Hoewol in soad bedriuwshannelingen stride om balâns te hâlden yn 'e midden fan in hektikskema, wurde boekhâldingsaken faak op' e ryn falle. Doch lykwols, krektlike boekhâlding kin betsjutte dat it ferskil tusken betinking yn 'e wurking en it sluten fanwege de cashflowproblemen of belestingskrêften. As jo jo fûnen efterhelje yn jo rekkeningadaken, is it tiid om dingen te skjinjen foardat jo bedriuw it slachtoffer is fan ien fan dizze mienskiplike problemen.
Ferlieze ferlies
Net kontrolearjen fan fermogens kin jo yn 'e posysje hawwe dat jo in potinsjeel opkomme hawwe, mar lyts realisearre jild komt sûnder in manier om alle útkarde invoices op ien kear te behearjen en te kontrolearjen hokker fan jo kliïnten jo jild jout, it gefolch fan ferlies ynkomsten fan âldere akkounts. Dizze disruption yn cashflow kin jo drage om in liening te nimmen om de útjeften te fertsjinjen of jo saak te fertsjinjen om te sliepen nei in stop. De bêste manier om te ferwiderjen mei faktueren dy't te lang sitte is om gebrûkersoftware te brûken dy't automatyske rapporten oan kunde as sendichte datums oanpak stjoert.
Understeimjen fan útjeften
Kleine oankeapen, wikseljende betellingen, ferburgene fergoedingen en belestingskosten add up fast. Ferleardering om dizze "ekstra" kosten te hâlden, kin in grutte ferskil tusken it jild dat jo tinke en de feitlike middels beskikber stelle foar jo bedriuw. In soad bedriuwshannelingen ferjit ek wat lytse oankeapen makke mei lytse kassa, in omlieding dy't de doar iepenet foar minder as ferstannige gebrûk fan 'e lytse kassekonto.
Overpaying Taxes
Unfolsleine of misledige boeken jouwe gjin genôch rekord fan 'e bedriuwskosten dy't jo kinne op jo jierlikse belesting weromfine. Dat kin betsjutte dat jo ferwiderje op in protte ôfdielings en betelje folle mear as jo moatte. De regearing sil jo troch jo weromkomst net trochgean en klikje wêr't jo better dien wurde kinne, dus it is jo ferantwurdlikheid om elke kosten te oefenjen dy't betelje op bedriuwsfiering en listje allegear steatste tiid.
Kontrolearje jo persoanlike en saaklike transaksjes apart, en hâld jo op kadootsjes om jo oankeapen te valabeljen.
Wetter - Agrarwetter
De IRS siket guon " reade flaggen " as beslút oft in yndividu of bedriuw te behearskjen is, ien fan dy konsekwint in ferlies foar in perioade fan trije jier of mear. Guon minsken opsette bedriuwen opnij krekt om kosten te skriuwen, en de IRS sil úteinlik kontrolearje om te sjen oft dizze bedriuwen legitim binne. Ferjûgingen yn boekhâlding dy't in ferlies sjen dat net bestiet of in grutter ferlies as jo bedriuw dy't echt erfolgen kin de eagen fan ien yn 'e IRS fiere en in kontrôle útlizze.
Payroll en fertsjintwurdigersbelesting
As bedriuwshannel is it foar jo te berikken om belestingen dy't te krijen hawwe mei leveringskosten en alle ferkeapen dy't jo ferkeapje dy't subsydzje binne foar ferkeapebelesting. Dizze moatte bepaald wurde as in part fan jo reguliere belesting werom. Unakkoreare rapporting en beteljen kin de IRS feroarsake. As se beslute om jo betellings te freegjen, dan kinne jo jo yn in langere, kostbere slach fermannich fine dat jo fuortgean fan jo bedriuw en negatyf effekt fertsjinsten.
Tiid fergrieme
As jo net in skjinne rekken hâlde foar in prioriteit, sille jo wekker meitsje om te fetsjen alle kearen as jo gebeide boeken nedich hawwe foar in finansjeel transaksje.
Hoe mear moatst rinne, it makliker meitsje jo miskien te meitsjen dy't korrigearje nedich. De tiid dy't ferlern gien is foar dit skjinwurk proses kostet jo bedriuw folle mear dan tagelyk in pear minuten de dei om de boeken te foljen. As jo in swiere flater meitsje yn jo flugge, kinne jo yn 'e takomst in grutter problemen hawwe.
Avansearjen fan boekhâldersrjochten
It útfieren fan in lyts bedriuw is komplisearre genôch sûnder de stress foar it behanneljen fan reguliere opdrachten taken. It opheljen fan in erfgoed boekhâlder nimt de lêsten ôf en sterk fermindere de kânsen foar problemen mei bedriuwfûnsen. Jou jo boekkafeer hokker ynformaasje dy't hy of sy hat krekt genôch bewarre te hâlden, en de rigels fan kommunikaasje iepenje om te soargjen dat de gegevens net ferkeard of net oerdroegen wurde.
Bewege organisearre bestannen en dokuminten fan 'e begjin makket jo boeken oan' e ein fan elke moanne, fjirde en steatjier folle makliker te balânsjen.
Mei in dúdlike ôfbylding fan ynkomsten, útjeften, profiten en cashflow, kinne jo jo bedriuw riede, dat jo hawwe genôch jild op hân om tagelyk operaasjes te stypjen en lange termyn te groeien.