Meitsje eBay opsjes foar in snap te brûken mei help fan PayPal
As jo in eBay-ferkeaper wie foar al jo tiden dat jo al witte dat PayPal in geweldige manier is om betellingen online te akseptearjen - it is fluch, it makket maklik, en PayPal hâldt sertifikate opsjes fan transaksjes op dizze manier. Yn feite kinne jo tagelyk tagong krije ta dizze transaksjes yn in handich, spreadsheet-fertikale formaat om jo accountingpraktiken te ferbetterjen - as jo in keaper, in ferkeaper of beide binne, moatte jo de webside fan PayPal net direkt brûke om tagong te krijen foar it record foar elke transaksje.
Yn kombinaasje mei in sprektaalprogramma lykas Excel kinne dizze funksje fan PayPal boekhâlding meitsje foar lytse en middelgrutte akteurs en ferkeapers in stik tsjerke - benammen as jo foarsichtich binne om PayPal te brûken foar de mearderheid fan jo transaksjes.
It brûken fan Excel nei tagong ta PayPal Records
PayPal makket har databank fan jo transaksjes tagonklik foar jo yn in formaat mei de namme CSV, of "komma-skieden wearden". Meast spreadsheet-applikaasjes lykas Excel, Quattro Pro, of OpenOffice.org Calc-deselde dy't jo brûke kinne om jo checkbook te balânsjen of jo belestingen-kinne yn it formaat lêzen en ymportearje kinne bestannen.
Omdat PayPal kin CSV-bestannen meitsje foar jo op basis fan de datumrigen kinne jo PayPal brûke om rapporteare, folsleine, komplete kontrôle-ynformaasje (lykas PayPal-fergoedingen , skipfeart- en bedriuwskosten, en oare details) oer jo eBay-transaksjes te bewarjen dy't jo dan bewarje kinne op jo eigen kompjûter en manipulearje yn in spesifike applikaasje, bygelyks om te sortearjen troch transaksjeftype of in flugge getallen foar belestingdoelen.
It meitsjen fan in CSV-bestân mei PayPal
Om in CSV-bestân fan jo PayPal-transaksjes te meitsjen, ynlogje op de webside fan PayPal krekt as jo jo akkount normaal besjen wolle. As jo ynlogge en besykje de standert "My Account" side, folgje dizze stappen:
- Klik op "Skiednis." Klik op 'e blauwe en wite "Histoarje" keppeling yn' e boppeste midden fan 'e side. (Tink: it is krekt oan 'e rjochterkant fan' e keppel "Wekker" keppele.)
- Selektearje in datum. Brûk de helpmiddels op it boppesteande gebiet fan 'e side om in datumsfjild foar transaksjes te selektearjen om te sjen. Jo kinne gewoane oanfragen selektearje lykas "Lêste wike" (foar alle transaksjes yn 'e foargeande sân dagen) of "Lêste moanne" (foar alle transaksjes yn' e lêste 30 dagen), of jo besykje in spesifike datum te sjen.
- Klikje op de "CSV" link. Klikje op de "CSV" link nei it rjochts fan it wurd "Download:" oan 'e boppeste rjochts fan it werjaan. In popup sil jo freegje om jo in downloadfoarm te selektearjen.
- Klikje op de knop "Download". Sûnder it triemtype fan "CSV" te feroarjen, klik jo op 'e giel "Ynlaad" knop. PayPal sil foar in pear momint pauske om tagong te krijen foar syn databank foardat jo webbrowser in triem neamd Downoad.csv. Bewarje dit op jo buroblêd foar maklik tagong.
Avansearre gebrûkers mei dit artikel kinne al witte wat se krekt dwaan wolle mei de gegevens op dit poadium-as jo dit binne, fiele jo frij om te freegjen nei oare formaten (lykas de Quicken of Quickbooks-formaten) of ôf te wikseljen fan de neikommende proseduere.
CSV-bestannen yn ekscel ymportearje
No dat jo in CSV-bestân downloade mei de transaksjes fan jo kar en de bestân is op jo buroblêd bewarre, folgje dizze stappen foar it laden fan de bestân yn Excel.
- Launch Excel. As de CSV-bestân op jo buroblêd al sjocht liket in Excel-bestân (dus it byldkaike dat de triem fertsjintwurdt sjocht itselde as de byldkaikes dy't jo normaal foar Excel-bestannen sjogge), dan kinne jo dûbelklikke op 'e triem om dizze te iepenjen en vóila- Do bist klear! In protte brûkers fine lykwols dat de CSV-bestân net automatysk iepenje yn Excel as it byldkaike dûbelklik is. As jo dit binne, brûk jo startmenu om de Excel applikaasje te starten.
- Kies it "Triem" menu, selektearje "Iepenje". Wannear't de Excel-tapassing iepen is, klikje op it menu "Triem" oan 'e boppe-lofts fan it finster en selektearje de opsje "Iepenje" fan' e karlist. Jo moatte begrutsjen wurde troch in lytser dialoochfinster mei de namme "Iepenje" dy't triemmen op jo kompjûtersysteem docht.
- Selektearje jo buroblêd. Yn resinte ferzjes fan Excel kinne dit begelaat wurde troch te klikken op it "Desktop" -sykjen links fan it "Iepenje" dialooch. Yn âldere ferzjes fan Excel, klikje op de lokaasje lokaasje lokaasje tichtby it finster en selektearje "Desktop" fan 'e lange list fan plakken dy' t ferskynt.
- Set it triemtype yn "Alle triemmen". Klik op 'e list mei triemmen fan type yn' e buert fan it finster en feroarje de triemtype fan "Excel triemmen" nei "Alle triemmen". Dit sil it "iepenje" dialooch feroarsakearje om alle CSV-bestannen op jo buroblêd te sjen.
- Dûbelklik op 'e "Download" bestân. Sykje de CSV-bestân ("Download" of "Download.csv" neamd neffens jo ferzje fan Windows-jo moatte miskien sykje troch in list fan alle bestannen op jo buroblêd) yn de list mei triemmen sjen te litten yn it "Iepenje" dialooch en dûbelklikke op it.
Dat is alles dat der is! Jo moatte no in organisearre, sortearbere list sjen fan al jo resinte PayPal-transaksjes yn Excel. As jo al bekend binne mei Excel, moatte jo dizze ynformaasje brûke om jo jo finansjele opsjes fuort te brûken om jo jo PayPal-record te ferwurkjen, te filterjen, te regeljen, te sykjen, of jo oars te meitsjen.
Tink derom, lykas by it begjin fan dit artikel neamd is dat der dúdlike stappen folge wurde om jo PayPal-record yn te ymportearjen yn OpenOffice.org of Quattro Pro. Krekt hawwe jo applikaasje opnij oanbean of iepenje in "CSV" of "komma skieden wearden" triem.
As eintekening hâlde jo derfan dat as jo dizze ynformaasje trochgean wolle, jo moatte wierskynlik opnij bewarje yn it standertformulier fan Excel (of wat it standertformaat fan jo tabelbalke brûkt) foar maklikheid. Om dit te dwaan, klikje op it menu "Triem" oan 'e boppe-lofts fan it Excel-finster en kieze de opsje "As opslaan". Selektearje dan "Microsoft Excel-arbeidsboek" fan 'e drop-down-ljepper "Save as type" ticht by it bottom fan it dialoochfinster "Save As".
Happy bookkeeping!