Oefenjen fan moannen jout Paad nei fuortsetting Sukses
Wat binne Preautorisearre Gifts?
Preautorisearre kado's (ek wol opnij, moanne, ûnderstypje of regelmjittich te jaan) binne geweldig befredigingen dêr't de donateur hat jo organisaasje autorisearre om automatysk in spesifike bedrach (of oare syklus) automatysk te sammeljen.
De autorisaasje kin wêze foar in spesifike tiid fan tiid, of foarkar kin wêze foar in ûnbeskoft perioade (bgl. Perpetulearje oant de donateur beslút om it te stopjen). Dit, fansels, betsjuttet dat jo doners noait in oare beslút meitsje moatte of of net te jaan.
Preautorisearre kado kinne sammele wurde troch ferskate foarmen fan elektroanyske fermogen (EFT), ynklusief betellingen mei kredytkaart of troch in direkte debit oan it kontrôle of sparjen fan donateur.
Hoewol de kredytkaart betellingen tenduerder wurde populêrder mei donateurs, bankdrafts (faak bekend as ACH transaksjes om't se ferwurke wurde troch it systeem fan 'e Automatisearre Clearing House (ACH) fan' e Federale Reserve) biede harren eigen unike foardielen, lykas legere kosten en nee ferrintiid.
Wêrom in opstelde programma oan te meitsjen?
Der binne in protte foardielen foar it ûntwikkeljen fan in befelberisearre oanbiedingsprogramma, neffens Harvey McKinnon, skriuwer fan Hidden Gold en in liedende autoriteit op moandeel programma's.
Syn boek jout de folgjende list fan inkele oerwelle foardielen.
- Dramatyk fergrutsje jo jierynkomt
- Stel in bettere relaasje mei jo donanten
- Donors sil langer langer jaan
- De moannen dy't de ynkomsten jouwe, binne foar tefoaren
- Nim dyn fermannende kosten
- Ynkommende groei sil oer tiid wêze
- De jiertelling is handich
Neffens it ûndersyk, sponsored troch MasterCard International, rapportearje allinich 3% fan donateurs mei help fan kredytkaarten om automatyske donaasjes te meitsjen, mar 28% sizze dat se wierskynlik of wiske sizze kinne dat willekeurige skinkingen as se oanbean wurde troch harren selektearre organisaasje.
It ûnbesteane potinsjeel by it oanbieden fan in foardwaanlike oanbiedeoptie is oanwêzich troch it sukses fan organisaasjes dy't begjin programma 's begûnen. Peace Action, bygelyks, produsearret tûzenen fan foardielde donaasjes elke moanne, mei asien $ 30.000- $ 40.000 yn kado.
Hoe kin in Winnende Donaasjeprogramma útfierd wurde?
It oplossen fan in suksesfol programma sil ferskate stappen nedich wêze:
- It hertsjen fan jo personiel en donateurs oer winkende donaasjes fia EFT.
- Untwikkelingsmetoade foar ûntwikkeling fan willekeurige spenden.
- Asjebleaft jo hawwe de technology om ienfâldich wize te behearjen en te ferwurkjen.
- Testen fan prosessen en prosedueres.
De rol fan technology
Faaks is it wichtichste tool foar it kreëarjen en ûnderhâld fan in suksesfolle weromkearend kado-programma dat Harvey McKinnon in "effisjint en reagearre back-end-systeem" neamt. Dit bestiet út in donor-bestjoeringssysteem en EFT- en creditkartransaktiveproses.
Donor Management System
In goed donateurbehearsysteem is folle mear as gewoan in database fan donors en perspektiven.
It moat jo de ark soargje dat it fluggere en maklik makket om de folle taken te krijen dy't jo ferbûn binne mei jo foardielige kado-programma (lykas jo oare fundraising-ynset), lykas:
- Klearje folsleine donor / bestimming ynformaasje
- Folje folslein skiednis mei automatyske berekkening fan kadogegevens oant en mei
- Solisearjen Generaasje / Tracking
- Gift / Pledge management
- Melding
EFT-transaktisearjen
Hoewol in protte net-profesjes begjinne te kredytkaarten foar online-of-ien-don-donaasjes te akseptearjen, is it wichtich om te erkennen dat prestaasjearre wikseljende transaksjes typysk fergees behannele wurde as se in partyl binne en dus hawwe se inkelde unike attributen. Jo sille gewoan net tiid ferwiderje en de kâns op flater ferheegje troch elke moanne kredytkartnûmers en bedragingen yn te fieren yn in credit card terminal.
As wy ek bepaald hawwe, wolle jo wierskynlik de opsje fan betellingen oanbiede troch direkt debit (ACH), dy't in oare soarte fan ferwurkingskontrôle nedich is.
Bewarje fan EFT-ferwurkingslûzingen dy't net yntegrearje mei jo donorbehearsysteem. Hoewol kinne se jo automatysk it proses automatisearje en de transaksjes sammelje, dan binne jo wierskynlik ferskate wichtige foardielen.
Konklúzje
In wiskundige spesjale programma is in geweldige manier om de libbenswearde fan jo doners te fergrutsjen, wylst it ferminderjen fan kosten fan kosten en ynsetten is. It ûntwikkeljen fan in effektyf werhellende donaasjeprogramma freget om jo personiel en donateurs goed te berikken, sertifisearje en probearje opfreegje om dielnimmers oan te lûken en te garandearjen dat jo effisjint en reagearjende systemen opslaan (donor-management en transaksje-ferwurking) om bestjoerlike ynspanningen te minimalisearje. Hoewol súkses kin tiid en mjitte nimme, it einresultaat is it goed wurdich.
Dit artikel is steld troch DonorPerfect .