Jo hawwe no wierskynlik beskôge as jo wierliken oanbiede moatte en in oare personielsmitglied te beteljen om te helpen yn jo wurk. Foardat jo in taakbeskriuwing skriuwe en yntervigint begjinne, nim de tiid om te praten as jo in oantal of meast funksjes dwaan kinne dat in administyske assistint of ekstra sekretaris kin troch technology te brûken.
Hokker ôfspraak fan dizze kantoar fan 'e oare mear klerike en routine kantoaren is it nivo fan ferantwurdlikens en fertroulikens ferbûn mei dizze posysje. Neist funksjonele kantoarfunksjes is de administyske assistint of ekstra sekretaris ek ferantwurdlik foar it skriuwen / tariedings fan rapporten, organisearjen / plenningsgearkomsten, werhelle ynkommende korrespondinsje om syn betsjutting te bepalen, aginda's foar wichtige gearkomsten te meitsjen, reisarranzingen meitsje en folje yn 'e spaasjes te dwaan wat nedich is, lykas jo oanfiere om jo te organisearjen en dêrom rjochte op jo taakopsjes.
De titel en betelje foar dit yndividu bepale hoe senioaren har rol wêze sil:
- Entry-Level bestjoerlike assistint
- Administratyf assistint
- Senior Administrative Assistant
- Executive Secretary
- Senior sekretaris
- Office Manager
- Senior Office Manager
As de grutte fan in bedriuw ferheget, is it ferlet foar in persoan dy't sterk organisearre en kin in grut ferskaat oan taken dwaan.
Dit is benammen nedich foar de bestjoerders dy't it bedriuw útfiere om in hege nivo fan fertrouwens en yntegriteit te behâlden foar it bedriuw dat trochfierd wurdt. Dêrtroch is dit in krityske posysje yn 't bedriuw en ien dy't in yntinsive wurkbeskriuwing en hiringproses nedich is.
De earste opjefte oan 'e hân is om in wurkabdruk te meitsjen foar it nije hantel basearre op de wurkplakken dy't jo, de leasingmanager, leauwe kinne it bêste troch in oar ynsteld wurde om jo te ferwêzentlikjen mei it groei en behear fan it bedriuw . Der binne ferskate ferzjes fan wurkbeskriuwings lykas dizze ien, mar úteinlik allinich jo witte wat jo nedich hawwe en dêrtroch in gewoan nivo fan oanpassing sil nedich wêze om in beropskriuwing te meitsjen dy't jo noflik binne mei en wat jo persoanlike foarkar rjochtet.
Nei it meitsjen fan in taakbeskriuwing fine jo in pleats om de saak te meitsjen lykas op Indeed.com of Monster. It is myn erfaring west dat kandidaten fuortendaliks begjinne moatte oan 'e posysje tapasse as jo it goed beskreaun hawwe en it type wurkwize beskreaun wurde wêr't se wurkje. As jo derfoar soargje dat de taakbeskriuwing dy't makke is, it wurk net ûntritriget.
It moat goed skreaun en oansprekkend wurde om de rjochte kandidaten te lûken.
As jo jo topkandidaten ha, is de folgjende stap om har te hifkjen, en ideaal dat is in ynterview mei in oantal persoanen omdat dizze kandidaat, as ynhierd, in hege mjitte fan gesicht hat mei jo en it is it bêste te witten oft der is in fit sa gau mooglik. Brûk dizze fraachpetearen foar it behearen fan it proses.
It rjocht fan bestjoerlike assistint of direksekretaris kin it hiele ferskil yn jo wurkdei en in grut part meitsje, hoe goed sille jo wêze as jo de tiid hawwe om jo bedriuw te fokusjen en te behearen.
Oare wurkbeskriuwings:
Receptionist:
Medysk sekretaris of ferfangende assistint:
Cashier :