It is dreech om in evenemint budzjet te planjen, útsein jo hawwe in goeie idee fan hokker kosten dy't jo krije. Dit liket fansels genôch, mar de kosten dy't tagelyk mei eveneminten binne kinne komme fan in tal ferskillende plakken. Krekt as jo tinke dat jo al jo kostúskategoryen identifisearre hawwe, komt in oar op om jo werom te stjoeren nei it tekenbrett. Om dit te foarkommen dat jo fan jo passe, haw ik dizze rûte fan eventuele planningsbedriuwen tegearre ynsteld om jo budzjet te meitsjen.
On-Site-útjeften
Ynklusyf hjir binne de kosten en fergoedingen dy't typysk opnommen wurde troch it evenemint . Dit is faak de meast djoerste kategory, mar it is ek de maklikste om te predisearjen, om't jo in formele kosten skatting krije om yn te bewegen. Mei dat sein wurde, ferjit jo net faktor yn feroare kosten dy't feroarje mei jo oanwêzige nûmers. Catering is in goed foarbyld dêrfan as jo iten kostje sil mei elke oanfolling oan jo roster.
Venuekosten
- Room Rental
- Feiligens Deposit
- Fersekeringsdekking
- Parkearplak
Iten en catering
- Meals
- Dranken
- Bartender / Server Labour Fees
- Steat en tsjinstferliening / fergoedingen
Audio / Visual
- Mikrofoans
- Screens en projektors
- Ynternet tagong
- Oare spesjale apparatuer
Third Party Vendors
Dizze kategory jout allegear items en tsjinsten dy't troch foarhannen bûten it hostingsintrum levere wurde. Elk sil jo selsstannich rekkenje, dus it is wichtich om tichte ljeppers te hâlden op elkenien dy't jo wurkje.
It brûken fan in spreadsheet sille jo helpe om jo ferfierskontakten te organisearjen tegearre mei de kosten dy't har tsjinsten binne.
Event Rentals
- Linens, Tafelskoattel, en Stoelblêden
- Tynzen, Staging, en Amusement Attractions
- Fysike items wurde net trochstelle
- Arbeid en levering foar ynstellings / teardown
Decorers
- Accent Lighting
- Blommen en sintrumessen
- Ballons
Entertainment
- Muzikanten of DJ
- Speaker Fees
- Contract Riders (iten, wenjen, ferfier)
Produksjeútjeften
Produksje omfettet alle fan it personiel en de middels dy't nedich binne om it evenemint te planearjen en út te fieren. Dizze kosten begjinne it momint dat it evenemint dreamd wurdt en trochgean troch it post-evenemint papierwurk. Koartsein is dizze kategory de kosten foar it organisearjen fan it evenemint, oanwêzigen fan dielnimmers en it behearen fan bestjoerlike eleminten.
Marketing en registraasje
- Print en ûntwerp wurkje
- Advertisements
- Invitations
- Registraasjekampanje
Planning en Organisaasje
- Event Planner Fees
- Part-time en tydlike wurknimmers
- Kantoarartikels
- Communication Costs
- Travel Expenses
Administraasje kosten
- Salaried meiwurkers oanbelangingen
- Accountingkosten
- Juridyske betellingen
- Consultant Fees
Kosten oerienkomsten en Emergency Funds
Der is gjin magysk nûmer foar wat jo foar ûnbeplichte útjeften foarstelle moatte, mar jo moatte perfoarst ferwachtsje de ûnferwachte. Guon eveneminten planners jouwe budzjintaan fiif oant tsien prosint oer de ferwachte útjeften, wylst oaren in rûn nûmer kieze om mei te wurkjen. Folle wichtige eveneminten moatte fansels mear oanjaan, om't in tafersjoch dat fûn wurdt per persoan kin yn 'e tûzenen dollar lizze.
It doel fan dizze skonklik is om jo bewust te meitsjen fan 'e ferskate soarten fan eventuele planningsbedriuwen dy't opkomme kinne. Elk barren is unyk , sadat jo jo mear of minder wêze kinne fan 'e items dy't hjir binne. It wichtichste is te witten wêr't jo kosten komme. Mei oertsjûgjen op kosten dy't mei in bepaalde fertsjinwurdiger of kategory ferbûn binne, kinne jo beslach krije op jo budzjet, mar it slimste saak sjitrearret hielendal fergees oer in kosten, oant de reklame komt.