Meitsje it letter mar útnoegje
Mim Carlson en Tori O'Neal-McElrath, skriuwers fan Winning Grants, Step by Step , wize op dat de dekk letter:
- yntrodusearje jo organisaasje nei de krekte persoan;
- Asjebleaft it begryp dat dit projekt de stipe fan jo bestjoer hat ;
- en stean wat jo freegje foar hoefolle en wat.
As jo in lidbrief ynfiere?
Brûk in dekkingbrief foar útstellen foar bedriuwen en fûneminten, mar net foar federale of stjoerder oanfreegjen. Dy subsydzers wolle allinich wat se freegje. Se freegje selden foar in dekkingbrief.
Attributen fan in goed lid letter
Jo lidbrief soe wêze:
- koart
- Gean gau nei it punt
- moat net allinne de ynformaasje werhelje dy't yn it foarstel is
- moat de lêzer fertelle hoe't jo de funder begripe en hoe't jo subsydzje de easken fan 'e funder foldocht
Beverly A. Browning, de skriuwer fan Grant Writing for Dummies , liedt oan dat jo de dekadebrief skriuwe, nei't jo it hiele foarstel foltôge hawwe en as jo yn in reflektyf stimming binne. Browning seit:
"As jo jo grutte fertsjinjen beskôgje (it fertelde subsydzje oanfreegje), lit de kreative, rjochte kant fan jo hert yn 'e kunde en jo gefoelens fan akkuraat oan' e persoan ferbiede dy't jo helpe by jo plannen realisearje."
Formulearje jo dekselsbrief
Folgje dizze basisfoarmen, en jo kinne net ferkeard gean:
- Brûk de briefkop fan jo organisaasje. Set itselde datum op 'e dekkenbrief dy't op' e folsleine subsydzjeapplikaasje is. Dat is de datum dat jo it subsydzjefoarstelje stjoere oan de subsydzjer. Mei deselde datum meitsje alle dokuminten yn jo útstelpakket konsekwint.
- Foar it yntern adres (giet nei boppen fan 'e letter) brûk de namme of titel fan' e fûnemintele kontaktpersoan, folge troch de namme fan de finansjele boarne, adres, stêd, steat en postkoade. Dûbelje dizze ynformaasje mei in tillefoannûmer of in e-post. Sa'n ynformaasje feroaret faak, so meitsje der wis fan dat jo de hjoeddeiske namme en adres hawwe. Ek as jo in elektroanyske oanfraach tapasse , kinne jo in beskate namme net kenne.
- Yn jo groetnis brûke "Dear" plus de persoanlike titel (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs., Ensfh.), Folge troch de lêste namme. It is kritysk dat jo de brief oan in bepaalde persoan oanpasse. Rôp de stifting of korporaasjeburo om te soargjen dat jo de rjochte persoan en de korrekte persoanlike titel hawwe. Dizze details sille net wichtich wêze, mar se dogge der ding.
- Jo earste lid moat koart wêze en fokusje. Fertel jo organisaasje (syn juridyske namme) en fertel de funderer hoefolle jild dat jo freegje en wêrom. Meitsje in sin of twa oer hoe't jo organisaasje docht, en dêrnei in ûndersiisbasearre puntsje opnimme dy't sjen lit dat is in needsaak foar wat jo organisaasje docht.
- Skriuw ien of twa oare koarte alinea. Steat it doel fan jo projekt en hoe't it past mei de funder's missy of fundearringsprioriteiten. Meitsje it feit dat jo rie fan direkteuren it projekt folslein stypje.
- Fiere jo brief mei in gearfetsjende paragraaf. Taheakke wat dizze finansieringspartnipaasje betsjinje kin foar jo doelgroep fan jo projekt. Jo kinne ek in útnoeging opnimme foar in side besykje.
- Brûk in sluting lykas "Sincerely."
- De brief moat tekene wurde troch de direkteur direkteur of de ried presidint, of beide. Hjirûnder sjogge jo deûndertekening, de earste namme, de middenynstân, de lêste namme, en de titel fan titel. Hoewol de ED of foarsitter presidint de brief ûndertekenje moat, meitsje de kontaktynformaasje foar de bêste persoan om fragen te beantwurdzjen oan 'e ein fan' e lêste lid.
- Oan 'e boaiem fan' e brief binne it wurd "ENCLOSURE" (yn alle kappen).
Hoe lang moat it dekkende letter wêze?
De measte saakkundigen suggerearje dat jo jo akkount letter op ien side beheine mei trije of fjouwer paragrafen. Sûnt de lêzer hat in folslein foarstel om te rinnen, wolle jo him net of ûngeduld meitsje om troch in lange dekking te lêzen.
De toan en spesifyk fan jo lidbrief kinne ôfhinklik wêze fan ôf oft jo útnoege binne om in folsleine foarstel te stjoeren nei it stjoeren fan in brief fan Inquiry (LOI) , as dit projekt de earste oanpak fan jo organisaasje is foar dizze bepaalde stifting.
Sample Cover Letter
Mary Smith, PhD
Programma-direkteur
Community Foundation
4321 Gemeenten
Guon stêden, YZ 55555
Dear Dr. Smith:
It Some City Senior Center freget respektyf in subsydzje fan $ 50.000 foar ús Senior Latino Community Outreach Pilot Project.
As grutste sintraal sintrum yn Any County, tillevyzje alle dagen mear as 450 senioaren, binne wy bewust fan 'e feroarjende demografy yn ús tsjinstgebiet. En wy binne ynsette foar groei en oanpassing fan ús sintrum om nije bedriuwen te foldwaan. It Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt sil ús leverje om in ienjierrige opstel te bepale om te bestimmen as ús sintrum effektyf kin:
- Provinsjaal tagong krije ta sûnens en sosjale tsjinsten foar senioaren yn 'e Latino-mienskippen dy't ús sintrum tsjinne, en
- It kultureel kompetinsje fan 'e ried, meiwurkers, en frijwilligers fan it Some City Senior Center ophelje en folslein yntegrearje.
Us ried fan direkteuren is entûsjast oer dit programma en eare om dat te starten, sadat wy it meast ynklusive en kultureel kompetitive sintrum foar senioaren wurde kinne yn al ús mienskippen dy't dizze tsjinsten nedich binne. Moatte wy oan 'e ein fan ús pilotjier fine dat dit programma is suksesfol, ús ried hat ynsette om in diel fan' e jierlikse útjeften fan 'e projekt yn te setten yn ús jierlikse wurktúchbegrutting sadat it programma in yntegraal part fan ús haaddiensten wurdt .
Troch dit projekt wurdt it sintrum de primêre referinsjele wurde troch Health Access Latinos, Families of Any County, en trije gemeentlike kliniken binnen in fyftjin kilometer radius fan ús sintrum. Wy akseptearje ek referinsjes fan Spaansprate senioaren fan in oare gemeente yn ús direkte gebiet.
Tankewol foar jo konsideraasje fan ús oanfraach. Ik sil de kommende wike mei jo opfolgje om jo fragen te beantwurdzjen, en jo wolle witte oft wy mei jo moetsje kinne om de merits fan ús foarstel te besjen. Wylst jo jo fragen hawwe, nim dan kontakt op mei ús kontakt mei Connie Jones, ús direkteur fan ûntwikkeling, op (555) 555-5555, x555, of cjones@scsc.org.
Earlik,
Jane Lovely
Executive Director
ÔFSETTING
* Letter opnijde (mei wizigingen) mei tastimming fan Winning Grants, Step by Step , twadde edysje, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Wizen om jo briefbrief op te stellen
- Skriuwen te folle. In dekkingskrift is gjin dissertaasje, noch is it in folsleine foarstel. Hâld it koarte en nei it punt Tip: Hawwe in oar it lêzen. Wisten se it?
- Mei grutte wurden brûke . As jo nei skoalle gradulearre binne, learde jo op in komplike manier te skriuwen. Dat net dwaan. Jo besykje net te ympresjonearjen mei jo erudysje. Jo wolle allinich jo saak as natuerlik mooglik wêze. As jo net witte wannear't jo jo skriuwen oerskriuwe, brûk in app as Hemingway. It sil jo fertelle hoe't jo sinnen binne hurd te lêzen en as jo te wurdich binne.
- Grammatike mislearen meitsje . As jo net wis binne fan jo grammatika, nim dan gjin kâns op. Brûk de grammatekreskoart yn WORD, en ek jo ûntwerp troch in app lykas Grammarly. Der is in frije ferzje, mar de betelle ferzje giet fierder dan de typyske needsaaklike grammatikaasje.
Hoe kinne jo jo dekkend brief meitsje?
Seldsoek te sizzen, mar jo subsydzjefoarstel kinne by hûnderten of tûzen wêze dat in typyske stifting sil yn in trochsneed jier sjen. Jo lidbrief kin it ferskil meitsje yn it meitsjen fan de knip nei de folgjende stap nei finansiering. Mar hoe kinne jo it meitsje?
Nee, probearje neat wat "sûkelich". Stichting amtners wurde net yndrukke. Mar jo kinne in paragraaf omfetsje oer wêrom't jo organisaasje de ien is dy't dizze missy it bêste makket. Ferwissigje jo konkurrinsjeorganisaasjes en beoardielje krekt hoe en wêr't jo itselde. Dat kin wêze yn 'e krêft fan jo personiel en frijwilligers, jo ûnderfining mei dit bepaalde probleem, of de community support dy't jo genietsje.
Jo hoege net de nammen fan 'e konkurrinten te neamen of kritisearje se. Just markearje jo sterkte. Dit soe in goede tiid wêze om kontakt te meitsjen mei oaren om it kantoar. Meitsje in pear minsken mei-inoar en brainstorm hoe't jo nonprofit grutter is.
Resources:
Storytelling foar Grantseekers , twadde edysje, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kaar út Amazon.
Winnende subsydzjes Stap foar stap: it komplete wurkboek foar it plannen, ûntwikkeljen en skriuwen fan suksesfol propingen, 4e edysje, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kaar út Amazon
Grant Skriuwen foar Dummies , 5e edysje, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Koekje fan Amazon
Werom werom nei Hoe't in Grant Proposal skriuwt.