It skriuwen fan Donaasjes Notes skriuwt doelen, in systeem en Great Stationery
Miskien is it om't, as MarketingProfs wiidweidich, ús e-maile ynboxen binne slachfjilden, dy't oerwûn binne. Of it kin nostalgy wêze foar de manier dy't wy binne, lykas Lifehack fûn as it skreaun hat oer de freugde fan 'e postkaart. Wy witte allegear dat wy skriftlike notysjes en postkaarten wêze moatte, fral oan ús doners, frijwilligers en supporters.
Mar it is in gewoante dy't wy praktykje moatte.
Wize jo karium kin handschriftige notysjes brûke of postkaarten
Der binne in soad redenen om jo notysjes te jaan. Hânskriften postkaarten of brieven jouwe it berjocht in ûnferjitlike berik dat jo jo oan jo publyk ferbine sil.
- Dank in lange tiid donateur: Drewes binne handwritten tige spesjaal foar besteande doners. In leauwige donateur hat in soad fan jo materiaal sjoen, en in formele letter op dit punt liket krekt mear deselde te sjen. Besykje te brûken mei in nota allinich om te sizzen: "Mei tank oan, wy wurdearje alles wat jo dogge." Of brûke in handschriftige notysje foar in fergese donateur. Just sizze, "Wy misse jo."
- Dank in frijwilligers: Soms nimme wy ús bêste frijwilligers foar ferplicht. Besykje te tankjen oan dy spesjale minsken mei handschriften note of postkaart op syn minst ien kear yn 't jier. Jo kinne it tiid hawwe nei de frijwilligers hat wat spesjaal aardich, mar elts momint is de bêste tiid.
Ek skriuw in handschriftend dank op in pear fan jo "superheroes". Dit binne de minsken dy't jo trochgean prate, liede fundraising kampanjes op jo namme, en binne de earste dy't sjen as der in need is.
- Tankje de minsken dy't RSVP oan jo evenemint: Stjoer in handschriftige notysje oan de persoanen dy't sein hawwe dat se komme ta ien fan jo foarfallen. It kin sawol as in tank en in herinnering tsjinje. As der hûnderten minsken komme, komme gewoan in pear. Sels gewoan sizze: "Tankewol foar jo RSVP nei de gala! Wy binne sa graach nei jo te sjen."
- Meitsje feestdagen: Binne jo in notysje fan jo bêste donors 'anniversaries of jierdei? Hoe as se wannear? Hawwe se in promoasje of in nije baan krigen? Hast har bern gewoan grad fan 'e heule skoalle of college? Dit binne fantastyske kânsen om yn kontakt te kommen en jo donateurs sjen litte hoefolle jo oandachtje en soargen oer har.
- Tanke in bedriuwspartner of sponsor: Wa wie it punt persoan op dat lêste marketing marketing-kampanje, of wa hat de lieding foar it bedriuw sponsorjen ? Jo hawwe miskien in formele brief nei it bedriuw stjoerd mei de resultaten fan jo evenemint of kampanje, mar nim in ekstra pear minuten om in handschriftige notysje te stjoeren nei de persoan dy't de measte helpt. It kin de manier foar takomstige gearwurking ferplette.
- Tanke in rapporterer of blogger: As in sjoernalist skreaun of blogt hat oer jo feriening, dit is jo kâns om se yn in supporter te feroarjen. Stjoer in handschriftige notysje troch dank. Ek biede in boarne foar takomstige artikels, en net allinich oer jo wille. Journalisten moatte altyd ekspertsboarnen hawwe op problemen. Jo kinne dat wêze. Mar de relaasje nuttje troch troch te sizzen.
Gean yn 'e Habit
Meitsje skriuwen tankje jo notysjes of postkaarten in gewoante. It makket net wat te wêzen as jo allinich ite om dit ris in kear te dwaan.
Krij yn 'e gewoante fan it werkenjen fan "dingen momint" en meitsje it maklik om troch te gean.
- Stel dan inkele notariskaarten mei jo logo oan: meitsje se grut genôch dat jo in ferstannige berjocht skriuwe kinne, en sa sille se stean wannear't jo yn 'e post komme. As jo gjin opmerkingskaart spesifyk binne foar jo organisaasje, dan binne guon dy't klear binne foar it útdrukken fan fergees of krekt litte se jo ynspirearje. Besykje postkaarten dy't ien fan jo meikoanielige foto 's hawwe. Hast ferskate ferzjes fan 'e postkaart opslein, sadat jo itselde net allinich en oergeane nei deselde minsken.
- Kies fysyske adressen, net allinich e-mails fan jo kontakten: Wy dogge dat net sa folle mear. Wy hawwe tillefoannûmers en e-postadressen, mar ferjitte oer fysike. Jo donateur en frijwillige databestannen sille har hawwe foar de minsken it tichtste foar jo woldiedigens, mar ferjitte se net foar minsken fierder. Besykje yn 'e gewoante te krijen om se foar de measte minsken te sammeljen.
Spesifike doelen set: Bygelyks, skriuw ien dankje per dei of trije de wike. De eigentlike frekwinsje is minder wichtich dan dat jo in doel foar jo sels sette. Oan 'e ein fan' e dei of wike freegje jo sels oer de notysjes dy't jo skreaun hawwe. Meitsje in rolmodel foar de rest fan jo personiel troch te litten dat se witte dat jo skriuwnota skriuwe en har stimulearje om dit ek te dwaan.
Befestigje leden fan jo karriêre: Skriuwen fan tanknammen oan donateurs is in poerbêste manier om bestjoersleden te hawwen dy't yn 'e fûnsried binne . En de measte frijwilligers fan leafde skriuwe jo tanknammen. Hawwe in dankende partij dêr't se byinoar komme kinne en skriuwe. Dat wurket benammen goed om de fakânsje of krekt nei it earste fan it jier. Der is neat dat in handwritten tanket mei ien fan jo kliïnten fan jo wenkwaliteit. Bernes tekeningen mei in tankje binne machtich. Ien Habitat foar haadpersoan fan 'e minskheid freget har nije hûseigenen om te skriuwen oer donateurs oer hoefolle húshâlding harren betsjut. DonorsChoose hat learkrêften dy't help helje stjoere in dankes note oan donateurs, plus fotos fan 'e bern yn' e klas.
Meitsje in oanbefelende komponint yn alles wat jo dogge: nei eveneminten, nei fundraising-kampanjes , as folgjende subsydzjes oanfrege en ûntfongen. Sjoch foar oankundigingen fan promoasje, pensjoenen, en houliken. Dizze allegear meitsje prachtige tanksij of fermoardende kânsen.