Dochs kinne se sels ek problemen hawwe foar erfarne presintators as jo ien fan dizze krúsjale Powerpoint-mistkes meitsje. De kaai foar sukses is om jo bepaalde diashow te meitsjen in fisuele help en net in fisuele ôfwiking .
Foar de bêste resultaten, foarkomme dizze mienskiplike "sân deadly sins" fan Powerpoint presintaasjes.
1. Slide transysjes en souneffekten.
Se wurde de fokus fan oandacht wurden, dy't it publyk fergruttet. Slimmer noch, as in presintaasje mei ferskate effekten en transysjes mei in kompjûter folle slimmer is as de iene, dy't it makke is, it resultaat is in slugge, hast komysk rinnende. Sokke gimmicks fergrutsje it berjocht dat jo besykje te kommunisearjen. As jo gjin presintaasje prate by in science-fiction-konvinsje, lit de laser-guided tekst út!
Lit de fide-ins, fade-out, tûken, blinden, ferliede, kontroversjeitsjes, besunigingen, deksels en splitsje nei Hollywood-filmers. Sels "bouwt" (rigels fan tekst ferskine elk kear as jo op 'e mûs klikke) kinne ôflitte. Fokus op jo berjocht, net de technology.
2. Standert Clipart.
Ferstjerren oan skermbeanen! PowerPoint is no sa breed brûkte it klimaat ynklusyf dat is in "visuele kliï¿" wurden. It toant in ûntbrekken fan kreativiteit en in middige oanhing oan in standertfoarm.
Tink derom dat jo grafiken nedich binne om jo berjocht te ferbetterjen. As jo dogge, brûke jo eigen skandearre foto 's of better kwaliteitsgrafik fan bedriuwen lykas PhotoDisc.
Skermfangen kinne realisme tafoegje as jo ynformaasje jaan oer in website of kompjûterprogramma. Twa populêre screen capture programs binne Snagit (www.techsmith.com) foar Windows en Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) foar Macintosh.
Beide binne as shareware beskikber.
3. Prestaasje-templates.
In oare fisuele kliïn. Templates stribje om jo oarspronklike ideeën oan te passen yn in foarrige mûle fan in oar. De sjabloanen befetsje faak eftergrûn eftergrûnen en minne kleurkombinaasjes. Besykje in goed boek oer webkamera en brûke deselde prinsipes oan jo folken. Meitsje jo eigen ûnderskiedende útsjoch of brûke jo bedriuwlogo yn in hoeke fan it skerm.
4. Text-Heavy Slides.
Projearre slides binne in goede medium om it idee grafysk te meitsjen of in oersicht te jaan. Se binne in minne medium foar detail en lêzen. Vermeide paragrafen, petearen en sels folsleine sinnen.
Limyt jo slides op fiif rigels fan tekst en brûk jo wurden en útdrukkingen om jo punten te meitsjen. It publyk sil yn 't sin wêze om de toetspunten dúdliker te fertsjinjen en te behâlden. Brûk jo diashjes net as sprekkers fan 'e sprekkers of in gewoan projektje fan in presline fan jo presintaasje.
5. De "Me" paradigm.
Presenters skrast faak in tabel of grafysk direkt fuort út har besteande bedriuwsmateriaal en befetsje it yn har slide show presintaasjes. De resultaten binne hast altyd suboptimal. Printfoarbylden wurde meastentiids bedoeld om te sjen fan 8-12 inches, mar fanwege meardere fuotten. Typysk binne se te lyts, te dúdlik en te tekstaal foar in effektive fisuele presintaasje.
Itselde is wier foar lettergrutte; 12 punt lettertype is adekwat as de tekst foar jo is. Yn in slideshow, besykje in minimum fan 40 punten lettertype. Ferjit it publyk en ferpleatse de sirkel fan "my" nei "wy". Meitsje wis dat alle eleminten fan in bepaalde slide grut genôch binne om maklik te sjen. De grutte echt docht wat.
6. Lêze.
In mûnlinge presintaasje moat rjochtsje op ynteraktyf sprekjen en harkjen, net lêze troch de sprekker of it publyk. De easken fan praat en skriftlike taal ferskille sterk. Sprekkende taal is koarter, minder formele en direkteur. Lês tekst ruine in presintaasje. In relatepunt hat te krijen mei handouts foar it publyk.
Ien fan jo doelen as presintator is om it omtinken te freegjen en te hâlden. As jo materialen foar jo presintaasje distribúsearje, sil jo publyk de handouts lêze, mar as jo nei jo harkje. Faak binne dielen fan in effektive presintaasje ôfhinklik fan it skeppen fan spesjaal om it publyk te dwaan.
As it publyk alles kin lêze wat jo sizze, dit elemint is ferlern.
7. Fear yn technology.
Jo witte noait wannear't in apparatuerfermunksje of inkompatibele ynterfaces jo kriget om jo presintaasje op in oare kompjûter te jaan. Wês op 'e hichte fan in presintaasje fan jo presintaasje op in CD-ROM.
Better noch is in kompakt-flash memory-kaart mei in adapter foar de PCMCIA slot yn jo notebook. Mei dy kinne jo de lêste feroarings fan lêste minuten meitsje. It is ek in goeie idee om guon kleuren transparenten fan jo toetsen te meitsjen.
Yn it worstenssoarch wurket gjin fan 'e technology, en jo hawwe gjin bylden oanwêzich. Jo moatte dochs in goede presintaasje jaan as jo it berjocht fokussje. Freegje altyd mei de presintaasje ôf, praktyze it en kin klear wêze om it publyk yn te nimmen fan 'e technology dy't beskikber is. It is hast in ferlern keunst.
Dr. Joseph Sommerville hat de titel "The Presentation Expert" fertsjinne om helpmiddels te ûntwikkeljen, te ûntwikkeljen en mear effektive presintaasjes te leverjen. Hy is de haadpersoan fan 'e peak-kommunikaasjeprestaasjes, in Houston-bedriuw dat wrâldwiid wurket om professionals te ûntwikkeljen feardigens yn strategysk kommunikaasje.