Net kontrôle dizze Unbeheinde-oplaach foar Event Success
Oft jo gewoanwei begjinne yn 'e barren fan' e barren fan 'e eveneminten, as jo in seizend eventuele planner binne, kinne jo kâns hawwe dat jo binne bekend mei in evenemintlist-kontrollistlist of at it minste hearde dat referearre wurdt by in evenemintplan of kultuer. Der is in reden foar dat. In checklist foar eventplaningen is in bêste freon fan 'e planner, in ûnwisbere tool om jo barren mei súkses te behearjen.
Taljochting: in checklist foar eveneminten foar planning is ek bekend as wurkblêd of kritysk paad.
Event planning is alles oer de plannen. Sels it meast kreatyf evenemint idee sil flop as it net goed pland en útfierd is. Hjir is in lokaasje fan in evenemint. It is jo gids om te organisearjen en op - of fierder - fan skema as jo de myriade fan ferantwurdlikheden en ferplichte details yn planning meitsje fan in suksesfolle barren. En it is benammen nuttich by it behearen fan ferskate eveneminten. Ferjit ien lytse opjefte of efterfal op ien termyn kin in domino-effekt opkomme: oare skynber aspartige aspekten fan jo evenemint kinne begjinne, apart te ferdielen, ien foar ien.
Sjoch dan net op jo ûnthâld, lekke toetsen of skribbels op jo pad om jo eveneminten te planjen bedriuwslibben fluch. Learje om in effektive problemen foar plannen te dwaan en it sil jo nije bêste freon wêze.
Foardat jo begjinne
Om te begjinnen, lêze in pear tiid fan jo rigel te rjochtsjen op it barren dat jo planne.
Folgje dúdlik jo geast. Seriously. Gjin glânzjen op de tillefoan of antwurd antwurd. Jo moatte dit evenemint besykje fan begjin ôf te meitsjen sûnder ûnderbrekking of ôfwiking, sadat jo effisjele plannen útfiere kinne fan alle taken dy't foltôge wurde moatte.
Meitsje dy klear
Tink oan it barren dat jo plannen en skriuwe alle details dy't befestige binne: kliïntnamme en kontaktynformaasje, datum fan it evenemint, lokaasje, oantal dielnimmers, ensfh.
Nim in kalinder út en markearje it barren datum op dizze kalinder yn fet letteren. Besykje alle oare relevante materiaal - foto's fan 'e venue, list fan caterers dy't kontakt binne - dy't in part fan dit evenemint binne.
Gean efter
De manier om te begjinnen mei skriuwen fan in list fan eventuele plannen is te rinnen.
Guests belibje in evenemint as ienige dei of meardere gearkomsten mei alles wat op ien kear hannelet. Lykas in live optreden dy't op 'e poadium ferskynt en prachtich útfierd wurdt. Eventplaners besjogge eveneminten as in searje fan lytsere eveneminten dy't elkoar passe as stikjes fan in puzzel om te kulminearje yn it lêste evenemint. Sa, as planners, begjinne wy oan it begjin. Dy is ferskate wiken of moannen foar't in feitlik evenemint plakfynt.
Begjin by it begjin
Wannear't jo beslute hoe't jo skriuwlistlist fan 'e eveneministyske plannen skriuwe kinne begjinne, tinke oer it legen fan in fêste basis foar jo evenemint. Foardat jo kleurskema's selektearje en blommen bestellen, moatte jo de basisfoarmen oanpakke. Fanûndertekening fan kontrakten om te gean mei in feroarder fan in keamerblokje, moat alles op jo checklist skreaun wurde, lykas grut of lyts. De kaai is om earst te soargjen foar elke taken dy't yn 't foarôfgeand wêze kinne om mear tiid yn jo rigel te meitsjen foar de te dwaan items dy't tichter by it evenemint datum foarkomme.
Guon foarbylden fan items om te ynfoegjen op jo eventuele plannerlist:
- Skaaimerken kontrakten (mei kliïnt, venue, ferkeaper, ensfh.).
- Befêstigje datum en tiid mei venus
- Ferhaal ferienje (band, sprekker, ensfh.)
- Secure hotelblok
- Post útnoegings
- Selektearje menu
- Hire wait staffen
- Ferklearje tal gasten
- Gean troch fan side
- Befêstigje sille sette
Meitsje ekstra tiid
Mei elke item op jo evenemintlistlist taheakje ekstra tiid. As de datum dat jo de útnoegingen postje, is op 15 maart, set in item op jo list om de útnoegings klear te meitsjen foar it mailen 8 maart, ien wike foarôfgeand. Dat jout jo in ekstra tiid dat wat mei de útnoegings gean te kinnen of as jo achterlittende rigels binne foar in oare reden.
Meitsje rapporten op jo checklist
It is net genôch om "teken kontrakt mei caterer" te skriuwen op jo checklist en dan kontrolearje it fakje as foltôge.
Jo moatte derfoar soargje dat de tsjinstferliener in kopy fan it kontrakt krige hat en ek in tekene kopy weromjûn hat. Dus foar elke grutte item dy't jo tafoegje oan jo checklist, befetsje in herinnering. Bygelyks, "Folgje mei opslagger re: kontrakt". Foech in oare, letter op 'e heule leeftyd dat lêze "Oanbefellingsûntsteld fan smaak" tekene. It is net ûngewoan om in taak te beheljen en te fermoardzjen dat it dien waard as it echt allinich op jo kant wie.