Spitigernôch is it antwurd net ienfâldich. Ferskillende faktoaren gean yn it fêststellen fan 'e tarieding, ynklusyf eventuele planen fan wurksume bedriuwen, salaris en profiten.
De wurklikheid is dat tariven varearje op basis wêr't jo jo bedriuwsfiering, soarten foar projekten opnimme, en wat de merk betelet te beteljen.
It hinget ek ôf fan jo doelmarkt. Dat is, jo kliïnder of perspektyf hat in doelgroep yn 'e geast, en jo tsjinsten moatte konkurrinsje wêze binnen dy parameter.
Ways Event Planners Strukturearje harren kosten
Dochs, as jo in dieltiid of sels folsleine bedriuw begjinne wolle, binne der sawat fiif manieren om jo evenemint te strukturearjen en jo fergoedingen oan jo kliïnten te stellen:
- Flat projektgebou
- Persintaazje útjeften
- Oertaryf
- Persintaazje ekspedysjes plus oere trochsneed
- Ynkommensbere tariven
Foar de folgjende eksplikaasjes en foarbylden litte jo derop útstelle dat jo yn trochsneed $ 75 per oere fertsjinje wolle foar jo tsjinsten.
Feilen Basearre op in Flat Project Rate
In soad kliïnten foareare te witten hoefolle in projekt kostet, ynklusyf fan alle kosten. As eventuele planner , om dit oan te bieden, moatte jo in flinke fergoeding bepale en bepale hokker tsjinsten foar dit bedrach ferplicht wurde.
Dit jout de ferantwurdlikens fan it direksjen fan in budzjet fuortendaliks op jo, de planner, en freget om in ferskaat oan senario's te ferwachtsjen wêrby't omstanningen feroaring kinne. Yn dit senario kinne de kliïnt direkte kontrôle mei it evenemintplanner om alle logistyk, catering, venue, bedekkingskosten, koarting te koördinearjen.
Flat-projektgebouwen wurde typysk brûkt foar ferpakkende eveneminten, lykas dy fûn wurde mei sport marketingprogramma's, en kinne rekkene wurde op in persoanbasis mei in protte stipulaasjes en behearen.
Sa asjebleaft, wurdt jo ynhierd om in ien-dei histoaryske stedskant te organisearjen foar 15 gasten. Jo kliïnt wol jo in flakke fergoeding foar ferfier, in privee gids, middeis en elke / alle admissionkosten te foegjen nei vensters; Se freget lykwols ek dat jo in hege nivo-ôfdieling fan elke eksposysje item leverje.
Yn dit senario moatte jo de kosten foar alle tsjinsten ûnderling ûnderhannelje / berekkenje, ynklusyf jo tiid, en in kombinearre totaal foar útjeften. It sil de ferantwurdlikens / risiko fan 'e barrens wêze om ferplichte depots te identifisearjen, betelje foar alle tsjinsten en hâld ferantwurdlikens foar alle tsjinstferliening.
Feilen Op basis fan in persintaazje fan útjeften
Yn 't trochsneed moatte de meast kwalifisearre eventuele planners noflik fiele mei it opladen fan tusken 15-20% fan' e totale kosten fan in evenemint as part fan har fergoeding. Ofhinklik fan 'e kompleksiteit fan it programma en tiid fan' e tiid nimt in evenemint om te plannen en út te fieren, soms is dit genôch om de folsleine kosten en boarne fan profitearring fan 'e planner te dekken.
Sa asjebleaft, wurde jo ynhierd om in privee diner te organisearjen op in eksklusive restaurant foar 40 gasten mei in gemiddelde fan $ 175 per persoan.
Litte wy skatte dat jo in totaal fan 15 oere makket om jo kliïnt te foldwaan, plan, besykje en folje alle folgjende opfolgje op dit barren. As jo in taryf fan 18% fan totale kosten ophelje, fertsjinje jo mar in bytsje mear as jo doelgroep oere fan $ 75 / oere:
$ 175 x 40 gasten = $ 7.000 x 18% = $ 1.260
15 oere x $ 75 / hr = $ 1.125
As de kliint direkt mei jo kontrakt foar alle tsjinsten direktearret, sil de subtotale eventuele kostenfergoed oan de kliïnt in totaal fan $ 8.260 wêze.
Feilen op basis fan 'e oere ôfstân
Guon kliïnten befetsje it evenemintplanner om in hourly rate foar tsjinje te befoarderjen en it totale oantal oeren om te skatten om in bepaald klantprogramma te behearen en út te fieren. It liket likernôch it flat-projektrate, mar it jout mear flexibiliteit fan 'e beide partijen om oan te passen oan feroaringen dy' t op 'e dyk nedich binne.
In protte saaklike eventuele planners sille in oere reklame foar tsjinsten. It jout in klant om te witten hoefolle it kostet om jo tsjinsten te ferhannigjen en him / har te meitsjen om in ridlik budzjet te berekkenjen. Faak is de reden dêrfoar omdat de kliïnt in bettere hantje hat op alle unferwachte kosten.
Tink altyd om jo soarchfâldige paragrafen oeral ferwachtingen te definiearjen, sadat beide partijen yn oeriening binne oer hokker tsjinsten oanbean wurde. As eventuele planner, moatte jo in ferwizing nei belied tafoegje foar alle ferstannige bedriuwskosten dy't kinne ûntsteane wurde.
Guon eveneminten planners kinne de bedriuwskosten as fergoeding, auto fertsjintwurdigje, en oare ferskate opjeare items troch safolle as 15-20% wize as oare oaren net; As jo dogge, soene jo sokke markups iepenje en jo yn oerienstimming mei jo kliïnt akkoart krije.
As it giet om oereplaningsritearen fan 'e oere, is it ek wichtich om te finen hoe't jo faaks foar jo tiid rekkenje kinne.
Litte wy bygelyks litte, dat in kliïnt dy yn oktober yn hanthavenje om yn maart in ien-dei-seminar te organisearjen. Jo tsjinsten binne ferwidere nei boarne en ûnderhannelje foar de venu, cateringdiensten , A / V, en bydrage oan de ynhâld skepping foar in beheind tal kommunikaasjemiddels (dus, útnoegings, aginda, evaluaasjefoarmen, ensfh.).
Jo kliïnt is ek foar jo yn te stellen foar it behear fan on-site. Jo meitsje in oerienkomst foar foarkar dat jo rekkenje foar identifisearre tsjinsten yn ferskillende tiden, en sille faktueren foar elke tsjinsten dien wurde, dy't oant no ta binne op wiken, wikselje, of moanneblêd.
Under dizze oerienkomst moatte jo en jo kliïnt in detaillearre deklaraasje fan wurk dwaan dy't de ferwachte ferantwurdlikheden fan beide partijen beynfloedet. Dan kinne jo in folsleine budzjet fan safolle oeren skatte en ferstannige kosten (dúdlik op hokker ûnderdielen ynfolje kinne).
Feilen op basis fan persintaazje fan útjeften Plus Flat Fee / Hourly Rate
Somtiden wurde jo ynhierd om in evenemint te organisearjen, en foar hokker reden is de kliïnt in tarieding befetsje basearre op in persintaazje fan útjeften. Dit is lykwols net genôch om de kosten fan jo folsleine tiid en tsjinsten te dekken. Yn dy sitewaasjes is it leefber om jo fergoedingen oan te jaan oan kombinearre kosten yn twa ferskillende kategoryen.
Bygelyks, in kliïnt hâldt jo oan om organisaasjes dy't tagelyk mei in konferinsje organisearje. Jo oanbesteging is om twa privee dinners te organisearjen en in golfferslach, elk mei 50 gasten. De totale kosten foar dizze kombinearre barrens leine sa'n $ 20.000, mar it fereasket ûngefear 60 oeren fan jo tiid, en de kompleksiteit fan dit projekt kin in hegere winst marigje. Keeping that in mind, you may come to your final flat fee + hourly rate with the following calculations:
Persintaazje fergoeding Estimate:
$ 20.000 x 18% = $ 3.600Hourly Rate Estimate:
60 oere x $ 75 / hr = $ 4.500Oantendich deficit: $ 900
As jo nei in definysje komme, lykas wy yn it foarbyld hjirboppe dien hawwe, kinne jo kieze om 15 oeren te meitsjen om logistyk fan meardere bûtenbieders te beheinen. Jo foarkar kin dan folgje:
Subtotal eventuele fergoedings: $ 23.600
Flat Fee: $ 1.125 (basearre op 15 oeren op $ 75 / hr)
Yn dit senario moatte jo sertifikaat bestimpelje dat jo jo oeren bewurke hawwe (in akkount om net-standert bedriuwskosten lykas persoanlike reis te dekken). As ferwachte wurde in pear kliïnters tefreden oer ferheegingen yn spesjale saken te besjen, útsein as der net justifiearbere redenen beskikber binne
Feilen op basis fan ferantwurdlike tariven
In oare manier dat eventuele planners de fergoedingen sammelje kinne foar foarsjennings is troch it befeiligjen fan evenemintenromte fia lokaasjes dy't in kommisjeel sifer biede. Dizze binne fee dy't typysk foar reismaatregels beskikber steld wurde foar ferjitten fan kaartsjes, hotelzimmeren en oare foarmen fan ferfier.
Bygelyks, in protte hotels kinne in kommisierbere tarissing ferheegje om safolle as 10% foar gasten en oare kosten.
Hoewol guon eveneminten-planners omskriuwe ynkommensabel tariven as boarne fan ynkommens foar har, dan kinne kliïnten-kliïnters de betsjutting fan 'e planner fan' e barrens fragen meitsje as ferplichtbere tariven belutsen binne. Dêrom sille in soad seizgjende planners allinich planning-seleksjes beheine, dy't in beoordeleare tarieding opnimme of ûnderhanneljen fan non-commissionable prizen foar har programma's en trochgean dy boarne fan sparjen direkt oan de bottomline fan syn klant.
Fierder kinne guon kliïnten bewust wêze dat inisjatyske tariven besteane en ferwachtsje net dat har bûtenkonsulinten rekkenje mei elk fan 'e oare identifisearre fakturearjen dy't wy skreaun hawwe en noch in kommableare taryf betelje. Yn 't algemien wurdt it net goed beskôge troch in protte eventuele planners om yn essinsje "dûbele dip" har ynkomsten stream op dizze manier.
As jo ynkommenske tariven annulearje, it is it bêste om jo kliïntkosten foar jo tsjinsten net te ferfangen troch alternative biljertmetoaden.
Der binne senario's doe't kommersjele tariven de measte sin meitsje, lykas in lytsere gemeenten of ferieniging dy't jo tsjinje kinne foar in lidmaatbeurs of gearkomste kinne en de bulk fan 'e fergoedingen direkteur betelle wurde troch de dielnimmers en net de organisaasje.
In oar szenario kin wêze as jo kliïnt kliïntsjinsten fan jo krijt, en jo kinne ek distribúsje tsjinstferliening oanbiede. Yn dat gefal kinne jo gewoan kontrolearje foar de promoasjestikken en jouwe jo gjin tsjinsten op in oere op basis fan asjebleaft as jo kliïnt bewust is fan alle lieningen foar froast.