Form I-9 is ek de basis foar fierdere ferifikaasje troch de wurkjouwer, mei it E-Verify systeem .
Foardat jo begjinnende formulier I-9 begjinne
Keppeling fan Form I-9 op 'e hân foardat jo begjinne mei jo earste wurknimmer. Soargje derfoar dat jo de lêste resinte fan Form I-9 hawwe. De hjoeddeiske foarm, mei ferliesdatum 3/31/2016, moat brûkt wurde troch wurkjouwers om de wurkgelegenheid nei 7 jannewaris 2013 te ferifiearjen.
Kopyen fan Form I-9 (PDF-formaat) binne beskikber fan 'e webside fan US Customs and Immigration Services (USCIS). Dit formulier kin online ynfolje, dan útdrukt foar subsydzjes.
Form I-9 moat yn 'e tiid fan miening foltôge wurde, en jo (de wurkjouwer) moatte alle Formulier I-9's foar alle meiwurkers hâlde. As it formulier folslein folslein útfold en jo hawwe dokuminten troch de meiwurker oanwêzich akseptearre, kinne jo de meiwurker fierder brânje as jo útfine dat de meiwurker miskien de status fan wurking fan wurksumheden misbrûkt of as de troch it personiel presinteare foarmen fûn wurde net jildich wêze .
Fertrage diel 1 - Ynformearjende ynformaasje en beoardieling
Seksje 1 wurdt foltôge troch de meiwurker. De meiwurker moat namme, famyljenamme, adres, en bertedei opnimme. De meiwurker moat de Social Security Number wêze, mar dit getal is opsjoneel as jo jo bedriuw it E-Verify systeem brûke.
De meiwurker beslút dan nei syn of har status - ien fan 'e folgjende:
boarger fan 'e Feriene Steaten
non-citizen national fan 'e Feriene Steaten
Wetlike permaninte bewenner (mei Alien #)
Alien bewarre te wurkjen (û.o. Alien # of Admission #) oant (ynklusyf ferliesdatum, as it jildich is)
Eltsenien kin de meiwurker helpe by it meitsjen fan diel 1 fan Formulier I-9. It rubryk foar it priere- en / of oersettersertifikaasje moat foltôge wurde troch de helper. Soargje derfoar dat de namme en adres fan 'e helper drukke.
Oanfolling seksje 2: Wurkferbetter en ferifikaasje
Seksje 2 wurdt foltôge troch de wurkjouwer. Jo moatte de dokuminten ferneatigje om sawol (a) identiteit te ferifiearjen en (b) wurkferfangberens fan 'e meiwurker. Tink derom dat dokuminten yn list A, lykas in Amerikaanske paspoart, kontrolearje fan 'e identiteit fan BOTH en wurksumheden. Dokuminten yn list B ferifiearje identiteit en dokuminten yn list C ferifiearje de wurksumstiging. Jo moatte ien dokumint hawwe fan elke list fan list B en list C as jo gjin dokumint útlist A.
Akseptabele dokuminten
In list mei akseptabel dokuminten is opnommen yn it formulier I-9. Jo kinne mear ynformaasje fine oer akseptabel dokuminten, ynklusyf foarbylden fan dokuminten, yn it USCIS Hânboek foar Employers.
In notysje oer Sosjale Feiligenskaarten: Jo kinne gjin laminearre sosjale feiligensskaart akseptearje of in Sosjale Feiligensskaart dy't 'jildich is foar wurkgelegenheid'. Printsjes út 'e Sosjaal Feiligens Bestjoersrjochting fan ynformaasje fan sosjale feiligens foar in meiwurker binne net akseptabel ferfangings foar in Social Security Card.
Dosinten dy't jo foar ferifikaasje presintearre hawwe moatte passe by de oanfraach fan 'e meiwurker oanwêzige status. As de dokuminten foar jo prestaasjes binne net konsekwint mei de status dy't troch de meiwurker oanwêzich is, kinne jo se net akseptearje. Bygelyks as in meiwurker besletten dat hy of sy is in US boarger, mar lit jo in "griene kaart" sjen, kinne jo it dokumint net akseptearje.
Ferfangingsdatum fan dokuminten
Guon dokuminten, lykas in pas of arbeienberjochting, hawwe ferfangingsdaten. Dokuminten dy't ferrûn binne binne net akseptabel foar ferifikaasje. As in dokumint yn 'e takomst ferrint, dan moatte jo it akseptearje, mar meitsje in notysje fan it ferrassingsdatum yn jo personiel rekken hâldingsystem. As in dokumint ferrint en de meiwurker gjin nije dokumint jout oan in takomst ferrassingsdatum, dy meiwurker is net mear ynstimd om te wurkjen yn 't de US As jo firma ynspekteare is, kinne jo miskien foardwaan en strafpunten om troch te gean mei dizze yndividuele persoan .
Oarspronklike dokuminten allinne
Alle presintearre dokuminten moatte oarspronklik wêze. Fotokopyen binne net akseptabel. As jo in fraach hawwe oer oft in dokumint in kopy is, sykje jo in stempel of seal út fan in Amerikaanske oerheidstsjinst of fan in steat, provinsje, of gemeentlike oerheidsynstitút.
As in dokumint in oare namme hat fan 'e namme dy't de amtner op' e I-9 opjûn hat, fragen fragen. Lege stavering fan ferskillen fan nammen binne akseptabel as langer it dokumint is echt en it relates oan de persoan.
Neidat jo de dokuminten besykje en in ferstannige fêststelle meitsje dat se beide binne (a) echt (net kopiearjen of oaren betelber) en (b) relatearje oan de meiwurker dy't jo neamd hawwe, moatte jo ûnder straf fan perjury besjen dat nei it bêste fan jo kennis , de meiwurker is autorisearre om te wurkjen yn 't de US Ynklusyf datum dat de meiwurker begon wurke foar jo bedriuw. Oanmelde, datum, druk jo namme en titel en befetsje it adres fan it bedriuw.
Sesje 3 Wizigjen en werjaan
Sertifikaat 3 wurdt brûkt om ynformaasje oer te finen oer dokuminten dy't ferrûn binne en kinne foar in nije dokumint ferliesdatum taheakke wurde oan it formulier.
Keeping copies of documents
As jo bedriuw it E-Verify-systeem brûke, bewarje fotokopyen fan alle dokuminten. As jo gjin E-Verify brûke, moatte jo gjin kopyen fan dokuminten hâlde. As jo kopyen hâlde, dogge dit foar alle meiwurkers.
Nei Formulier I-9 is foltôge - wat te dwaan
Jo as de wurkjouwer moat in kopy fan in foltôge Form I-9 foar alle meiwurkers bewarje. Jo moatte dit dokumint net oanjaan oan ien US regear-buro.
De details yn dit artikel leverje jo te helpen as de wurkjouwer foar it begripen fan de easken fan it formulierjen fan it formulier I-9. Se binne net bedoeld om ynklusyf te wurden. Soargje derfoar dat jo fia it folsleine I-9 dokumint lêze om te soargjen dat jo dit dokumint folslein en korrekt meitsje.
Korrigearje missten
Korresjearje flaters op Form I-9 yn deselde wie wie jo oare wichtige dokuminten. Net brûk meitsje fan wytout of besykje de flater wiskje. De standertproseduere foar it ferbetterjen fan flater yn wichtige dokuminten is:
- Linje fia de ferkearde ynformaasje (soargje derfoar dat de ynformaasje noch lêze kin)
- Meitsje de wiziging
- Datum en earste wiziging.
Tips foar it meitsjen fan Formulier I-9
- Jo as de wurkjouwer kin in meiwurker of in oar oars beëinigje om de wurkjouwerpartijen fan it formulier I-9 te foltôgjen. Mar, de INS seit, "as immen oars it formulier I-9 út jo formulier falt, moat hy of har folsleine ferantwurdlikheden fan I-9 drage."
In meiwurker kin help helje mei it ferwêzen fan seksyon 1. Soargje derfoar dat de helper de blok "Predator- en / of oersettersertifikaasje" foltôget en it meiwurker tekenet. Mear ynformaasje - antwurden op fragen oer I-9 foarm
Sjoch dit artikel mei antwurden op mienskiplike fragen oer formulier I-9 en ferplichting fan ferplichtingen fan wurkgelegenheid- Jo binne ferplichte om de privee ynformaasje te beskermjen troch meiwurkers oer it formulier I-9 en op stipe dokuminten. Brûk dizze ynformaasje foar I-9 doelstellingen allinich en bewarje de dokuminten yn in feilige, feilige lokaasje, lykas in beskoattele bestânskabinet dêr't inkele fertroude persoanen de kaai hawwe.
- Guon fan 'e Amerikaanske rieplachtsjinsten kinne de wurknimmers bepale en sertifisearje meiwurkers dy't se nei jo stjoere. Soargje derfoar dat jo in kopy fan 'e sertifikaasje krije fan jo steat yn dit gefal.