Most Common Accounting Mistakes
Ferkearingsfoardielen befetsje grûn fan grûnmathefoers, gegevens data falsk te meitsjen en fermogens om kosten en ynkomsten te dokuminten. De neikommende faluta fan 'e faluta binne ûnder de meast foarkommende foar lytse bedriuwen.
Organisaasje
Yn kontrôle is organisaasje kritysk. Dat betsjut dat beheiningen foar alle útjeften behannele wurde, gebrûk fan bedriuwskredyt of debitkaarten foar útjeften, bewarje de boeken op 't lêst, it petearjen fan lytse cashkosten goed op' e dei dat se ûntstien binne en gjin persoanlike en bedriuwfinansjes mingje.
As bedriuwige bedriuwshannel is it maklik om foarsjenningen te sammeljen en jo persoanlike winkels en arranzjeminten te dwaan. It is lykwols fan belang om ôfsûnderlike ûntfangen te krijen en jo steatferkeap-nûmer te brûken foar elke levering dy't resold wurdt. Hoewol ferlienen ûnder $ 75 net in oerienkommende ferplicht hawwe, is altyd in goed idee om ien te krijen. As jo fertsjintwurdigje foar alle jo útjeften sjen litte, kinne auditeuren minder wierskynlik harren útdrage.
Druk efter op papierwurk
Kleine bedriuwshannelers opdroegen oan wearden fan in protte kappen oft de boeken dien meitsje oant de ein fan 'e wike of it ein fan' e moanne - of letter. Dit is in risikoze strategy, om't it maklik werom is op finansjele ferklearrings, rapporten dy't fereare moatte, fergoedingsbelestingen, reklameposten en sels fakturearjen fan klanten foar jild dat se jo fertsjinje.
Ferkearde fakturearring kin opdroegen wurde yn kontrôles, ferhege skulden dy't noait betelle wurde en miskennen yn faktueren dy't dreech wêze moatte op in letter datum. Jo kinne oanspraaklik wêze foar strafpunten en belang foar it rapportearjen fan rapporten letter of ferliezen op grutte finansjele mooglikheden om't de boeken net aktyf binne. As jo te krijen hawwe om te fangen op jo boeken, is it makliker te meitsjen fan kostbere flater.
Matterferskillen
De IRS ûntdekt faak mishearders en korrizjearret har foar jo. Jo kinne lykwols net rekkenje op elke buroblêd dy't jo mathfrakjes fynt. Der binne ek oare soarten mathemooglikheden dy't ynstânsjes net identifisearje kinne, en dy kinne in signifikante kumulative effekt hawwe op jo finânsjes. Dizze soarten fouten binne ûnder oaren ynfine fan figueren yn it ferkearde plak, net slagje om sifers goed te meitsjen of mislearring te meitsjen dy't net yn jo foardiel binne.
It mislearjen fan 'e ferkearde amtlike stêf
As de persoan dy't jo fanwege jo boeken docht, wit net wat hy of sy is, binne jo dejinge dy't betellet foar eventuele flaters. Gjin meiwurker, relative of bepaalde werklikheid soarget oer jo boeken soarch as jo of in profesjonele boekhâldingsbedriuw sil. As sa'n persoan in flater makket, wurdt hy of sy wurdt net ynvestearre as in boekhâlder mei in ferantwurdlik ferantwurdlikens of in persoan mei finansjeel belang fan 'e saak.
De oare risiko fan hokker ien is net in profesjonele is dat de persoan maklik yn 'e mislike aktiviteit as mislediging of deadewind kin.
Unbeheind om te delegearjen
Kleine bedriuwshannelers binne faak net genôch om it kontrolearjen fan boekkontrôle te beëinigjen oan erfaring boekhannelers, mar it bedriuwslibben hinget ôf fan 'e krityske kapasiteit om oare profesjonals wat bûten bûten jo bedriuwskompetinsjes te behanneljen.
Ienfâldich, jo moatte ree wêze om oare minsken har wurk te meitsjen, wylst jo jo dogge. Folle bedriuwshannelers binne kwalifisearre yn rekkening, belestingstrategyen, it bedriuw fan saaklike bedriuwen en it opsetten fan ûndernimmingsorganisaasjes om te profitearjen op 'e foardielen fan beskate bedriuwsstruktueren. Jo moatte ekspertive advizen en in erfgenfante boekhâlder nedich om ynkommens maksimearje en belestingen te minimalisearje.
Poor Communications
Woarstige kommunikaasje tusken jo en jo boekhâlder kin ta earnstige flateren yn jo skermblêden opbringe, rapporteare rapporten en resultaat yn alles fan ûnmooglik om in ferklearring fan ferklearrings te dwaan oer ferkearde finansjele gegevens.
It is maklik te ferjitten dat jo immen betelle in bonus yn cash of jo hawwe in kredytraak jûn, as jo de ynformaasje negearje en it jo it boekhâlder oanmeitsje.
Teknology hâldt gjin kontrôlefoardielen fanwege de "ferdieling yn, fermogens" bedriuwslibben. De persoan dy't de kontoantalnûmers yntrodusearret yn software- en technologyapplikaasjes moat har korrekt oerjaan en har yn it goeie plak op 'e rjochte tiid ynfiere. De boekhâlder moat witte wannear't se papierwurk opjaan en hoe't de feiten oer ferwachtingen, belestingen en oare saken te ynterpretearje.
As jo de measte profiten fan jo ferkeap en útjeften krije moatte, moatte jo in erfgoed boekhâlder of boekhâlde tsjinje brûke om jo boeken te behanneljen de goeie manier om te helpen dat jo miskien foardielen helje, besparje op belestingen en ûntdekke oare saaklike mooglikheden basearre op jo finansjeel foto. Tagelyk soargje foar goede prosedueres en prosessen binne op it plak om de kommunikaasje iepen en produktyf te hâlden.