In sjogge nei de Pros en Cons of in papierless Office
Hjir is in sjogge nei de foardielen en ynstruminten fan in papierloske amt om jo te helpen beslute as papierless is in tûk beslút foar jo lyts bedriuw.
De Pros fan in Paperless Office
1. Omjouwingsfreonlik - Neffens The Daily Green , papierlisten foar 25% fan ferdieling fan ferdwinen, en as de Feriene Steaten snap office paper brûke troch just 10% it soe foarkommen dat de emisje fan 1,6 miljoen ton túchhuzen foarkomt. En dat is gewoan foar papier, net mei rekkening op de produksje en ferwidering fan inktronken en de enerzjy troch printers brûkt. Goed papierlos is in miljeu-bewuste beslút.
2. Kosten effektyf - Just as der foardielen fan in papierloske bureau foar it miljeu binne, binne der ek foardielen foar it lytse bedriuwsbudzjet. Tink oan hoefolle jo elke moanne op papier, ink, post, en oare leverings dy't in papier-swiere kantoar stypje. Dêrnei beskôgje jo de romte dy't jo nimt om jo fysike materiaal en aktuele dokuminten te bewarjen. It kin aardich kostje. Mei de tiid, papierlos gean, kin in grutte savings foar jo lyts bedriuw.
3. Easy Access - As papierlos is, wurde alle relevante dokuminten digitalisearre. Jo kinne har op 'e nij nei' e Wolke ophelje of tagong krije mei in remote desktop-applikaasje, jo jouwe de mooglikheid om te wurkjen fan in mobyl-kant , of oeral foar dy saak, en produktyf te bliuwen.
4. Bestjoeringsorganisaasje - As jo ea ferlern hawwe fan tiid troch in ûnorganisearre opfettingskabinet of stappe papier te finen om te finen wat jo sykje, kinne jo witte hoe moeilikige papierdokuminten kinne wurde om te behearjen.
As jo in papierloske bureau meitsje, meitsje jo in digitale triemsysteem dy't it makliker is om te organisearjen, te sykjen en te bewarjen fan 'e tiid. Dit makket wat eartiids in pynlik proses fan it finden fan in dokumint is maklik as it sykje in sykjen.
De fertsjinsten fan in papierlessie
1. Systeemferbrûk - Digital kin fluch tagong wêze, mar it betsjut ek gewoan ferlies. Besykje wat jo barre moatte mei al jo bedriuwsdokuminten dy't lokaal bewarre binne op jo kompjûter as jo systeem ôfbrutsen. Jo kinne alles ferlieze. It is wichtich foar elke lytse bedriuw, en benammen dyjingen dy't papierlos binne, in systeem foar it opsjen en beskermjen fan gegevens foarôfgeand.
2. Feiligens - Digitale bestannen kinne net befeilige wurde troch in slûs op in bestânskabinet of de kantoar, sadat de feiligens fan dokuminten en sensitive ynformaasje in serieuze soarch foar papierloske kantoaren is. Resinsjes befetsje fersifering, lokale servers en beheinde tagong, allegear dy't har eigen kosten en foardielen hawwe. Plus, it is wichtich om de natuer fan guon bedriuwen en de gefoelens fan materiaal te behanneljen dy't op in deistige basis basearre wurde (tink oan jo boekhâlder) gewoan net leare te litten om papierlos te gean.
3. Revampprosessen - In part fan 'e oerstap nei in papierloske bureau omfetsje it oersjen fan al jo hjoeddeistige operaasjeprosessen en genôch soarten alternativen.
Sa kinne jo bygelyks brûke fan in elektronyske hântekening tsjinst, online ferfiersbetingsten en betellingsdiensten , en oare oanfragen dy't de needsaak foar fysike dokuminten ferfange. Alle persoanen sille ek yn 't nij systeem te traineard wêze moatte as it op it plak is.
4. Tiidintensyf - It papierlosjen is net in oernachtproses; Der binne in protte faktoaren te besjen. It duorret tiid om alle implikaasjes te behâlden om de papierwrâld werom te litten, en krekt sa lang om allinich de feroarings oan te wurkjen, dy't jo papieren sûnder papier stypje.
It beslút om papierlos te gean is ien dy't ferhellet fan bedriuw nei bedriuw, en it is feitlik gjin universele beslút dat rjocht hat foar elke bedriuw. It wichtichste diel fan it beslút om papierlos te meitsjen is jo ûndersyks te dwaan sadat jo kinne beslute as de foardielen de útdagingen grutter meitsje.
Dan meitsje in systematyske proses dat jo net allinich levert levert de foardielen fan papierlos, mar helpe ek jo produktiviteit tagelyk te ferbetterjen.