Hoe te meitsjen fan akkounts jûn fan tydskriften
In praktysk foarbyld
Dit foarbyld is relevant foar lytse bedriuwen dy't kredyt oan har klanten oanbiede:
Jo binne de boekhâlder foar XYZ Clothing Store . In klant hat krekt yn jo winkel skodearre en kocht de folgjende items:
- 3 pairs fan sokken foar in totaal fan $ 12,00
- 2 man's shirts foar in totaal fan $ 55,00
Dit makket de totale ferkeap $ 67,00. De fergoedingsbelesting yn jo steat is 6% foar in totaal fan $ 4,02 yn ferkeapingsbelesting. De folsleine ferkeap is $ 71.02. De klant hat in akkount mei jo winkel en plannen om dizze winkel te keapjen op kredyt. Hjir is de boekhâlding ynfier dy't jo meitsje woe, hooplik brûke jo komputer- accounting-software om de tydskontrôzje opnij te meitsjen.
Jo soe dizze ynformaasje op twa plakken ynfiere. Eerst, jo soenen de gegevens yn jo Sales Journal yntsjinje. Twad, jo soenen de gegevens yn 'e akkount fan' e klant ynfiere. It ynskrift yn 'e akkount fan' e klant moat sa'n saek sjogge:
- (Hjoed-de-dei) Kleed-ferkeapingsferkear # $ 71.02
De yngong yn jo ferkeapskneep sil trije figueren brûke - de subtotal fan ferkeap, total ferkeap en ferkeapebelesting. Hjir is hoe't de ynfoe sjocht:
Ferkiezingsrapportintrum - Kredytresultaten foar (hjoeddeistich Datum)
| Debit | Kredyt |
| Accounts Receivable | $ 71.02 |
| Ferkeap | $ 67.00 |
| Ferkeapingsbelesting sammele | $ 4.02 |
Dûbelynfieringskontrôle
Dûbelynfieringskontrôle is in protte lykas Newton's Tredde Rjocht, dy't stiet dat foar elke aksje in lykweardige en tsjinoerstelde reaksje is. Mei dûbele ynkommende akkounting hat elke finansjele transaksje lykweardige en tsjinoerstelde effekten op syn minst twa ferskillende akkounts.
It grûnprinsipe is dat Assets = Liabilities + Equity, de boeken moatte yn balâns bliuwe.
Kredytferkeap wurdt dus rapportearre op sawol de ynkomsten as de bedriuwsfinansjeel. Oer de ynkomstenkommisje is de ferkeap opnommen as in tanimming fan ferkeapynkomsten, kosten fan ferkocht guod, en eventueel útjeften. De kredytferkeap is rapportearre op 'e bilansysteem as in ferheging fan fermogens, mei in fermindering fan ynventarisaasje. In wiziging wurdt rapportearre oan eigenbeleid foar it gehiel fan 'e bedrach fan' e netwurkfertsjintwurdigers. Yn prinsipe moat dizze transaksje registreare wurde as de klant in besit fan 'e saak besiket en it eigendom ta nimt.
Kredytbetingsten
As bedriuwen útwreide kredyt oan in klant, draacht er in bepaalde tiidperioade wêryn't de faktuer of bedrach fan ferkeap is, bygelyks 30 dagen. It bedriuw kin ek in koarting biede as betellings binnen in koartere perioade makke wurde, bygelyks 10 dagen.
Kredytferkeapen drage in bepaalde tiidperioade wêryn't de fakturearring is. Fierder biede se normaal in cashferkocht as de betelling dien is binnen in bepaalde perioade fan 'e feitlike ferkeapdatum.
Credit Sale
In ferkeap is registrearre as it risiko en beladen yn 'e produkttransfer oan' e keapers is, en resultaat yn ynkomsten en fergoedingen.
Ynkomsten moatte goedkard wurde en assisten, lykas ynventarisaasje, moat debat wêze. Fansels binne kredytferkeapen altyd omtinken oan it risiko dat de keaper net betelje kin wat se fertsjinje as it bedrach is. Dit soarget foar minne skulden op kosten, dy't bepaald is basearre op 'e kredytwearde fan' e keaper en de ferline fan ferline fan 'e bedriuw mei dat klant en kredytferkeap.