It brûken fan in Outlook-regel om e-post nei sms te ferstjoeren

Jo kinne in MS Outlook-regel brûke om e-postberjochten nei SMS te ferstjoeren. Troch gebrûk te meitsjen kinne bepaalde senders of e-posttypen, lykas driuwend, automatysk stjoerd wurde nei jo tillefoan.

  • 01 - Ynstellingsútpakt om berjochten te kontrolearjen regelmjittich en lit it op

    As jo Outlook brûke sil foar tekstmelding gewissen e-postberjochten nei jo mobyl tillefoan, dan moat der dan bliuwend wurde, en alle foarkarren fan berjochten fan anty-spam-software moatte foar dit doel wêze. Mei oare wurden, alles dat it ûntfangst fan it berjocht en it oanfreegjen fan de regel ynterreart, soe it proses stoppje. De measte anti-spam-software makket it net mei, en guon litte jo it ynstelle om e-mails te besjen dy't bepaalde skaaimerken hawwe.

    De stappen foar it ynstellen fan Outlook om berjochten automatysk te kontrolearjen binne hjirûnder.

    1. Klik op 'e tafoeging yn' e top.

    2. Selektearje opsjes.

    3. Klik op 'e ljepblêd Setup op.

    4. Klik op 'e ljepper Send / Receive.

    5. Klik op it fekje njonken "Schedule in automatysk ferstjoeren / ûntfange elk .." en set de minuten dy't jo wolle.

    6. Klik op Sluten en OK, en jo binne ferteld.

    Wêrom wolle jo e- mails hawwe nei minsken as tekstkommisjes pleatse dan allinich as e-mailadressen? Earst, hoewol de farianten fan 'e tiidsrige ferantwurde, wurde alle oersettings dien makke dat minsken har teksttellings earder lêze litte as se har e-mails dogge. As in berjocht is gefoelich is, is dúdlik dat in tekst folle letter lêze sil.

    Wylst gewoan oer elke SMS SMS-messaging brûkt , fiele se har e-post op har tillefoan net. Guon beskôgje dat it in buro of skriuwaktiviteit. Se sjogge net in e-mail as tiidensensyf as in tekstmelding. In tekstberjocht kin ek maklik trochtsjinne wurde, dus as in man en frou witte moatte oer in sluting fan 'e sluting, kinne se it werom en útgeane.

    Yn 'e hjoeddeistige wrâld hat teksting it plak fan stimgesichten yn' e jongere generaasjes nommen, sadat it gebrûk fan it yn bedriuw is in goed idee.

  • 02 - Rules meitsje om bestimmte Outlook-Emails te ferstjoeren nei Cell Phone as sms-tekst-berjochten

    No moatte jo beslute hoefolle e-mails binne wichtich genôch om automatysk nei jo cellphone te stjoeren as berjochten. Omdat Outlook automatysk kontrolearjen fan e-mail is, moatte jo derfoar sizze wat jo hawwe om mei in Outlook-regel te ferwurkjen.

    Jo kinne graach de e-postberjochten fan in bepaalde kliïnt of kliïnten trochjaan, of ien idee soe wêze om kliïnten te sizzen om wat te dwaan as "Tekst Jim" yn it ûnderwerp om jo e-mail gau fuort te krijen. In oare manier, as jo de mooglikheid hawwe, is in oare spesjale e-postadres opnij set as "client@yourdomain.com" of "urgent@yourdomain.com". Op dizze manier kinne jo alle e-mails hawwe oan dit adres allinich stjoerd nei jo tillefoan.

    Steps om dizze opset te stellen binne hjirûnder.

    1. Wy sette in regel op om te stjoeren fan berjochten fan in beskate persoan nei it tillefoan, sadat jo nei ien fan har e-post gean en klikke op it rjochts. Selektearje de opsje Regel oanmeitsje.

    2. Tink derom dat it earste skerm al kontrast hat om dizze regel te ferwurkjen foar dizze persoanlike emails dy't jo ûntfangen hawwe. Klik op Folgjende.

    3. It folgjende fjild is wêr jo de opsje "selektearje nei minsken of distribúsje list". Klik op it fekje en dan op 'e bottom klik op' e keppeling "minsken of distribúsje list".

    4. Fier it adres fan it adres fan jo tillefoan yn yn it To: fjild yn 'e boaiem, lykas yn 5555551212@vtext.com.

    Klik Nei, klik Fierder wer nei de folgjende stap.

    5. Naam jo regel, soargje derfoar dat it kontrôle "Turn on Rule" kontrolearre is en klik op Finished.

  • 03 - OER, Consider Switching

    Ik gean mei Outlook te brûken foar Gmail in tiid werom. It is better, freonlik, maklik te sykjen en de wizen wêrop ik opnij lade en filters (regels) binne folle machtiger. Der binne ek tûzenen applikaasjes fan tredden dy't wurkje mei Gmail dy't my helpe yn CRM, Customer Relationship Management en marketing. Gmail en Chrome ferskine my, noch mear, mooglikheden om myn bedriuw te rinnen. Dęrnei mei Evernote's klipper, wêrtroch't e-mailtsjes ôfslute kinne, is alles goed.