Der binne in oantal ferskillende akkuraatskaartprogramma's, guon binne allinich it gebrûk fan bedriuwen fan 'e fertsjintwurdige fertsjintwurdigers, wylst oaren elke ferkeaper brûke.
De oankeapen dy't makke binne troch in meiwurker dy't gebrûk meitsje fan in beskaat kaarten binne oer it generaal lyts en leechwearde. In soad negative reaksjes oer procurement-kaartprogramma wurde spesifyk rjochte op it misbrûk fan 'e kaart troch meiwurkers. De foardielen fan oandielingsprogramma's binne lykwols fierder as de risiko's en de kosten dy't belutsen binne by it programma fan it programma.
Benefisjes fan Beschikingskaarten
It regear fan 'e Feriene Steaten fûn dat keapen ûnder $ 2500 allinich fan 2 prosint fan' e totale oerheidsfergunning, mar hat 85 punten alle oankeapen rekkene. Om't de bestjoerlike kosten fan dizze lytse oankeapen faak tafoege waarden de eigentlike dollar te fertsjinjen, waard it gebrûk fan bestegingskaarten yn in protte oerheden fan de oerheid ferhege. Ien regearingskommisje, de ôfdieling fan kommersje, skatte dat it gebrûk fan besochte karten harren oer over 22 miljoen euro yn 't jier op' e administraasjekosten en de reduksje yn 'e ferkeapferwurkingstiid bewarje.
It gebrûk fan 'e kaarten hat it keapjen fan ôfdielingen te bepalen om syn ynspannings te konsintrearjen yn' e 15 prosint fan 'e totale oanbestegingsfûns dy't 98% fan' e totale útjeften meidwaan.
Internal Controls útfiere
De misbrûk fan akkuraasjeskaarten binne it nijsberjocht, mar faak binne dizze misbrûk, benammen yn regearakkoarten, gewoanlik in heale dollarwearde, mar faak binne minder as de helte fan ien persint fan 'e totale útjeften.
Wol misbrûkt misse, mar it kin regele wurde troch it útfieren fan juste ynterne kontrôles om ôffal en misbrûk te ferleegjen.
Sterke behear rjochting is krúsjale foar in suksesfolle kartierprogramma. Direksje moat definieare hoe't de tastien brûke foar de kaart en definieare, en strafskriften foar betellingsferrinigens, fraude en misbrûk. Fansels moatte de efterkantprosedueres en middels yn steat wêze om de kontrôles út te fieren. As der net genôch middels binne om te kontrolearjen en te behanneljen mei beswierskriftenkaart, dan sille de misbrûkens trochgean en fergrutsje as it ûntbrekken fan belutsenens yn it programma wurdt sjoen troch har brûkers.
Wa kriget in kaart?
In oar negatyf sjoen is yn 'e bestegingskaartprogramma's dat bedriuwen tinke dat se nedich binne om karten te jaan oan alle harren meiwurkers dy't koekjes meitsje. Dit is net it gefal; Oanbefellings wurde in bestegingskaart oanbean jûn. In bedriuw moat moat de brûker fan 'e kaart fertrouwe as se feitlik binne fan it bedriuw fan it bedriuw . Der moat in goedkarringproses wêze op it plak dêr't meiwurkers selektearre, hifke en goedkard wurde moatte. As in meiwurker in minne kredyt hat dan moatte se in bedriuwsferkearingskaart krije?
Imposante útjeften
Lykas elke creditcard, moat der in kredytlimityf wêze foar de brûker.
Kredytkaart bedriuwen jouwe cardholders in limyt op basis fan har fermogen om te beteljen. Foar oankundigingskartners moatte bedriuwen de cardholders in fergunninglimje jaan dy't passend is foar har posysje en har wierskynlike útjeften. Bygelyks, in persoan dy't as IT analyst brûkt wurdt, kin allinich ferplicht wurde om inkele printer ink en inkele kompjûter-peripheren te keapjen dy't allinich in pear hûndert dollar jiertaal meie. De fergunninglimyt foar dizze meiwurker moat dit reflektearje en net in blanketferbindingslimite fan $ 2500 krije dy't mooglik wêze kinne foar alle IT-personiel. Spendinggroepen moatte op in periodike basis beoardiele wurde sadat in passend nivo oan wurde oan wurknimmers basearre op har eigentlike útjeften.