10 E-mail-nijsbrieven, dy't minsken jouwe

by Mazarine Treyz, Wild Woman Fundraising

Hoe kinne jo minsken klikke om te donaasjen en tûzenen dollar te krijen lykas de grutte nonprofits? Is it har marketing budzjetten ? Nee. Soargje derfoar dat jo in lytse budzjet hawwe. Sels rigele miljard dollar netprofiten echt opnij har e-nijsbrieven. Is it har reputaasje? Nee reputaasje helpt, mar it sil gjin minsken meitsje troch in e-nijsbrief te jaan.

Wat is it geheim? Alles wat jo nedich binne kinne goed skriuwe en kommunisearje - en brûk dizze 10 tips.

01 - Soargje in entûsjaste ûnderwerpline

Jo ûnderwerp sil minsken meitsje om jo e-nijsbrief te iepenjen of it te wiskjen. Sels net sizze, "Rosemary's Blog" as sizze, "Learje hoe't de leopard syn spots krige!" Of "48 oere nei te gean: kin jo hjoed $ 9 jouwe?" Ik haw in list mei 10 wurden om yn te sluten yn jo ûnderwerp line. Mei help fan farianten oer dizze wurden hat my holpen fan in 10-prosint iepen tagong ta in 40 persint iepen iepening foar myn eigen e-nijsbrief.

02 - In Headline meitsje om se yn te nimmen

Jo lêzers sille mear leare te donearjen as se learje, as jo se nije ynformaasje jaan en as jo se op in reis nimme. In foarbyld dat my koartlyn ynspireare kaam út it e-nijsbrief Smithsonian Magazine . De kopline sei dingen lykas "Scientists Make Progress nei in Male Contraceptive Pill" en "Dizze Rainbow-Colored Transparent Antsje binne wat se iet." Wa kinne dit wite?

Der binne in soad ferskate titels en jo moatte de miljoenen dollar net hawwe moatte de Smithsonian oan jo e-nijsbrieven werklikke. Mar jo kinne it nijs op jo fjild hâlde, oft it rjochts fan 'e ymmigrantetwurken of pestisidreduksje is en nije ynliedingen jouwe oan jo doners yn elke e-nijsbrief.

03 - Ferplicht de gefolchens as se net jouwe

De donateur moat leauwe dat ien kin wierskynlik wêze as hy jild net jout. Dit kin negatyf of fertsjinje klinke, mar harkje my út. Minsken sille wat kwea ôfhannelje fan it faker mear as se jouwe wat goed te begjinnen.

It giet oer wat in ferhaal makket. Konflikt nimt jo oandacht foar jo donateur. It tekenet him yn 'e earste sin en hâldt him it hiele nijsbrief te lêzen. Dit liedt jo donateur de protagonist fan it ferhaal te meitsjen, de persoan dy't it ûngelokkige einigjen yn in lokkich feroaret.

04 - meitsje jo donateur de held

Freegje josels, "is dat wierskynlik de donor te fielen goed of min?" mei elke e-nijsbrief dy't jo skriuwe. Sprek oer "jo" en "tank foar jo." Lit jo donor net trochgean troch te praten oer "wy" en "ús". Elke diel fan jo e-nijsbrief moat it wurd "jo" beynfloedzje. De eagen fan 'e minsken stopje mei it wurd scannen, en it is minder ferrassend as de namme fan' e tiid.

05 - Net lêzen meitsje Klik op Off nei in PDF

Binne jo skuldich fan dizze e-nijsbrief sin? Net sizze "Klik hjir om ús e-nijsbrief as PDF te downloaden". om't jo lêzer dit ekstra stap net nimt. As minsken wachtsje om te learen oer jo oarsaak troch wat te laden, ferlieze jo potensjele donors. Minsken binne yn eare. Se binne skimerjen. Se binne ûngeduldich. Al in lyts ferfal is in wichtige roadblock. Jo lêzer moat jo e-nijsbrief kinne op jo webside besjen en de argiven ek op jo webside lêze.

06 - Brûk gjin brief fan de direkteur

In brief sil gjin minsken meitsje. In feit is it eigentlik moai yn 'e rin fan' e e-nijsbrief of jierlikse rapport dy't ik ea lêze - as it is in machtich tearjerker ferhaal. Ik haw ien kear in ferhaal lêzen oer Wayne Pacell's blog oer it ferwezen fan in leauwige hûn. Pacell is de haad fan 'e Humane Society fan' e Feriene Steaten, en syn post hat letterlik my yn triennen, klear om te jaan.

07 - Personielearje de e-mail Mei de namme fan 'e ûntfanger

As jo dit net witte hoe't jo dit dwaan kinne, of as jo e-nijsbrûkersprogramma it net útfiere, learje of krije nije software. MailChimp is fergees oant in oantal tal subscribers en jo kinne jo e-nijsletters personalisearje.

08 - Meitsje jo Donate Button ûnstjoerber

Brûk net gewoan in tekstferbining. Jo kinne keppelings hawwe oer jo tekst, mar jouwe ek in grutte donate knop oan 'e boaiem. It makket net maklik om te sjen:

Soarre it troch wyt romte
Set in pylk op of neist it
Meitsje in drop-shadow op it subtyl te reitsjen fan jo lêzers dat dit wat is om te ynterakke mei
Ljeppe kredytkaart logos ûnder de donate knop om jo abonnees te krijen ta fertrouwen dat dizze transaksje feilich en maklik is
Meitsje jo donate knop in oare kleur fan 'e rest fan jo tekst

09 - Brûk de tekst

Lit tekstblokken net langer drage as 500 tekens. Jo kinne teasers brûke dy't minsken mei in cliffhanger ferlitte en kinne se trochklikke op jo webside om it ferhaal te fertellen.

Lês ien fan jo favorite ferhalen as jo help nedich hawwe om in klifhanger te meitsjen. Wat makke jo nei it earste lid lêzen? Hoe kinne jo opnij meitsje foar jo non-profitorearje om minsken te hokken en harren te krijen om it ferhaal op jo webside te meitsjen?

10 - Segmentearje jo berjochtenlist

Jo sille folle suksesfol wêze om minsken te klikken op klik op te skriuwen as jo jo berjocht opdielje oan spesifike groepen minsken. Gean troch jo databank en begjin oan e-mail oan te nimmen. Jo kinne ek begjinne troch minsken op te sykjen en te roppen.

Jo kinne begjinne mei ien e-post nei minsken dy't yn 'e lêste 18 moannen skonken hawwe tsjin oare oaren dy't noch nea donearre hawwe, of jo kinne it spesjaal brekke. Jo kinne ferskillende e-post stjoere nei:

Eardere kliïnten of minsken dy't ien witte dy't jo holpen ha troch jo nonprofit
Minsken dy't krekt ta jo eveneminten komme, prate oer hoefolle lust fan 'e eveneminten binne, en hoe't it goed is en it wille binne wat jo binne oer
Mjitske tillevyzjers - fertel harren wat jo mei har jild hawwe en se fertelle dat jo it net hawwe koene, sûnder harren, en meitsje se de helden
Major donors
Minsken dy't jo net-profitoren nea jo hawwe jûn hawwe - yntrodusearje harren om redenen te fertsjinjen om no te jaan
Frijwilligers
Mediakontakten - net stjoere se in e-mail dy't freget om te donearjen, mar faaks in newsworthy ferhaal om potinsjeel rapportearje

Ferstjoerde nijsbrieven binne wichtich wichtich foar fermannichens, dus krekt jo rjocht. Set sa folle tiid en oandacht yn har as jo in wichtige e-post of direkte e-postferskaat kampanje wolle. Oars, jo binne gewoan tiid en jild.

Gastautor Mazarine Treyz is de guru-yn-haad fan Wild Woman Fundraising.