Jo stipe net allinich bydrage oanbean, mar ek bewust te meitsjen foar jo oarsaak en frijwilliger by ferskillende fûnsjende eveneminten. Jo kinne sels sizze dat jo doners de brânstof binne foar jo missy.
Dochs binne in protte wolwêzigen mear súkses by it finen fan nije donors as it behertigjen fan harren dy't al hawwe.
It is lykwols sterk dat it behâld en wernjen fan nije donors jildt op syn minst lykweardige behanneling. Yn feiligens hâldt jo hjoeddeiske donateurs minder djoer as fierder nei nije winkels te rekrutearjen.
Gelokkich kinne jo maklik ynteraktearje mei nije en loyale donors by jo ynkommende fondsûntstekking. Hjir binne fiif tips om te helpen dat jo donors by jo folgjende evenemint bewarje:
- Behannelje in feasibiliteitstúdzje foar jo fûnsintraasje.
- Brûk tradisjonele en fernijende kommunikaasjemethoden
- Meitsje in fundraising-evenemint side oan.
- Wolle jo fijannichheid-evenemint by peak te jaan tiden.
- Tankje jo oanwêzigen nei jo fûnsintraasje.
As jo klear binne om donors te brûken mei jo folgjende stellare fûnsjende barren, litte wy nei ús top tips tait.
Bonus. As jo plannen om in optocht te hâlden foar jo folgjende fûnsferslach, kontrolearje fan OneCause's Charity Auction Guide foar brûkbere tips en pointers as jo planne.
1. Behalje in feasibiliteitstúdzje foar jo fûnsintraasje.
In feasibility-stúdzje, of beoardieling fan jo kommende barren of projekt, sil jo jo organisaasje helpe as jo hjoeddeistige donors identifisearje, donateurs dy't wierskynlik in bydrage leverje oan jo folgjende barren en prospective donors dy't jo misse kinne.
Jo machbarheidstúdzje hat in soad foardielen foar donor relaasjes by jo folgjende evenemint. Wylst jo jo feasibiliteitstúdzje fiere, kinne jo jo kommende evenemint befoarderje en jo donateurs begeliede. Plus, jo sille sjen kinne hokker donateurs de meast ynteressearre binne yn jo fûnsintraasje.
Troch de natuer fan in machtsstúdzje, sille jo mieningen oer steld wurde oer jo foarnommen rykseizoen, sadat jo dizze tiid ek brûke kinne om advys te freegjen. Dochs bewust dat jo oanhingers binne dat jo harren feedback wurdearje en bepale dat it yntegrearjen makket om jo fundraiseaskers better te ferbetterjen.
As jo op advys freegje, tink om iepen te meitsjen foar konstruktive krityk. Jo donanten kinne dingen sjen dat jo net sjogge, dus jo wolle iepen wêze om problemen te ferbetterjen.
In machbarkeitstúdzje sels helpt jo organisaasje ferstean jo jo oanwêzigens en reputaasje yn jo mienskip. As jo witte hoe't jo oanhingers jo sjogge en jo missy , kinne jo jo kontakten en behannelingstrategyen fersterkje.
2. Brûk tradisjonele en ynnovative kommunikaasjemiddels.
Jo eveneminten útnoegings kinne en moatte in soad metoaden fan kommunikaasje nimme. Fûnsjen is tsjintwurdich in multykanal bedriuw. It liket derop dat nije wizen of berikende donors proliferearre hawwe, in pear fan 'e âldere metoaden binne perioare. Dêrtroch moatte wrakselingen op ferskate nivo's en troch in soad avenues operearje.
It is in lyts like dy âlde sizze: "meitsje nije freonen mar hâlde it âlde. Ien is silver en it oare goud.
Jo wolle tradisjonele kanalen foar jo doners hâlde, dy't goede, âlde kommunikaasje foardogge, lykas:
- Direct mail
- Telefoan
- Wurd-fan-mûle
Dizze metoaden kinne meidwaan foar jo âldere donors wurkje omdat it is wat se fertroud binne. Dizze soarte fan kommunikaasje helpt om mear yntime ferbiningen te meitsjen dy't úteinlik liede kinne ta mear fundraisingsynkomsten.
Alle karriêre moatte lykwols de nijste en, ja, de lytste kommunikaasjemethoden brûke. Dat binne online kanalen dy't benammen oanfreegje oan jongere donors, lykas Millennials . Dizze útwreidingsboarren kinne jo organisaasje ekstra ekstra besparje omdat se de kosten fan printen evolearje.
Mear tech-fersifere kanalen fan kommunikaasje binne:
- Sosjale media
- E-post
- Jo webside
Dizze oplossingsmetoaden helpe jo om ferkear te riden op jo webside fan jo organisaasje en donaasjesfoarmen sadat jo nije en loyalende bestjoerders jo oarsaak stypje.
Jo kinne jo besteande donateurbasis fluch útwreidzje troch sosjale media .
Wannear't jo oanhingers de ynhâld fan jo organisaasje graach of repost hawwe, sjogge jo berjochten op jo donateur-feeds, dat betsjut dat jo ek alle famylje, freonen en peers berikke kinne. Soargje derfoar dat jo tweets oer jo fûnsintraal binne genôch genôch om yn nije konstituenten te reakeljen.
Ek ôfhinklik fan de fundraising-event-software-provider dy't jo ynvestearje, kinne jo sels jo donor-kommunikaasje automatisearje. Jo kinne tweetje, poste en e-mails útnoegje, dy't de gasten útnoegje om jo byhearrende fûnswinning-evenemint te folgjen.
It brûken fan jo supporters 'favoryt metoaden fan kommunikaasje docht jo weardeoardielingen en makket se fereale te wurdearjen binnen jo gemeente dy't in stap yn' e goeie rjochting oersetten foar donorbehâld.
3. Meitsje in side foar fundraising foar barren.
Ofhinklik fan jo leveransier, kinne jo in brânskildere mikrosite meitsje dy't folslein apart ôfstammet fan jo webside. De measte barren en auction software litte dizze persoanalisaasje.
It meitsjen fan in mikrosite foar jo fûnsintraasje makket jo maklik dat dit evenemint ûnderskiede kinne fan oare fundraisingskampanjes dy't jo tagelyk rinne kinne. Jo kinne jo mikrosit as sintrale hub brûke foar jo fûnsintraasje.
Soargje derfoar dat jo de neikommende opnimme op jo fundraisingide side:
- Nonprofit ynformaasje. Wat stipet jo organisaasje? Hoe sil dit dan ek jo oarsaak wêze? Is dit diel fan in mear wiidweidige kamping of is it in ienichste barren?
- Event details. Wannear is jo barren? Is it barren in pear oeren of in pear dagen lang? Hokker type evenemint is it (dus, ferkochte evenemint, walkathon, gala)?
- Ticket ynformaasje. Hoefolle binne jo fûnsfiningskaarten? Bieden jo spesjale dealen lykas Early Bird spesjalisten of VIP-pakketten?
Jo kinne sels jo mikrosit brûke om eventuele frijwilligers te registrejen, ôfhinklik fan jo funksjonaliteiten fan jo provider. Krekt as it proses foar it keapjen fan in kaartsje, jo oanhingers dy't in ekstra hantje leie wolle sille "frijwilliger" selektearje op it kontrolearjen sûnder kosten en voila, dan sil jo frijwilligers ynkoarten werkenne. Wêrom opnimme frijwilligers? No, jo moatte har helpe, mar ek frijwilligers kinne jo jo bêste donors wêze .
Jo wolle derfoar soargje dat jo eventuele side mobil optimisearre is . De donateurs dy't mei-inoar kommunisearje troch sosjale media en e-mail, en sels guon dy't direkte berjochten en tillefoan hawwe genietsje, sille de wierskynlikste side fan jo fûnside-side op har tillefoan sjen.
Jo side moat lêsber wêze en wichtichste, funksjonele op alle apparaten fan tillefoans nei tablets nei laptops, dus jo donateurs kinne jo op elts momint registrearje foar jo evenemint.
Plus, jo fundraising-eventmikrosite sjogge ûnkringbere gegevens en analytiken. Nei jo evenemint kinne jo ynspekteare wêr't jo oanhingers op jo side komme (fanwege tweets, e-mailen), de populêrste demografyske ûnderwerpen fan jo komponinten, en mear dat jo brûke kinne om jo takomstige ynsetten op te rjochtsjen te ferbetterjen.
Providing supporters mei alle ynformaasje dy't se nedich hawwe en beäntwurdzje harren fragen foardat se foarkomme is in stap yn 'e rjochting foar donorbehâld.
4. Bliuw jo fijannichheid-evenemint by peak te jaan tiden.
Bygelyks, it fakânsjeseizoen bringt in stimulearring oan jo willekeurige stimming fan jo doners. It ein fan it jier, spesjaal novimber en desimber, wurdt bekend as in fertsjintwurdige tiid en nonprofiten typysk in dramatyske tanimming fan bydragen yn dizze tiid.
Mei it jier einiget in soad fan dyn supporters in bettere handling op har finansjele situaasje sadat se witte wat se kinne en kinne net fertsjinje. Mei dat yn 'e tinken, sille se witte hoefolle se jo organisaasje jaan wolle dat se in punt meitsje om har bydrage te meitsjen.
It hanthavenjen fan jo evenemint yn 'e seisjierrige seis betsjutte dat jo in unbelgikaal bedrach fan ferhege ferwanten sjen koenen, dus der wis fan wêze dat jo jo stimming fan jo bestjoeren kapitalisearje.
Lykwols, ek oare fakânsjes yn 't jier hâlde, dy't kinne meitsje foar prachtige tema-eveneminten, lykas Valentine's Day of Mother's Day. Perfekte tiidstip jo spraak freget om jo doners te finen as se feestlik of goedmoedigje fiele, dy't maklik oerspiele kinne yn bettere oerwinning.
Soargje derfoar om jo oanhingers te jaan oan ferskate manieren fan it jaan, lykas ynternetje, tekst jaan, en fansels, yndividuele skinkingen mei cash, kontrôle, of kaart.
5. Tankje jo oanwêzigen nei jo fûnsintraasje.
It wurk docht gjin ein, as jo evenemint docht. Nei jo fermaaklike evenemint sil jo jo gasten nedich hawwe om te besjen en te befoarderjen oan jo wurk.
Tink derom dat jo bydragen dejinge dy't jo organisaasje finansjeel hâlde, sadat se weardefol ferwulften binne yn jo mienskip en moatte sa as behannele wurde.
Troch jo tankberens te ekspresjonearjen jouwe jo jo stipe wearde en kinne se sels stimulearje yn 'e takomst te jaan.
Jo oanhingers moatte tanke wurde foar har oanwêzigens en har bydragen. Soargje derfoar dat se wite wurdich binne as jo binne foardat se in oar donaasjebedrach krije om't it gefoel is as in ATM is it lêste ding dat jo jo donateurs leare wolle.
Jo evenemint-fundraising software kin jo sels helpe om jo jo tankberjochtauto automatisearje te kinnen, dus jo nea in danker te tankjen. It is de perfekte resipe foar donorbehâld.
Bonus. Kontrolearje fan 'e besykjen fan OneCause om in suksesfol fundraising-event te planjen foar ekstra ynsjoggen oer hoe't jo jo planningproses beheare.
No, dat jo ús top fiif tips foar bewarjen fan donateurs mei fundraisjale eveneminten, neat hâldt jo werom fan it hâlden fan jo donorbasis oerflakkich en jo bankkontrôle noflik.
Fûnsnota-eveneminten kinne nea it plak fan in krêftige all-channel fundraising opnimme, mar se kinne diel útmeitsje fan in sûne mix fan finansieringsboarnen.
Alles wat der bliuwt te dwaan is te selektearjen fan in fundraising-echt-softwareferhierder en krije jo te sammeljen mei jo eveneminten.
Joshua Meyer bringt oer 14 jier rykdom en marketingûnderfining oan syn rol as Direkteur fan Marketing foar OneCause. Josh helpt net-professen oan nije donors ta en realisearje har fûnsen foar doelen.