Sykje, record, en beskermje jo bedriuw 'Digital Content
It is de 21ste ieu en alles is digitaal, dat is online. Yn jo bedriuw hawwe jo digitale akkommodaasjes dy't jo miskien net hawwe dus. Dizze fergoeding, lykas al jo bedriuwssaken , binne weardefol en moatte beskerme wurde.
Wat binne digitale bepalingen?
Jo bedriuw hat fergoedingen - dingen fan wearde. Dizze fergoedings befetsje alles fan cash en akkount te beteljen , fia bedriuwsapparatuer en auto's, oan lân en gebouwen.
Jo boekhâlder hat nei alle gedachten de kosten en hjoeddeistige wearde fan jo fergoedigens opnommen, mar miskien hawwe se digitale akten fergetten.
Digitale aksjes binne fermogen dy't online binne. Guon fan jo digitale akten kinne jo op jo eigen tsjinners besteegje of se kinne "yn 'e wolk" wêze. Digital assets binne:
- Bysûndere foto's dy't jo makke hawwe. Se kinne foto's fan jo bedriuw of bedriuwprozessen wêze. Dit binne middels omdat se ferkocht wurde kinne.
- Bysûndere websiden of blogs . De ynhâld hat wearde, en de "sjoch" fan 'e side kin weardefol wêze as hannelsmerk.
- Bysûndere prosessen (op spesjalisten, bygelyks) dat jo meiwurkers ûntwikkele hawwe en dat duplikearre en ferkocht wurde kinne.
- Apps dy't jo bedriuw hat makke, ek te ferkeapjen of foar jo eigen gebrûk.
- E-post kontaktlisten en kliïnder of klantlisten , ynklusief nijsbrieven mailinglisten, hawwe wearde, om't se ferkocht wurde kinne.
- Ofskriften oan online tydskriften hawwe wearde foar de term fan it abonnemint.
- Yntellektueel eigendom - oardiel materiaal, hannelsmerken of tsjinstmasken (jo logo's logo, bygelyks), patinten. Dizze fergoedings kinne yn papierfoarm bestean, mar it meastal binne se allinich digitaal.
- Produkten yn in online winkel , dy't diel binne fan jo bedriuwsbestimming. Se moatte ûnder jo kontrôle wêze, sels as se online opslein wurde. As jo in Amazonasferkeaper binne , kinne bygelyks de produkten op har lager wêze, mar jo krije de ferkeap.
Wêrom binne wichtige digitale aksjes?
Krekt as alle weardefolle dingen dy't yn jo bedriuw eigendom binne , binne digitale akten fan grut belang foar jo bedriuw.
- Jo kinne ferliening fergrypje foar oankeap en gebrûk fan saakkundigen op jo bedriuwsbelesting werom. De kosten fan koarte termen (foarsjenningen, bygelyks) kinne fuortendaliks as kosten te nommen wurde, wylst de kosten fan langbedekkings (dy't op syn minst ien jier lang duorje) kinne oer tiid ôfrûn wurde (ek troch ôfbraak of amortisaasje).
- Jo kinne in soad fan dizze fergoedingen ferkeapje of ferliene, wylst jo noch hawwe.
- Assets binne weardefolle foar ynvestearingen of immen dy't jo bedriuw krij . It bedrach dat immen betelje kin om jo bedriuw te keapjen hinget in grut part op 'e wearde fan it bedriuwssaken.
- Guon digitale akten, lykas listen fan klanten of listen fan nijsletters, binne benammen brûkber yn it ynstellen fan goedwilligens. De wearde fan goedwilligens fan in accounting- en evaluaasjeperspektyf is basearre op dizze listen.
- It beskermjen fan kontoeren en wurknimmers online betsjut dat se beskikber binne foar kontrôles . Nettsjinsteande rekkenning fan rekken hâldt dat jo miskien net kosteadvyzjes te bewizen. Net meiwurkersrapporten kinne betsjutte dat jo risiko binne foar finânsjes en strafpunten.
Wêr start ik om myn digitale assetten te beskermjen?
Sykje en list. Begjin by it meitsjen fan in wiidweidige list fan al dizze saakkundigen.
Brûk de list hjirboppe as útgongspunt, mar kreatyf wêze. Tink oan wat jo hawwe online of op jo bedriuw 'tsjinner dy't weardefol wêze kinne. Jo sykje nei dingen dy't eigendom binne (dat jo bedriuw hat), dingen dy't nimmen oars hawwe en krij wolle - of nimme. Fertsjinje dizze digitale akten as mooglik items foar ferkeap. Wolle jo wolle of as weardefol wêze as jo dit bedriuw oanskaft hawwe?
Yntegrearje Eigner en wearde. Sjoch op de digitale fermogen dy't jo opnommen hawwe. Wa hat har? Foardat jo dizze assassins beskermje kinne, moat spesjale eigendom fêstlein wurde. Bygelyks, kinne jo beprateare dat jo bedriuw oan wurktagels of e-postlisten hat? Kontrolearje mei in advokaat om belied te meitsjen foar it ynstellen fan eigendom.
Hoewol it it lestich wêze om in spesifike wearde oan te setten foar guon fan 'e digitalisaasjemaatskippij fan jo bedriuw, is it in goeie idee om earder fan dizze wearde earder as letter te wêzen.
Ja, de wearde fan dizze digitale aksjes kin it feroarjen hâlde, lykas jo klanten oan jo list of siden tafoegje oan jo webside of meitsje fernijings foar prosessen, mar in baseline-wearde kin troch evaluaasje ynsteld wurde. Sykje in bedriuwssintrainer dy't no in skatting jaan kin. It is in protte makliker om wat te beoardieljen dat earder as wat hat, dat stull of ferwoastige is troch in ramp as in oerstreaming of fjoer.
As jo produkten hawwe, dy't jo ferkeapje fia in online ferkeaper lykas Amazon of eBay, lês de oerienkomst om te bepale dat jo eigen eigendom behâlde.
Skermjende akkommodaasjes meitsje. Besparje jo digitale fermogens fia oerienkomsten mei dyjingen dy't har stealje kinne. Tink derom dat meiwurkers, kliïnters en konsultanten gjin non-disclosureare ôfspraken markearje. Dizze oerienkomsten sette oaren opnij dat ferklearring fan digitale middels resultaat kin ta rjochtshanneling.
Registrearje jo eigen eigendom. In soad digitale akten kinne registreare wurde, de wrâld fan jo eigendom te fertellen. Bysûndere foto's, prosessen, en de ynhâld fan websiden en blogs kinne dwaande wêze fan 'e autoriteit . Digitale fergoedings lykas logos en ûntwerpen kinne winkeld wurde. En ferjit net patinten foar prosessen.
Plan foar de takomst. Wat bart by it digitaal fermogen fan jo bedriuw as jo wat passe? Brûk jo digitale akkommodaasjes yn jo ôfspraken fan jo bedriuw. Foarbylden moatte digitale assosjearingen fan in partnerskip wurde yn 'e gearwurkingsferbân , lykas oare akten, rekkene wurde. As jo in lyts single-persoan of famyljebedriuw hawwe, befetsje dizze fergoeding yn jo folgensplannen.
Backup! It is wichtich om in reservekopy te finen om jo alle digitale akten te beskermjen. In reservekopy fan in reservekopy is net gek; Lifewire suggerearret in dûbele backup systeem, mei help fan meardere eksterne hurddraven. Jo kinne ek wol in feilige backup-opsje en online opsjes meitsje om dûbel wis te meitsjen.
Uteinlik meitsje Protokollen foar it beskermjen fan digitale aksjes
No dat jo jo digitale assetbehearsysteem ynsteld hawwe, dokumintearje it. Meitsje spesifike oanwêzige taken opsjes foar opsjes en tydskriften foar resinsjes en fernijings.
In soad fan jo bedriuw is online; Hâld it moai by it goede by it beskermjen fan dizze online digitale akten