te meitsjen mei fersekering, inventarisbehear, diversifering en fiskale bedrigen
- Planning útwreidingen
- Handling payroll
- Streamline operaasjes en maksimale profiten
- Feilichheid, strafpunten, legere kredyt-wurdearringss en belestingbelestingen dy't ûntsteane út fereaske terminen, berekkene beteljen falsk te fertsjinjen, ferjitten om betelingen te fertsjinjen en ferminderende gefoelige bedriuwskommunikaasje
Yn 't feit besparje de measte bedriuwen jild troch it oanbieden fan profesjonele finansjele stêden om har deistige bedriuwsfiering beheare te litten
Hjirtroch, ôfhinklik fan de grutte fan jo bedriuw, jo yndustry en oare faktoaren, kinne jo mar in part-time-boekje nedichje of in folsleine finansjele meiwurker dy't in kontrolearder en CFO hat. Besluten wat finansjeel personiel jo bedriuw is echt nedich is in komplekse beslút dat hinget fan in protte faktoaren. Jo behoeften sille safolle tiid feroarje, en as jo saak sukses groeit, kinne jo troch dizze posysjes rinne. De neikommende seksje besjogge wat elke profesjonele docht en ferklearret as jo bedriuw ien of mear fan dizze finansjele sfeefers nedich hawwe kinne:
Essential Bookkeeper-funksjes
De measte boekhannelers wurkje reaktyf opnimmen wat al finansjeel yn 't bedriuw dien is mei in bytsje of gjin ynfloed op bedriuwsstrategy. Boekwinkel wurkje op in transaksjonele basis en selekteare besluten oer takomstige bedriuwtransaksjes. In talint boekhâlder kin jo opsjes útwurkje, skriuwrjochten en rapporten aktivearje, diskusjearingen yn 'e boeken te jaan en kostje besparje ideeën, mar har primêre banen moatte it bedriuw en har finansjele transaksjes bewarje en berjochten fan dizze ynformaasje kompilearje. Guon fan 'e typyske deistige taken fan in bedriuw boekhâlder binne:
- Rekken fan ferkeap, útjeften, akkounts betelje en akkounts betelje
- Monitoringskosten fan leveringen, kantoarskosten, hiering, utilities en oare fêste en variable kosten
- It behear fan betellingsbelesting , belestingfêstiging, fergoedingsbelestings, lean garnishments en fersekering fan betingsten
- Dat soarget derfoar dat essensjele foarmen en papierwurk binne foltôge en befeilige
- It tarieden fan deistige, wiken, moannen, fearnsjier en jierlikse rapporten foar bestjoer, ryk-ynstânsjes, akteurs, wurknimmers en belanghawwenden
- Pjutten op tiid
- Undersyk nei alternative leveransiers en kosten fergeliking
- Identifikaasje fan problemele gebieten lykas ôffal, mismanagement, fraude en deadzje
- Bewurkingen materiaal, leveringen, ynventarisaasje en minsklike middels
- Tosken en tydskriften, moannen of fearnsjele belestingen foar de stêd, steat, IRS, wurkleazens en fersekepunten
- Bestjoer fan bedriuws- en meiwurkersfersekering en sûnensplannen
- Beskerming bedriuwsgegevens
- Skatten en sykjen en beteljen tsjinje en minsken reparearje
- Kontrolearringsproblemen kontrolearje
- Handling kredytkredoheffing yntern en bedriuwskredyt mei bûtenkantoaren en lieners bûten
Witte wêr't in Boekhannel te hâlden
De measte bedriuwshannelingen - benammen dy mei in ûndernimmende geast - gripe op elk aspekt fan har bedriuwen, en rekkening is makliker mei alle yntuitive software dy't beskikber is. It is folslein mooglik foar bedriuwshannelers om de boeken te hâlden, mar it is net needsaaklik in goed idee as it bedriuw groeit. As papierwurk begjint te kompromearjen fan jo tiidbehear, wurkfeardigens of effisjinsje, it is tiid om te petearjen fan in boekhâlder. Jo miskien net in folsleine arbeider te hanneljen en kinne jo sels of in diel fan 'e rekkenwurksumens lykas oplopjen sizze. It behannearjen fan in boekhannel makket sin, as ien fan 'e folgjende oanwêzich jildt foar jo en jo saak:
- Jo dogge net echt accountancy, mar fertrouwe jo de software om jo alles te fertellen wat jo witte moatte.
- Jo binne net fertroud mei de belestingsynstruminten en belestingsteststreamstrategyen.
- Jo bedriuw ûnderfynt in koart tiid snelle groei.
- Ynvestearrers, lieners of oandielhâlders wolle profesjoneel rapporteare berjochten.
- Jo jouwe mear tiid om de boeken te dwaan as it ferkeapjen fan ferkeapjen of nije saak.
- Jo plannen om in oare streek, yndustry of line fan produkten út te wreidzjen.
- Jo wolle keapje, ferkeapjen of ferkeap fan assesje.
- Jo hawwe ynformearre dat jo boeken kontrolearre wurde.
It opheljen fan in boekhâlder moat net in pynlik proses wêze, om't jo begjinne kinne troch it útsteljen fan it wurk nei in profesjonele boekbedriuw. Dat is in spesifike effektive strategy as jo net fertroud binne mei rekkening, ynstellen fan in boekhâlder of wiskontwenten of oanfreger foar finansjele banen.
Wannear't jo in kontrolearder ynstelle wolle
Kontroleurs, dy't somtiden kommptrollers binne, behearskje boekhawwers, belestingsmanager, creditmanagers en oar boekbedriuwen yn 'e rjochting tidens de rapportaazje fan de CFO, direkteur of bedriuwshannelder direkt. Yn lytsere bedriuwen kin in kontrôler de iennige Certified Public Accountant wêze yn 'e bedriuw of in kontrôlerteam behearje. In protte fan dizze professionals fertsjinje har funksjes mei help fan in adjunct, boekhâlder of bestjoersassistent.
In kontrolearder is de haadkantoar fan 'e bedriuw en draacht ferantwurdlikens foar it tarieden fan finansjele ferklearrings, bedriuwsplannen, budzjetten, belestingen, konformaasjebestimmingen en spesjale projekten lykas planning koart- en lange termynstrategy's, bedriuwsferkeapingen, ferkeap fan aktiven, bedriuwfúzjes en finansiering of ynvestearingen befeiligje. As in finansjele direkteur fan middelbere nivo tenei, kontrolearret meastal de folgjende taken:
- Manage finansjeel personiel.
- Sertifikaat kontrolearje en ferantwurdlik ferantwurdlikens foar bedriuwen operaasjes.
- Meitsje op finansjeel rjochte rapporten en dokuminten.
- Establish company financial policies and procedures.
- Skriuw rapporten foar ynterne ferzje.
- Rykfersekering en risiko-bestjoersbelied.
- Beskermje bedriuwssaken.
- Biede, kontrolearje en aktualisearje budzjetten.
- Spearkopfoarming foar iepenbiere offers.
- Besykje besittingen en bestjoerders op finansjeel merk, trends en bêste praktiken.
- Untwikkelje proaktive belestingsstrategyen.
- Kies en administraasje software.
- Pursue-samlingen.
- Ferkearje mei persoanen fan saken as persoanen lykas behâld fan wurknimmers.
- Meitsje meiwurkers oer meiwurkers foardielen en saaklik bedriuwen.
Tinkt dat dit jo bedriuw oanfreget in kontrôler
Hoe grutter jo bedriuw groeit, hoe mear oft jo mear nedich binne as gewoan in boekhâlder. As jo lidmaatregels hawwe, of in bestjoerslid dy't bestiet út minsken dy't net freonen binne, slute assosjearders en famylje dat jo oansteld hawwe, in ynstrukteur opstellen is in lûd bedriuwsfiering dy't jo bedriuw en bedriuwen beskermet. Yn it algemien konzentrearret in kontrôle op beleanning, wylst in CFO him rjochtet op strategyske finânsjes.
As de bedriuwen fan it bedriuw útwreidzje, soarget in kontrôler taktysk bestjoeringsrapporting en persoanlike tafersjoch op kontoanjingsproblemen, wylst de CFO finansjele plannen behannele en draacht ferantwurdlikens foar it kontrôler- en accountantteam. De measte lytse bedriuwen kinne net leverje op in folsleine-kontrôler, mar as it bedriuw groeit, kinne jo net leare om te operearjen sûnder kontrôleer sels as hy of sy funksjonearret op in part-time of consulting basis.
Wannear't in Chief Financial Officer te behannele wurdt
CFO's wurkje bûten strikte limiten troch mei te nimmen yn alle ûndernimmingsbesluten en befoarderje foar de bêste finansjele belangen fan 'e organisaasje. As ien fan 'e súksesfolle ûndernimmer of business eigner ken, stringige finansjele evaluaasjes binne mar ien fan' e bedriuwsdoelen fan súksesfolle bedriuwen. Inisjativen dy't sterke profiten jouwe, kinne it bedriuw maklik makliker meitsje mei klanten dy't net graach hegere prizen betelje foar minderweardige produkten of trouwe kliïnten dy't grutter wearde op 'e doelen, begjinsels, omjouwingsfermogen of operearjende techniken pleatse.
De bêste CFO's beoardielje net allinich de kosten foar it dwaan fan bedriuw, mar ek de risiko's en bedrigingen dy't alle bedriuw kin generearje. As heechbeheerde offisjele offisieren wurkje CFO's mei eigners, boarden fan direkteuren, senior management en oare wichtichste belanghawwenden en spiele krityske rollen yn ûndersyks- en ûntwikkeling, bedriuwsbes kontining, regulatory compliance en dagelike operaasjes. Oare CFO-dutsen binne:
- Steat in bedriuw fia fusjes, akwisysjes, iepenbiere offers en feroaringen yn bedriuwsstruktuer en operaasjes
- Meitsje grutte bedriuwsûntwikkelen nei nije merken
- Advokaat foar lûd finansjele praktiken yn komplekse beslútfoarming
- Verwende fermogen en finansjele relaasjes mei meardere belanghawwenden
- Streamlining operaasjes
- Evaluearje en behearre finansjele risiko's
- Planning koart- en lange termyn finansjele doelen
- Dolmetyske gegevens fan meardere finansjele yndikatoaren en bedriuwtrennen
- Understeande de redenen wêrom saaklike merkten de manier wêrop se dogge
- Determining hoe't jo ynvestearjen fan bedriuwssaken ynvestearje
- Prognosearjen fan merk trends en hoe't it bedriuw op har kapitalisearje kin
Elk diel fan it bedriuw rint hurd op syn kombinaasjes fan 'e CFO: kontrôleship supervision, treasury management en planning en prestaasje op krityk finansjele saken.
Progressyf mear bedekking fan finansjeel bestjoeringsbedriuwen
Lyts-oan-middelgrutte bedriuwen hawwe it ferletten fan bedriuwen foar boekhâlding en rekkening om't har operaasjes groeie. Eigner of oanmoardige teamleden drage faak kontoeren foar lytse en start-bedriuwen mei help fan accounting-software. Uteinlik befestigje de measte bedriuwen lykwols dat profesjonele boekwinners - of folsleine- of part-time-en yn-hûs of útferwiderje - fertsjinje meiwurkers foar kearnbetrouwen en befoarderje in gruttere akkuraat, bettere konformiteit en ferheegjende tafersjoch. De goeie boekhâlder soarget foar dat rapporten op 'e tiid opjaan binne en helpmiddels fêst te meitsjen fan kosten spesjale strategyen, fraude, stjerrende en ôffal.
As jo bedriuw groeit en de easken op jo tiid multiplikje, kinne jo fine dat jo in finansjele meiwurkers nedich binne dy't begelaat wurde troch in kontrolearder of in CFO om de bedriuwen fan hyltyd fermogende finânsjes te beheinen. Jo opsjes befetsje by it oankennen fan folsleine-yn-húspersoniel of bûtenlizzende boekhâlding en finansjele funksjes nei in fergese profesjonele reklame tsjinst. Beide opsjes binne lykwols jildlike manieren om de finansjele krêft fan jo bedriuw te bolzen, mar in soad lyts-oan-medium-bedriuwen genietsje fan de foardielen fan oanbehearder-adviseurs as nedich om de hege kosten te brûken fan folsleine professionals.