Wat is jo bedriuw nedich fan lytse bedriuwskontrôlesoftware?
Accounting software is in must foar elke lyts bedriuw om te spoaren fan ynkomsten, útjeften, kliïnt ynformaasje, en alle oare finansjele gegevens. It is ek in geweldich ynstrumint foar beslútfoarming, om't op tiid rapporten en budzjetanalyze-arken dy't mei de measte rekkeningprogramma's komme te lizzen fan bedriuwen in kâns om werom te gean en in algemien begryp fan bedriuwsfinansjes te hawwen. Mar yn in see fan programma's en software makken, hoe kieze jo de rjochte accounting-software foar jo lyts bedriuw?
Wat te fermelden foardat jo Accounting software keapje
Om't accounting software is wichtich foar jo lyts bedriuw, is it wichtich om te soargjen dat jo ûndersykje dien foar foardielen fan it bysûndere soarte fan finansjele behear of accounting-software. It besjen fan in beppe sjoch op jo bedriuwen sil jo jouwe om de funksjeleftige easken dy't jo nedich hawwe, oan te passen. Hjirûnder binne gewoan wat fan 'e dingen om te dwaan en te hâlden yn' t foardat jo de akkount software nedich hawwe.
Doch in needsaak
Foardat jo beslute op in bepaalde accountingprogramma, moatte jo in ferlet fan analyse dwaan om de funksjes, funksjes en rapporten te beoardielje dat jo it programma nedich hawwe om te dwaan. Nim de tiid om te tinken oer hokker kontoardingsaksjes wichtich binne foar jo bedriuw, sadat jo in programma kieze kinne dat se effisjoneel beheare kinne. Alle rapporten dy't jo nedich hawwe soargje dat jo kontrôles generearje dy't jo nedich binne of yntegraasje jo wolle mei tredde programma's moatte opnommen wurde.
Dizze analyse moat needsaaklik wêze om 'e basis dêr't jo it seleksjeproses begjinne.
Lês Accounting Software Reviews
Lês oare klanten oer it produkt fan jo produkt jout jo in better idee fan wat jo keapje. In protte konsumint-websides lykas Amazon, hawwe unike untsteanberens, dy't it lêzen fan gebrûk, rapporten, stipe, bestjoerssysteem kompatibiliteit en priis hawwe.
Sykje wat jo oanbelanget
De measte lytsbedriuwen kinne gebrûk meitsje fan lytse bedriuwskontrôlesoftware lykas QuickBooks rjochte út-de-box. De measte fertsjinsten sette rapportaazjes en sjabloanen sadat jo maklik rapportearje kinne dat jo nedich binne. Jo kinne lykwols fine dat jo spesjale spesjale software hawwe, lykas in net-bedriuwskontrôlesoftware , bouwskontrôlesoftware of punt-of-sale-accounting-software om te foldwaan oan 'e unike accounting en rapportbedriuw fan jo sektor.
Tink derom
Jo of jo personiel moat leare om de accounting software te brûken dy't jo keapje. It is wierskynlik dat jo de stêden fan 'e stêden yn' e hiele jierren hawwe. Dêrom moatte jo beskôgje dat jo in akkount softwarespakket hawwe dat net allinich jo winsken foldocht, mar it maklik lêzen is jûn oan 'e tiid en middels dy't jo kinne fertsjinje oan meiwurkers oer hoe't jo de software brûke. As jo net folle middels hawwe om meiwurkers op te rinnen en op jo programma te krijen as der wiksel is, dan kieze jo in ienfâldige, maklik brûkte accountearringsprogramma lykas QuickBooks of Peachtree mooglik de manier foar jo lytse bedriuw. Hoewol't der bettere accounting-softwareprogramma's op 'e merk wêze kinne, sille jo lyts bedriuw net de foardielen fan dizze programma sjogge as jo personiel net hoe't se har goed brûke.
Tinke oer stipe
Jo moatte beslute oer wat type stipe dat jo jo helpe kinne jo helpe it produkt te brûken. De measte fertsjinsten biede in folsleine suite fan helptopsjes beskikber foar jo - e-post, tillefoan, en online stipe. Guon fertsjinsten sille in frije stipe biede as jo it programma keapje, wylst de measte in technyske stipeplannen biede dy't jo neist it accounting-softwareprogramma keapje kinne. Jo moatte alle foarkar lêze oer oare brûkers ûnderfine mei klant stipe fan de softwareferhier dy't jo kieze omdat se net allegear krekt makke binne. Certain accounting software vendors jouwe genôch draachflak, wylst oaren net.
Beslute Skalberens
Hoefolle groei ferwachtsje jo fertsjinwurdigje jo bedriuw oer de koarte- oant-mediode term? Nei jo prestaasjes meitsje oer dyn groei fan jo bedriuw, dan sille jo dan sjen hoe skalberer jo jo accounting-softwareprogramma nedich wêze om dizze groei te foldwaan.
Binne jo nedich foar accounting-software om ek op laptops en buroblêden of mobile apparaten te rinnen? Binne jo gebrûkerssoftware dat rinne kin op in netwurk? Hoe djoer is it om ekstra brûkers oan jo accounting-software te foegjen? Jo wolle dizze fragen beskôgje, en as jo lyts bedriuw op in netwurk rinne, is it in goeie idee om kontakt te meitsjen mei in IT-profesjonele om te soargjen dat de accounting-software jo kieze kompatibel is mei jo hardware. In IT-profesjonele moatte soargje dat jo de hardware- / software-spesifikaasjes foldwaan, wylst ek oare netwurken-suggestjes meitsje dy't jo operaasjes ferbetterje.
Binne jo it bestjoeren fan it dokumint?
Guon lytse ûndernimmers wolle wurkje yn in papierlessum, wylst oaren mear noflik binne mei in lyts âld âlde. Hokker proses jo kieze, moatte jo derfoar soargje dat de software ûntwikkele is om jo behoeften te foldwaan. As jo bygelyks in papierless boek wolle, dan moatte jo de funksjes fan it dokumint management kontrolearje fan jo accounting-software. As alternatyf kinne jo in 3rd party document management-ynstellings keapje, en jo kinne besjen om te sjen oft der in accounting-softwareprogramma's binne dy't jo yntegrearje mei jo dokumintsysteemsysteem om te helpen it streamlinen fan de workflowprosessen fan jo bedriuw.
Koe jo Workflowbehear brûke?
As jo kieze om te operearjen yn in papierless Office-omjouwing, dan moatte jo in akkountprogramma-programma kieze dat jo ynboude workflowprosessen hat of jo kinne opbouwe om jo saakprojekten te foldwaan. Omdat jo net fysike papieren kopyen hawwe om jo kantoar te meitsjen foar werjefte en goedkarring, moatte jo de mooglikheid hawwe om de bewurkingprosessen foar ienfâldige en komplekse opjeften te foarmjen lykas tiidblêd, ferfanger, of hifkjen.
Tink derom dat data-feiligens nedich binne
Ferantwurding fan gegevensfeiligens is altyd wichtich omdat jo jo persoanlike ynformaasje wizigje wolle, persoanlike ynformaasje fan jo meiwurkers, en jo ynformaasje fan jo kliïnt is beskerme. Jo kinne lykwols operearje yn bedriuwen, lykas de soarch, wêr't jo ekstra oanfoljende easken hawwe lykas HIPPA. Penjale foar dizze ferwûningen kinne jo bedriuw ferstean, yn guon gefallen soartsje as 500.000 $. Wat it feiligensnivo nedich is, wolle jo derfoar soargje dat de ûntwerpen yn jo accounting-software programma boud binne, of dat jo de nedige feiligensfunksjes yn in IT-plan sette kinne om dizze needsaak te treffen.