De basisbehearder fan in data-ynskrift-klerk is in posysje dy't belutsen is om yn te sammeljen en ynformaasje te ferbetterjen binnen in bedriuw databank. Dat kin betsjutte dat it feroarjen fan feroaringen yn it bedriuw hânboek is, scannen yn dokuminten dy't op triem hâlden wurde of aktualisearje fan klantskontos.
Mar foar in soad wurkplaten, dataynfier is mar ien diel fan 'e kant fan' e amtner.
Data Entry Responsibilities
As jo wolle yn in bedriuw as in data-ynskrift-klerk krije, dan moatte jo witte hoe't jo jo ynstelle wolle, en moatte jo mei Mac-en PC-toetseboerd binne. Ofhinklik fan it bedriuw kinne jo tagelyk telefoans binne, scannen fan dokuminten, en oare kantoar-stipe-taken.
Dit is typysk in ynkommende nivo posysje, wêrby't de betellingsmjittigens tenei om te reflektearjen. Donaasje-ynskripjes moatte in beheind kennis fan kantoarsystemen en -prosedueres hawwe, en wylst jo in goeie betsjutting hawwe moatte fan 'e korrekte kantke etikette en kleur, it is wierskynlik dat jo net nedich binne om grutte-skaal besluten te meitsjen.
Dat betsjuttet net dat jo dizze baan ferwachtsje om langer te wêzen, of dat it net belangryk is. Op in protte manieren binne klerken fan 'e poarte-beker, it besluten hoe't jo trochrinne, en dy't stjoerd wurde nei voicemail. As se dûbelje as de kantoarse receptorist, dan wurde se it earste punt fan kontakten foar in soad minsken.
Hoe't dataintrumklerken yn 'e buro hierarchy passe
Klerken moatte ferwachtsje dat se kontrolearre wurde troch in kantoarmanager of senior administrator. Hoewol't se ferantwurdzje fan bedriuw nei bedriuw, wurde de opjeften dy't in klerk docht, faak gewoan konsistint bliuwe, ôfhinklik fan de bedriuwen fan bedriuwen.
Yn in lyts bedriuw kin de gegevensynfier minimal wêze, dus kinne de klerken dieltiid wurken wêze, of arbeiders mei oare ferantwurdlike taken, lykas resepsjeist of sekretaris.
Wannear't yn in middelgrutte kantoar mear as ien klerk wierskynlik is ferplicht, en de posysjes kinne diel- of folslein wêze.
In posysje fan dataintreklik yn in grutte organisaasje is meast goed definiearre yn betingsten fan taken en taken. Ideaal, mar net altyd, sil der in dúdlike ketting fan kommando wêze en ferwachte resultaten binne dúdlik kommunisearre.
Nuttige feardigensnivo foar dataintragers
Yn 'e Amerikaanske wurkplaatsjes sil de measte gegevensynfange klokkandidaten sterke math en Ingelskfeardigens nedich hawwe - sawol skriuwen as sprek - wurde beskôge foar wurkgelegenheid. Jo moatte wierskynlik witte hoe't jo gebrûk meitsje fan mienskiplike programma's lykas Microsoft Word en Excel, en moatte fertroud wêze mei it brûken fan e-berjochten yn in profesjonele ynstelling.
Sûnt dat gegevensbeskerming klerken faak in protte kappen drage, sil de measte wurde ferwachte dat it sterke klanttsjinstfeardigens en de fermogen om multitask te hawwen.
Underwiis en training
Eartiids sil dit ferskille op grûn fan 'e grutte en natuer fan' e bedriuw, en it spesifike fjild, mar der binne inkele data-ynkommende kliïnposysjes dy't lytser binne as in heule skoalle-diploma en in oantal on-the-job ûnderfining. Guon bedriuwen kinne in ôfdieling of in ôfdieling hawwe of sels in ôfdieling fan 'e bachelor, ôfhinklik fan' e taken dy't de persoan ferwachte wurdt útfierd.