Wat jo witte dat jo ferwiderje moatte fan klantferfalsking
It is lykwols frustreare foar seizoene professionals dy't tawiisd binne mei kliïnten dy't miskien de oanbefellende tsjinsten misbegripe.
"Eventmanagement" en "eveneminteplanning" wurde faak oernommen trochwurke omdat se twa ferskillende dingen binne. Folslein gewoan, planjen en behearen binne net itselde. Hoewol de feardigens fan dizze twa funksjes oerlappe, binne se twa ferskillende funksjes. It skeelt swierrichheden foar minsken dy't behannelje mei kliïnten dy't miskien tinke dat se in eventuele behearder nedich wêze as wat se nedich is in eventuele planner. En foar dy kliïnten dy't ûnder ynfloed binne dat alle eveneminten beheare eventuele plannen. Sa litte wy de betizing lêze omdat it wichtich is dat jo en jo kliïnters itselde begryp hawwe.
Event Planning
Litte wy begjinne mei eventuele planning . It key operative wurd hjir is planning . Alle eveneminten - fan 'e bridaldûns oant militêre jierdeifeesten nei grutte bedriuwsgearkomsten - begjinne mei in plan fan guon soarten.
De earste diskusjes mei kliïnten oer eveneminten ideeën, tema's, winsklike datums en budzjet-rjochtlinen binne allegearre ûnderdiel fan it evenemintplanproses.
Eventplaning begjint oan it begjin , fan 'e begjinstêden fan konsept en giet fierder oant it eigentlike evenemint plakfynt. En, earlik, foar in pear wiken nei it evenemint as eventuele planners details meitsje en folgjende items behandele.
Event planning betsjuttet gearwurking mei de kliïnt om in evenemint te meitsjen dy't de fyzje fan 'e kliïnt oanjout oer it sammeljen en foldogge it objektyf fan' e barren. Kliïnten dy't in evenemint plankje, jouwe ien ien om alle aspekten fan it barren te planjen, ynklusyf de ferlykbere details en aktepunten, en it evenemint te besjen oant it foltôgjen is.
Eventplaningsfergunningen kinne opnimme, mar binne net beheind ta:
- Selektearje in algemiene tema foar it barren
- ûntwikkelje in budzjet
- selektearje in venus
- Verhandeljen hotelkontrakten
- oanbiede bûten ferkeapers
- it menu plannen
- in levering oanbiede
- foarstelle foar gastsprekkers of entertainment
- koördineare ferfier
- kieze it kleurskema
- ûntwikkelings ûntwikkeling
Eventplaning is alles dat giet om in evenemint te setten. Dizze funksje falt ûnder de gruttere paragraaf fan event management.
Event Management
Elke soarte fan evenemint is opboud út ferskillende dielen dy't kombineare as stikjes fan in puzel. Alle partijen komme úteinlik gear om in evenemint te meitsjen. Súksesfolle eveneminten hawwe allegear dy't relatearre stikken byinoar komme op 'e rjochte tiid en it goeie plak, flakke en effisjint en neffens plan. Dit proses hjit event management. It is, yn ienfâldige terminen, projektbehear fan it barren sels.
Eventbehear giet it om it meitsjen, koördinearjen en behearen fan alle ferskillende komponinten fan in evenemint lykas de ploegen fan minsken foar elke aspekt. Guon aspekten fan eventbehear kinne ûnder oaren, mar binne net beheind ta:
- Reservearje in lokaasje foar in evenemint
- Koördinearret bûten buitenhannelers
- it ûntwikkeljen fan in parkearplan
- it ûntwerp fan needsaaklike plannen
- soargje foar konformiteit mei sûnens- en feiligensnormen
- direkteur beheare foar elke funksje
- oersjoch fan útfiering fan in evenemint
- it kontrolearjen fan it barren
- opfallende situaasje situaasjes op side
Eventmanager en Eventplaners wurkje gear
De definysje fan dizze twa funksjes is útdaagd omdat se net allinich sjogge, de ferantwurdlikheden faak oerlappe. Yndividuele barrens foar barren kinne eveneminten beheine, en eventuele manager kinne eventuele eveneminten foarbiede.
It hinget allegear ôf fan 'e yndividuele planner of bedriuwsorganisaasje, it venue, en it evenemint sels.
It is wichtich om de ferskillen tusken beide te begripen en te bestimmen hokker tsjinsten jo leverje. Bygelyks; As jo eventuele plannen tsjinsten foar in grutskalich evenemint oanbiede, sille jo wurkje mei in eventuele manager dy't jo tsjinsten koördinearret mei dy fan 'e catering manager, it audiovisuele team, ensfh. Define jo rol en de tsjinsten dy't jo leverje en dúdlik kommunisearje dizze om nei prospective kliïnten om gjin proefbloed te foarkommen by it planningproses.