Hoe effektyf beheare Overtime

Brûk dizze fjouwer ekspertyf tips om oerstallkosten te hâlden

Net allinich makket ekstra oertsjûging as ien fan 'e grutste rinnende útjeften foar de measte bedriuwen, mar it korrekt, of falsk, behear fan' e oerstappe kin betsjutte dat it ferskil tusken djoere rjochtsaken, lege moraal en kwetsberens is foar feroaringen yn oerwinningsregleminten.

Yn 'e ôfrûne jierren fan' e seksuële ekonomyske tiden hawwe in protte meiwurkers geweldig om har as hurdwurkers te bewizen, dy't net klagje oer it wurkjen fan in bytsje ekstra tiid - sûnder necessait ynklusyf guon of allegear op har tydskriften.

In protte wurkjouwers hawwe slûch, of sels eksplisyt, dizze attitude. Ashley Dinsdale, in keaper foar Macy's dy't 50+ oeren yn 't wurk wurket, seit: "Lêsten binne barde by myn foargeande wurkjouwer. No kom ik yn 'e frjemde en e-post stjoere, dat se witte dat ik bin. "

Tinkt proaktiv

Hoewol ekstra oertsjûge wurdt faak mei kost en fekzels ferdwûn, moat it net sa wêze. Proaktive it behear fan jo meiwurkers oerwinnings, ferwiderjen fan ferrassingen en tariedings foar de takomst kin jo kosten ferleegje, jo bedriuw beskermje fan rjochtshanneling en better morale bedriuwen bedriuwen.

De neifolgjende fjouwer ekspertyfenspillen kinne guon fan 'e problemen mei oernachtsjen ljochtje, en helpe jo foar grutte foarkarren en ferrassingen te foarkommen as it giet om it behearen fan eventuele problemen.

1. Spoar Employee Time. De gemiddelde Amerikaanske arbeider, neffens it Bureau of Labor Statistics, wurket wat mear as fjouwer oeren fan 'e oerstapper per wike. Dat is 208 oeren yn 't jier.

Estimearje in gemiddelde lean fan $ 21 per oere tiid-en-in-heal beteljen, de grutte totaling komt út op $ 6.552 per meiwurker, it jier. Mei in personiel fan 20 meiwurkers, dat is $ 131.040 yn 'e oerstapskosten allinich.

Wat kinne jo dwaan om ferrassings te foarkommen as it giet om oerstap? Ien fan 'e grutste middels dy't beskikber is binne mobile tiidrektocht dy't alerts befetsje om meiwurkers en behearders te ynformearjen as oerstapprizen binne yndrukke.

It kontrolearjen fan wurknimmersstiid kin ek behearder foar managers en bedriuwshannelers oanfreegje en oanpast patroanen bedriuwen, en op 'e yndividuele meiwurkersnivo as it giet om oernachtsjen. Is ien wurknimmer konsekwint alle oeren oerwinnende oeren opnij?

Hat stipe troch persoanlike tekoarten, swiere projektlêsten, of in meiwurker dy't hat ekstra tiid op syn of har hannen en wol it ekstra betelje? Mei in grutte ôfbylding fan 'e tiid trochbrutsen en hoe't it oanpast wurdt oan ferskate projekten, kinne behearders beheinde besluten meitsje oer middels en oerstap.

Soargje net fan 'e ferfolchoeren krekt foar oeren meiwurkers. Knowing exactly how many hours everyone is contributing is critical to making smart choices and handling potential potential upcoming federal overtime regulation changes.

Tydskontrolearret ek it tydskriftrûning, dat typysk ungewoechlik genôch bart, mar meastal falt yn 'e meiwurkers foardiel. De American Payroll Association skatte 10 minuten fan rûning per skeakel per meiwurker. Asjebleaft dat it systeem dat jo kieze jo helpt by DCAA en DOL oerienkomst, om jo sels te beskermjen mei ienfâldige opsjes yn 'e gefal fan bestjoerlike kontrôle of arbeidsstriid.

2. Nim in hurde keuze oan meiwurkersklassifikaasje. Jo moatte bewust wêze dat as jo meiwurker betelle wurdt mar makket minder dan $ 23.660 yn 't jier, jo binne noch altyd ferplicht om oerienkomst te beteljen, en dat dizze drompel is op' e râne fan 'e hegere rissing.

Net te ferjitten, it klassifisearjen fan in meiwurker as befetsje mei in salarjen ûnder $ 23.660 yn 't jier of yn in posysje dy't net kwalifisearre is foar befrijde status, om gewoan te meitsjen dat gjin oerstap te beteljen is net in lûdstrategy. In wichtich part fan 'e arbeidsproblemen dy't sûnt 2004 opsteld binne ûntstiet út misklassifikaasje en opnij foar werombeleidingen dy't fannijs yn' e oerstap foar ekstra oeren wurken sûnder beteljen.

Foar doelen fan oertsjûging jildt it gjin rjocht op 'e rjochtbanken oft jo misledigjende ferklearring of ûnskuldich ferklearring fan wurknimmers binne; It is jo taak as wurkjouwer om te soargjen dat de klassifikaasje korrekt is foar jo meiwurkers en net yndrukt yn in besykjen om kosten te slaan. Penalties foar misklassifikaasje binne oant 2 jier werom fan betellingen foar oerstappe tiid, en as jo beskôge wurde dat de wurknimmer yntinsivearre hat, moatte jo trije jier fertsjinje fan beteljen.

Om derfoar te soargjen dat jo klassifikaasjes opnij binne foar snuffel, regelje regelmjittich jo funksjes en relaasjes meiwurkers mei it bedriuw en kontrolearje in advokaat yn griene gebieten. It kin in bytsje stekke om de juridyske fergoeding te beteljen, mar it is in lytse knipke yn ferliking mei de potinsjele konsekwinsjes.

3. Kommunikaasje fan ferwachtings. Ien fan 'e bêste manieren om in oandiel oer oerstap te krijen is om de kommunikaasje om it ûnderwerp te ferbetterjen. Meitsje ferwachtingen dúdlik oan meiwurkers, ferstjoeren fan behearder en meiwurkers op ferwachtingen, en nipje yn 'e knip alle wurknimmers gewoanten net opnij opnimt "út' e goedens fan har hert."

Der kin in soad ûnbeskene regels wêze om wannear't wurk foar oeren meiwurkers opnimme moat as managers of bedriuwshannelers realisearje, mar wurkje sûnder beteljen is noch rjochte foar rjochtshanneling, ek as de goedkarring is. En lykwols hoe goed oft jo hertwurkers binne, wurkje sûnder beteljen úteinlik te iten op morale en transparânsje binnen it bedriuw.

It is benammen wichtich om jo ferwachtingen oer technology te ferklearjen. It kontrolearjen fan e-mail en ferwachting meiwurkers om te reagearjen yn ôfreizgjen kin net genôch genôch wêze, mar de minuten ferheegje. In soad bedriuwen ferwachtsje dat meiwurkers yn 'e oere-oeren beskikber binne foar e-mailkommunikaasje, mar dat is yn' e rjochtbank wurksum west. Jo kinne skokke wurde om te finen hoefolle "oeren" jo wurknimmers aktyf opnimme op dizze ien opjefte.

Katharine C. Giovanni, foarsitter fan 'e Triangle Concierge, seit: "Eltsenien besiket 36 oeren yn in 24-oeren-dei te begjinnen. "Clarify jo ferwachtingen om e-mail hinne en meitsje dan derfoar dat jo elkenien, bestjoer en meiwurkers allinich hâlde, nei de noarmen dy't jo lei.

4. Betingje Cross Training. Yn sommige bedriuwen adde ekstra kosten foar guon yndividuen gewoan omdat gjinien oars syn banen dwaan kin. Net allinich makket de oerstapper oan, mar knipepunten ûntwikkelje, en guon meiwurkers fan 'e bandbreedte maksimearje, wylst oaren' op 'e hichte net te brûken binne.

Belibje de kwalearje trening safolle mooglik om de burden út te brekken en ferskillende meiwurkers yn te skeakeljen om yn te gean mei projekten as wurkgelegenheid ferheget of ûntstiet situaasje. Effektive cross-training kin ek morale ferbetterje, wêrtroch mear personielsleden ferbetterje kinne bydrage oan belangrike projekten, en it learen fan wat fan 'e belêsting op oare personielsleden is.

Krektraining kin jo ek slimmer meitsje mei scheduling. Te faak bedriuwen binne twongen om persoanen mei spesjale kennis te meitsjen op kosten fan wichtige oerstap. Wylst it net mooglik is, of ideaal, om alle dutsen of feardigensnivo's te crossen te trenen, elk dy't soargje foar maksimale learzjen troch ferskate meiwurkers kin de oerwichtigens drastysk fergrutsje by ferheegjen fan produktiviteit en effisjinsje.

Juridysk aksje

Bedriuwen soargen oer har banen of prestaasjes kinne oeren oeren sûnder de tiid opnimme. De bedriuwen sille lykwols dizze soarte gedrach net goed sjen. It bliuwjen fan in blide each of it stimulearjen fan dizze soarte fan gedrach op it foarste ein kin eventueel fermoedsume finansjele besunigings hawwe, as dyselden meiwurkers beslute om rjochtshanneling te dwaan foar misklassifikaasje of tiid sûnder beteljen.

Neffens de Nasjonale Employment Lawyers Association, binne sûnt 2004 arbeiders en arbeidspartyen 77% opstien en net mei-inoar, 2004 wie de lêste kear de DOL de wurklike wurksnota-akte oernaam. Mei trochgeande diskusje oer wizigingen oan oerheidsreglemint kinne bedriuwsbesitters ferwachtsje dat mear wellen fan arbeids- en liedingsstreamen te sjen.

Allegearre yn 2014 hat de ôfdieling Labo bedriuwen bedrige om it bedriuw om sawat $ 241 miljoen te beteljen yn rêchslach te winnen fan 'e wurkleazens fan' e wurknimmer as besykjen om oerstall te beteljen, te freegjen of te stimulearjen meiwurkers om mear as 40 oeren yn 'e wike te wurkjen sûnder te beteljen, meiwurkers moatte reageare wurde op e-mail, teksten en telefoantsjes ôfstannen sûnder beteljen. Fan EMS-meiwurkers yn Charleston nei sûnenssoarcharbeiders yn Santa Barbara en manageren yn sporthartwinkels, nije beswierskriften bliuwe deistich tagelyk.

Oer Amy Bailey

Amy achtet alle finânsjes, minske-boarne, en boubedriuw by TSheets. Se is in grut grut Idaho Vandal dy't acht jier yn publike kontoeren mei Coopers & Lybrand, en mear as 20 jier, mei sawol publike en privee, hege groeiende technologybedriuwen as Extended Systems, ProClarity, Microsoft, en Silverback. Se hat twa bern en libbet mei har man en in Ingelsk Mastiff neamd Scout.