Dingen om yn te skeakeljen as jo in fakt hawwe foar jo e-commerce-ferkeap
Ien fan 'e meast mienskiplike rekkeningdokuminten is de faktuer. Yn 'e measte gefallen, benammen as de keaper wol in soarte fan ôfwaging ferfange wol, klanten op jo e-commerce webside freegje in faktuer. Dat oankomt mei it feit dat belesting altyd gebietsspesifyk is, makket it wichtich dat de faktuer foar jo e-commerce-ferkeap bestiet út in bepaald minimumwearde fan ynformaasje.
As jo in fakty foar jo e-commerce bedriuw meitsje , binne hjir inkele stikken ynformaasje dy't jo beskôgje moatte ynklusyf:
01 - It wurd "Revoed"
- Wetter - Agrarwetter
- Debit Note
- Courier Details
02 - Unike Invoice Serial Number
Omdat dit in offisjele belestingdokumint is, moatte jo in pear logika hawwe om tagelyk in serialnûmer te jaan oan elke invoice. Yn de ienfâldige foarm is it serialnûmer allinich in nûmer grutter as it foarige serialnûmer. Yn in wat komplekere systeem kinne jo it searjen nûmer elk finansjele jier ynisjalisearje. Yn noch hieltyd komplekere systemen kinne jo in alphanumeryske serialnumerje hawwe. Yn dit systeem kin de letter de spesifike klant of produktkategory oanjaan.
03 - Jo offisjele bedriuwsnamme, en alle sekondêre nammen
Jo invoasje moat jo offisjele bedriuwnamme hawwe. As der oare oare nammen binne, moatte dy dan ek neamd wurde. In foarbyldpunt kin "Kwaliteitshannelers" wêze as de bedriuwsnamme, en "in franchise fan XYZ-Online-merkten" as in sekonde yndikator.
04 - Kontaktynformaasje
Op it absolute minimum moatte jo stêd en it lân neamd wurde. By it ûntbrekken fan dizze ynformaasje soe de lokaasje fan belesting net dúdlik wêze. Fansels, as ik in invoice krige dy't allinich de stêd en it lân sprekt, soe ik besykje oer de echtheid fan it e-commerce bedriuw. It is in goede idee om jo folsleine strjitte adres, tillefoannûmer, en e-mailadres op te nimmen.
Oanfoljende kontaktynformaasje kin ek sin wêze yn komme gefallen. Guon fan sokke ekstra ynformaasje kinne wêze:
- Branch Office Adres
- Selektearje lisinsje fan e-mailadressen foar in oare ôfdieling lykas klantetsjinst, fakturearring, ferkeapstipe ...
05 - Beskikking en oare bedriuwsnotifikaasjecodes
As jo de belesting yn 'e foarm fan tsjinstferliening, VAT, GST, of in oar soarte, wêr't de klant in oplossing kin brûke, is it needsaaklik om jo jo registraasjecodes foar dy spesifike soarte fan belesting op te nimmen. Ek ôfhinklik fan jo lokaasje, kin it wêze dat jo jo bedriuwsnamme registrearje op 'e faktuer.
06 - Client Details
In invoice is net in ynstrumintynstrumint. It betsjuttet dat in fakt is net it eigendom fan 'e persoan dy't it hat. Ynstee dêrfan moat de fakty oan in spesifike entiteit foldien wurde. Sa moatte jo de keaper liske. Meastal is de offisjele folsleine namme. De measte e-commerce hannelers hoopje lykwols de streetadres en e-postadres op te nimmen.
07 - Item Omskriuwing
De namme, de grutte (as jildt), type (as jildt), kwantiteit, ienheidpriis en totalpriis moatte neamd wurde foar elke elke item dy't de klant oankomt.
08 - Oanfollingen en ferplichtingen nei kosten
Oanfollingen kinne tafoegje, postoart, skipbeheining, belesting, foarige útsûnderlike dûsen. Subtrakkingen kinne ûnder oaren diskontinuaasje, credits, coupons, en sa.
09 - Details en modus fan betelling
Der moat in melding wêze fan 'e ferskate metoaden dêr't de klant betelje kin. It kin ynfloed wurde oer details oer de namme dêr't de kontrôle opnommen wurde moat, of de PayPal-id, wêryn it bedrach ferliend is of bank details. Yn 'e measte B2C-e-commerce wurdt de faktuer effisjearre neidat de betellings ûntfongen binne. Yn dat gefal moatte de details fan beantwurde betellingen neamd wurde.
10 - Betingsten en Kondysjes
Bedriuwen en betingsten dy't te krijen hawwe mei de ferkeap wurde neamd. As bedriuwen gebrûk meitsje fan foarôfdrukke faktuerfoarmen, sille dizze termen en betingsten tenduerich wurde op 'e boermes sels produsearre. Algemiene betingsten en betingsten befetsje details oer besjogge, weromkommingen , reparaasjes, garânsjes en warranten. Ek, om't wy oer e-komoaren prate, kin it sin wêze om jo privacybelied hjir op te nimmen.