Wat Iepenbiere Eventplaners kinne learje fan 'e stêd fan Chicago
Mienskiplike organisaasjes yn stêden yn 'e heule wyn hawwe spesjale iepenbiere en mienskiplike eveneminten lykas iepenloftspullen, strjitmessen en karnavals. In soad fan dizze iepenbiere bysûnders - benammen de suksesfolle - wurde foarstelde festiviteiten en somtiden in punt fan grutskens foar de hostinggemeente. Wylst der aspekten fan eventuele plannen en útfieringen dy't oer alle soarten fan eveneminten ôfhannelje fan weddings nei bedriuwskonferenzen , hawwe de publike eveneminten har eigen ferletten en útdagingen hawwe. Ien fan dizze unike iepenbiere eveneminten foar planningfaktoaren wurket mei en ûntfange tastimming fan regearing-ynstânsjes.
Somtiden is de bêste manier om te learen krekt rjochts yn te roppen. Oare kearen leart it learen fan 'e lessen en ûnderfinings fan oaren. Yn dit gefal wolle wy leare út 'e stêd fan Chicago. Troch it organisearjen fan likernôch 350 spesjale barrens yn 'e hiele Chicago, hat it Boargemaster' s Buro fan Spesjale Eveneminten har Spesjale Guides, en Special Events Permit Package , makke dy't praktyske ideeën befetsje dy't oare stêden en stêden mooglik hawwe wolle yn har mienskiplike eveneminten. Hjir binne de top tips foar it planjen fan suksesfolle mienskiplike eveneminten fan 'e masters sels.
01 - In formele applikaasjeproses hawwe
Yn Chicago hat gemeentlike koade organisaasjes nedich om in mienskiplike evenemint te hâlden om in formele oanfraach te stjoeren dy't in bepaalde evenemint rjochtlinen is, lykas:
- Gjin fergoeding kin ferplicht wurde foar tagong (in spesjale bedrach sette)
- Nedersakkers moatte lizzen wurde en sertifikaasje hawwe
- Liquorhannelers moatte lizzen wurde (allinnich bier en wyn)
- Winkelferkeapers moatte lizzen wurde
- De Chicago Transit Authority moat oanjûn wurde
Mei in formele oanfraachproseduere foar iepenbiere en mienskip spesjale manifestaasjes kinne besunigje op de wurkgelegenheid en streamlinen bewurkingen, dy't in win win foar elkenien is.
02 - In spesjale eventuele fergunning nedich
Neist it proses fan 'e evenemintapplikaasje freget de stêd Chicago ek dat organisators in spesjale eventuele fergunning applikaasje yntsjinje, dy't eigen easken draacht:
- Oanfreegje moat in minimum fan 45 dagen foarôfgeand oan it barren yntsjinne wurde
- Oanfraach moatte notarisearre wurde
- Organisers moatte in sertifikaat fan fersekering foar $ 1 miljoen meitsje yn kommerzele algemiene ferantwurding dy't de stêd fan Chicago as in ekstra besoarge neamt
Op it stuit kin it ferskine dat Chicago gewoan inkele burokratyske hoops skeppe om troch te gean as it giet om mienskiplike eveneminten, sûnder dat de applikaasjes dreech binne, de stêd hat soarge dat alle publike eveneminten har foldwaan oan foldwaan moatte - in soad fan dy't relatearre binne op feiligens.
03 - In eventuele map mei fergunning oanfreegje
As part fan in spesjale barren tagong oan applikaasje, moatte de organizers in eventuele map yntsjinje dy't de strjitferlieninggebieten identifisearje en it weryndielingsplan. It moat soargje foar iepenbiere garage-romten, rydbewege tagong, en fjoerwykromte. Ofdrukken en barricades moatte mei stedlike easken foldwaan, en de organisators binne nedich om dizze leartings direkt te krijen. De neikommende items wurde beskôge as jo in fergunning ferliene:
- Iepenbiere feiligens
- Tastân fan in oar evenemint yn it gebiet tagelyk
- Foarige útjefte fan in fergunning foar in oar evenemint op deselde lokaasje kaart
04 - Tent en Canopy-fergunningen ferplicht
Yn Chicago binne tinten of opslach dy't grutter binne as 240 fjouwerkante fuotten op iepenbiere eveneminten, fergunningen fan 'e stêd. As grutter as 600 fjouwerkante fuotten, moatte tekeningen steld wurde troch in fergunning arsjitekt of struktureel yngenieur, en ôfslach- en needplannen wêrûnder syken en ljochting moatte yntsjinne wurde. As de grutte grutteret 4000 fjouwerkante fuotten, moat it fergunningfersyk trochlein wurde troch it bedriuw dat ferantwurdlik is foar it opstellen fan de struktuer. Dit proses soarget dat feiligensmaatregels serieus nommen wurde.
05 - In gearwurkingsferbân mei iepenbiere feiligersbeposten freegje
Spesjale barrens yn Chicago moatte de plysje- en fjoerôfdielingen belûke. Organisators moatte gearkomme mei de plysjekommandant (en / of syn of har fertsjintwurdiger) om saak as adressen te behanneljen as in ferkearslaach foar needjild, feiligensplannen en oanbefellende kommando post by it evenemint. Organisators moatte in yndividu oantsjutte dy't as liening tawiisd wurde oan 'e plysje, brânwacht, strjitten en sanitearingsôfdielingen, it kantoar fan spesjale barrens en oaren. It sil helpe om ien kennisberder en erfarne persoan op jo ploech te hawwen as it punt fan koördinaasje foar al dizze iepenbiere ôfdielingen.
06 - Pleatst foar in feiligensskodellistlist
Festival-organisaasjes yn 'e Festival en Outdoor-organisaasjes yn Chicago binne in kontriste levere en fereaske om bepaalde feiligensskema-easken oan te foldwaan, lykas:
- Tinnen moatte makke wurde fan brânstof materiaal (sertifisearring nedich)
- Feilenslieders binne nedich yn elke boerd
- Tydlike sittende rigen sille 5 oant 14 persoanen (maksimaal)
- Tydlike sittingsgroepen moatte in minimum fan 36 inches wêze
- Flammige floeistoffen wurde net opslein yn alle tinte, boppelannen of bocht
- De mûle moat net tastien wurde
- Elektrische cords moatte ôfbrekke wurde, en meardere outlets wurde oanrikkemandearre
- Feilweinen foar needjild wurde oanrikkemandearre (10-f. Fjoerpaad)
- Basis CPR en earste helpferlieningen wurde oanrikkemandearre foar meiwurkers
Oernommen of nije iepenbiere barren foar eveneminten hawwe allegear in goed checklist wurdearje.
07 - Asjebleaft safolle feilichheidseftigingen
De stêd fan Chicago fereasket dat ferkeapers in klasse besykje troch de ôfdieling fan sûnens foardat jo applikaasjes yntsjinje. Ek moatte de fertsjinjerders in Sommerfesting Sanitation Training en Sertifikaasje krije (oanbean troch de Illinois Restaurant Association). De sûnensbehearder, dy't bepaalt oft in fertsjoerder in fergunning foar de operaasje kriget, bewarret de autoriteit om elk fergunning oan elk momint te stopjen.
De stêd beskriuwt detaillearre regels foar iten, konteners, etiketten, itenbeskerming, persoanlike persoanlike hygiëne, itenapparaat, ôffal, boetbou en toxik materiaal. It freget ek foar ferwizings om in ferplichte sanitaasje-seminar te besjen.
Op in gearhingjende notysje s feilich barren, liquorjild (s) moat 20 dagen krije foardat it barren is.
08 - Stel in plan foar Tsjinstferlieningstsjinsten
Iepenbiere of partikuliere bedriuwen moatte yn hanthavenje foar in ferskaat oan foarsjenningen, wêrby't gjin parkeartsjenningen oanbiede, barricades, towing, ôffalje drums, recycling-drums, liners, ferpleatse, opsammeling, elektryske tsjinsten en / of lûd-apparatuer. Yn Chicago is de ôfdieling Streets en Sanitaasje beskikber om sokke tsjinsten te garandearjen op in oersteldige fergoeding dy't op basis fan ekspertiseplannen plennet.
Ek in recycling-programma is ferplichte as in part fan it spesjale eventuele fergunningpakket yn Chicago. Mei de opkomst yn populiteit fan griene eveneminten , dit is gjin minne idee!
09 - Oanfreegje fan fergunningen
As dieren belutsen binne by it evenemint, soarget de stêd Chicago dat de namme fan in lokale feterinarian dy't by it barren oanwêzich wêze moat, moat yntsjinne wurde mei de evenemintapplikaasje. Dizze persoan sil ferantwurdlik wêze foar it jaan fan eventuele sike of ferwûne dieren. Ek kin de Kommisje op Animal Care en Control petearje foar't har gebrûk yn iepenbiere aktiviteiten beoardielje.
10 - Bewarje Event Signage and Promotion
Iepenbiere evenemintenorganisaasjes yn Chicago hawwe de kâns om ekstra eventuele eksposysje te krijen mei ljochtpôlebanners. Fansels beheart de stêd dizze fersiken wêrmei't de organisators in fergunning-applikaasje applikaasje folslein meitsje dy't in kopy fan 'e presintearre grafykgrafyk, de datum fan' e barre, en elk oare wichtige aspekten fan it fersyk ynfolje. De ôfdieling fan strjitten en sanitearjen beheart dizze soarten oanfragen.