Witte jo dat wat sukses liket te meitsjen en hoe't se it mjitte?
Der binne twa redenen evaluaasje fan non-profit-programma's sa nedich, benammen by it oanfreegjen fan subsydzjes.
Earst , en faaks de wichtichste reden is dat evaluaasje jo programma helpt. It jout jo organisaasje kritysk feedback dy't jo fertelt as it wurket, hoe goed it wurket, en hoe it it ferbetterjen kin. Sûnder evaluaasje binne jo blinen fleane. Wa soe dat dwaan wolle?
Twadder , fereaskers nedich foar evaluaasje Elke funder, of in stifting, in korporaasje of in regearingsagent wol witte oft it projekt dat se finzen wurken of net.
Dêrom moat jo útstel opnimme lykas jo jo projekt evaluearje, as jo dit dogge en hoe't jo jo resultaten rapportearje.
Michael Wells, fan Grants Noardwest, neamt dizze redenen de "carrot and stick" fan subsydzjefoarming. De karrot is wat jo organisaasje gewinnt fan evaluaasje en de stok is de funderingskrift.
Wells suggerearret dat eartiids de easken fan 'e fundering as ferwûnderje dat it wat is om te freegjen, soargje foar soarchsikers dat gebrûk makket fan' e mandaat om in útsprutsen evaluaasje te ûntwikkeljen, om't it jo programma better meitsje sil. Fokus op it foardiel leaver as in "regel".
Fansels ferwachtsje jo te slagjen, of jo wolle jo projekt net foarstelle foar in funder.
As lykwols in eksperimint fynt oft it slagget of net, hoe wiidweidich jo projekt slagget of koarte falle sil jo jo en jo funder wittenskiplike ynformaasje jaan.
Sa sette jo doelen, beslute hoe't jo se berikke, en dan beoardielje wat wat wurke en wat net. Beslút op hokker súkses liket te sjen, sadat jo witte hoe goed jo jo hawwe.
Hoe kinst evaluaasje rjochts dwaan
Hjir binne guon tips om te helpen dat jo wichtige evaluaasjepartij fan jo subsydzjefoarstel ûntwikkelje.
Ynterne evaluaasje of eksterne? Beslute as jo in ynterne beoardieling dwaan mei jo personiel, of as jo bûten ekspertisearje ha wolle om jo evaluaasje te fieren. Stiftings steane faak foar profesjonele bedriuwen om 5-10 prosint fan it totale projektbudzjet te beoardieljen foar evaluaasje.
Determine doelen . Foardat jo evaluaasje ûntwerpe, beskôgje de redenen om dat te dwaan. Carlson en O'Neal-McElrath, skriuwers fan Winning Grants, Step by Step , jouwe oan dat evaluaasjes dizze seis doelen realisearje kinne:
- Om te finen oft de hypoteze rjocht wie. Hawwe jo wat jo útstapke?
- Om te fêststellen oft de metoade oantsjutte waard brûkt en as de doelstellingen fûn waarden.
- Om te finen oft der in effekt makke waard op 'e identifisearre need .
- Om feedback te krijen fan de minsken dy't tsjinne en oare leden fan 'e mienskip krije.
Om de kontrôle oer it projekt te hâlden (evaluaasjes wurde faak op ferskillende punten plakfine yn 'e plannen dy't korreksjes beheare).
Om wizigingen yn it programma mid-stream te meitsjen, as nedich, om it sukses fan 'e programma te garandearjen.
Quantitative of kwalitatyf?
Beslute as jo kwantitative of kwalitative metoaden brûke foar jo gegevensammeling, of wat kombinaasje fan 'e twa types dy't jo brûke. Meitsje in goede beskriuwing fan dizze metoaden en wêrom't jo se brûke.
Yntegrearje de Evaluaasje .
Soargje derfoar dat de evaluaasje-komponint fan jo útstel ferbân is mei de foarstellen fan doelstellingen en metoaden. As dy doelen en metoaden mjitberich en tiidspezifisearre binne, sil de evaluaasje makliker wêze om te ûntwerp.
Kontrolearje.
Freegje jo dy fragen as jo de evaluaasjepartij fan jo foarstel ûntwikkelje:
- Wat is de beoardieling fan 'e evaluaasje?
- Hoe sil jo de befiningen brûke?
- Wat silst witte nei de evaluaasje dy't jo net earder witte?
- Wat sille jo dwaan as gefolch fan 'e evaluaasje dy't jo net koenen foardat jo de relevante ynformaasje ûntbrekke?
- Hoe sil jo kliïnten en mienskip better as gefolch fan it programma wêze?
Sample of Evaluation Section foar in foarstel
Meitsje it sukses fan it Ridge, Kids and Stewards Program
Op it stuit jildt programma-fasilitators sawol in pretest en in posttest foar jongerein dielnimmers om te mjitten hokker ynformaasje troch de learlingen yn 'e seis wiken programma leard wurdt. By it konklúzjen fan elke sesje freegje wy ek dielnimmers oan learkrêften om in detaillearre evaluaasjefraach te foltôgjen, sadat wy trochgean kinne fûnen te finen om in al in poermes programma te ferbetterjen.
It programma Ridge, Kids and Stewards (RDK) wurdt ek regelmjittich evaluearre troch in eksterne paniel fan profesjonele evaluators. Om't it ús doel is om jongeren te learen om stewards fan it miljeu te wurden, de RKS-programma-koördinator en oaren wurkje oan in ûntwikkeldere, noch praktyske, evaluaasjeproses te ûntwikkeljen om de lange-termyn-effekt fan it programma op jongeren te mjitten dielnimme.
Sample werútprinte mei tastimming fan Storytelling foar Grantseekers , twadde edysje, Cheryl A. Clarke.
Mear boarnen:
Winnende subsydzjes Stap foar stap: it komplete wurkboek foar it plannen, ûntwikkeljen en skriuwen fan suksesfol proposels, Jossey-Bass, 4e edysje.
Grant Skriuwen foar Dummies , 6e edysje, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.