Disasters kinne elke bedriuw beynfloedzje.
As jo tinke dat jo bedriuw te lyts is om ris te risikoarjen, tink nochris. As wy beskôgje allinich cyber security-disruptions, in opperhaad 43 persint fan cyberattakken doel spesjaal lyts bedriuw. En dat makket gjin faktor yn al de oare soarten kaarten dy't jo bedriuw yn har spoaren stopje kinne. Witte dat mear as 40 prosint fan bedriuwen nea werhelle wurde nei in ramp, it is dreech om te arguerjen mei de posysje dy't jo foar it plan foar foarnimme moatte foar ûnthjittbere. As bedriuwshannel, moatte jo krekt witte wat jo dwaan moatte jo bedriuw ophelje en rinne fluch as eat wat dreech is. Dit is wêr't in bedriuwsfinansjeplan yn komt.
Wat is in bedriuwsfieringplan?
In bedriuwsfinansjeel plan beskriuwt proaktiv de stappen dy't jo yn jo bedriuw nimme om werom te kommen fan (en yn guon gefallen foarkommen) kaarten dy't foarkomme kinne. It doel is om potensjele bedrigingen te analysearjen, essensjele gebieten fan it bedriuw te identifisearjen dy't earst rjochte wêze moatte, en dúdlik skriuwe wat der barre moat om ferlies fan fertsjinsten of ferwachte bedriuwslibben te foarkommen.
In effektyf bedriuw fan bedriuwsûntwikkeling moat de folgjende ynformaasje opnimme:
- In gearfetting fan de meast krityske bedriuwprozessen en funksjes.
- In grouwe analyze fan potensjele bedrigingen dy't it bedriuw operaasje ferfalle kinne.
- In lokaasje fan beide foarsjennings en kontaktpersoanen foar kontakt opnimme.
- Ynterne en eksterne kommunikaasjemodegstrategyen.
- Identifikaasje fan it herinneringsteam en ferantwurdlikheden fan elke persoan
- Befêstigje ynstruksjes foar tagong en opsjennings fan databank opnij.
- Identifikaasje fan tydlike bedriuwstypen of lokaasjes.
- In wizigingsloch dat de fernijings makke hat oan it plan en doe't se makke waarden (foar ferzje fan bestjoeringsbehear).
Wa moat ien?
Elke bedriuw, grut en lyts, moat de tiid nimme om in bedriuwsûntjouwingsplan te meitsjen. De kompleksiteit fan jo plan is ôfhinklik fan 'e grutte, type en lokaasje fan jo bedriuw, mar as jo in bedriuw operearje, moatte jo plank hawwe dat skriuwt wat jo dogge as wat jo bedriuwen bedrige.
In goed ûntwikkele bedriuwsplan foar kontinuïtearje kinne alle eleminten beskermje fan jo bedriuwsgegevens, fysike lokaasje en apparatuer, personiel, ynventarisaasje en yntellektuele haadstêd. As jo bedriuw in skeakel is, en jo hawwe gjin bedriuwsûntjouwingsplan om it skea te beheinen, kinne jo miskien fergoedingen, essinsjeel persoanen, kompetitiviteit yn 'e sektor en sels jo positive publike reputaasje ferlieze. De bottomline is dat kontinuïteit plan is krekt sa wichtich as oare soarten bedriuwsplannen , dus moatte jo ien hawwe om jo bedriuw te beskermjen moatte jo it nedich hawwe.
7 Tips foar it meitsjen en brûkjen fan jo bedriuwsfieringplan
No dat wy it belang fan in bedriuwsûntjouwingsplan hawwe, is it tiid om te begjinnen mei it meitsjen fan ien.
De hjirûnder neamde tips sille it proses streamline en helpe jo it meast effektive bedriuwslibben mooglik meitsje:
- Brûk in sjabloan : Alle bedriuwsûnthâldplannen hawwe ferlykbere ynformaasje, dus jo kinne jo sels in soad tiid besparje troch it laden fan in bedriuwslibben foar it bedriuwslibben en dêrnei it oanpasse foar jo bedriuw. Jou sels in koptekst troch te laden en te aktualisearjen fan dizze sjabloan fan FEMA, of dit op TechTarget.
- Meitsje it maklik om út te fieren: As jo bedriuwsûntwikkelingplan disorganisearre is en misbrûkt, sil de nuttigens en de fermogen op 'e tiid op' e hichte begjinne. Makket it maklik om te begripen en út te fieren troch dúdlike stap-by-step-ynstruksjes of checklists te meitsjen dy't krekt krekt wat wat dien wurde moat. Jo kinne it ek maklik maklik meitsje om troch te brûken visualisearrings as streamlinen, grafiken en diagrams om de aksjes te toanen dy't nedich binne.
- Bliuw de skansearre ferwideringstiid opnij: In bedriuwsbesteandensplan betsjuttet it meitsjen fan oanfragen en skatten oer wat der barre kin, wat moat wurde en hoe lang it nimt om te recoverearjen. Ien manier om te soargjen dat jo genôch tiid hawwe om it bedriuw op 'e spoar werom te krijen, troch tafoeging yn ekstra rekreative tiid om op te roppen en te rinnen. Dit kin jo bedriuw in bytsje rekreatyf smaak jouwe yn 'e rekreaasjefaze.
- Besykje it grûnend: Besykje jo bedriuwsûntwikkelingplan te meitsjen en krekt hopet foar de bêste. Jo moatte it útfiere en planje meardere rinningen om te soargjen dat alle kritike bedriuwsgebieten yntegreare en pland binne foar adekwaat.
- Informearje de ynformaasje geregeld : lit jo plan net sitte en stof sammje. As jo de tiid ynvestearje om in bedriuwsûntstietplan te meitsjen, moatte jo ek de nedige tiid hawwe om te feiligjen dat it krekt is. Plan regelmjittich check-ins (op syn minst alle seis moannen) om alle ynformaasje te finen en te aktualisearjen yn it dokumint, ynklusyf personnel, kontaktynformaasje, lokaasjes en strategyen.
- Meitsje it mei kaaienpersoniel: Elkenien dy't ferantwurdlikheden hat yn it bedriuwsûntjouwingsplan moatte bewust wêze fan harren en hawwe in dúdlik begryp fan 'e rollen dy't se spylje yn it útfieren fan it plan. It is in soad gefallen, it sil ek sin wêze om oare personiel op in bredere nivo oan te hâlden sadat se ynspringe kinne en assistearje as it nedich is.
- Soarch oanbiede om it plan te stypjen: Proper útfiering fan in bedriuwsfinansjele plannen kin freegje dat guon fan jo meiwurkers har deistige ferantwurdlikheden oerfiere om ekstra taken te foltôgjen. Soargje derfoar dat jo de tiid nimme om elk fan dizze meiwurkers te trenen oer wat se nedich binne, sadat der gjin kennisfal is as it plan ynset wurde moat.
As jo jo bedriuwsûntwikkelingplan oanmakke is, moatte jo ek in disasterrekwapplan ûntwikkelje dat jo útfiere kinne om jo operaasjes op te roppen en te rinnen as in disaster falt.