Hoe ferwêzentlikje business records
Wat bart as jo jo bedriuwsgegevens yn in ramp ferlieze? It is in dûbel whammy. Jo hawwe hjir twa problemen:
Earst hawwe jo de recordings net nedich om belestingen foar stypjen yn algemien en,
Twadder hawwe jo gjin recordings om plysjes te stypjen troch de ramp.
Stypjen fan belestingen foar belestingen As dokuminten net beskikber binne
De IRS fereasket bedriuwen (en partikulieren) oanrekommandaasjes om harren bedriuw of persoanlike belestingen foar te stypjen. As jo gjin bedriuwsgegevens hawwe om betelingen te stypjen, en jo wurde kontrolearre, hawwe jo in dilemma. Steatsrjochtregels steane dat "ûnferbidlikheid fan in opslagger fan 'e belestingslieder de steedhâlder fan' e lêst net ferliedt om syn of har rjochtbank oan te jaan foar beoardielingen dy't bewege."
Jo sille besykje te besykjen dat dy ferliezige bedriuwsrekreken rekonstruearje. Mar as de recordings ferlern of ferwoaste binne yn in saaklike ramp, wat dogge jo?
Stipe fan skea trochslach as dokuminten net beskikber binne
Yn it gefal fan in ramp dat jo skriptsjild skansearret, folgje in twa-stapke proses.
Earst dokumint dat de ramp foet. Yn in resinte (2014) steatsrjocht besleat it Hof de steedhâlder om't hy de ramp nea rapportearre hie.
Yn dat gefal hie in belestingbehearder behertiging fan 'e oerstreaming dat syn bedriuwsgegevens oankundige wienen om net werom te rêden, mar hy dokumint de flut skea mei in fersekeringsfermelding of oare bewiis. As jo net bewiisd wurde dat de akten binne ferlern of ferneatige, kin de IRS derfan útstelle dat jo se net op it earste plak hawwe.
De bêste manier om in ramp te dokuminisearjen is in fersekering oan te fieren . Sels as jo yn in disasterzone wenje, hat de IRS gjin manier om te kenjen as jo bedriuw in ferlies lei, útsein as jo it skuld yn skrift sette.
Hoe kinne de bedriuwslibben dokumint wurde
Jo sille jo asset-registers nedich hawwe om de ferlies te dwaan oan bedriuwssaken, ynklusyf auto's, apparatuer, meubels en foarsjenningen. Rapporteart ferlies op jo saak of persoanlike belesting werom. IRS Publikaasje 547 beskriuwt it proses foar it bepalen fan ôfdielingen foar ferlies, wêrûnder reduksje yn 'e faire merkwearde.
Jo kinne ek stipe wurde foar assistinsje mei FEMA (it federale helpferlienende helpferlieningsbureau), of jo bestjoere in oanfaller foar rampus by de Small Business Administration.
As jo hjirboppe neamd binne, as jo bedriuwsrapporten ferlern of ferneatige binne, moatte jo in "serieuze en oertsjûge opfieding" meitsje om jo bedriuwen opnij te rekonstruearjen.
Rekonstruearjen rekords nei in ramp
De IRS hat in poerbele publikaasje dy't besiket hoe't jo rekôr opnommen wurde yn 'e gefallen fan in ferlies fan in ramp.
Op dizze foarmen moatte jo de " kostenbasis " en "oanpasde basis" foar elke eigendomsje jo eigen bedriuw oanmeitsje.
Kinsto dit dwaan? Hasto in record dat jo sjen litte wat jo foar dit materiaal betelle hawwe?
Skermjen fan bedriuwsrapporten fan ramp
Fansels is de bêste manier om te garandearjen dat jo bedriuwsrapits oerlibje in ramp is om har te beskermjen foar de ramp.
Werge opsjes en bring se op in feilich plak, fuort fan jo bedriuw. Werom op har online, ek.
Lês mear oer hoe't jo saakkundige skermen beskermje fan skea troch skea .
Wat jo no dwaan moatte foardat jo bedriuw slút
- Set jo bedriuwslist rekkeningsysteem sadat jo alle stikken hawwe dy't jo nedich hawwe foar belestingdoelen.
- Meitsje jo bedriuwsrekten safier fan 'e ramp, safolle mooglik.
- Skeakelje jo skermen.
Foar mear ynformaasje
Boarne: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS-ferwizings kinne jo brûke:
IRS Publikaasje 547: ferlies, slachtoffers en teftsjen
IRS Publikaasje 584-B: bedriuwslibbetheid, disaster, en deftigenswurkbook