Ofdieling dizze kaarten oan meiwurkers betsjut dat se gewoan transaksjes dwaan kinne foar namme fan it bedriuw en letter alle ynkommens nei de haadfinansjeleager oan 'e ein fan elke moanne. As bedriuw, yn stee fan fergoedingen foar elke meiwurker, bedriuwen fan kredytkaarten krijt de bêste opsje as jo net belutsen wurde yn 'e kwetsen fan it jaan fan cash.
Jo moatte foardatêre maatregels op 'e planke foardat jo karriêrekaarten útleverje. Sûnder sa is der in mooglikheid foar guon meiwurkers om bedriuwfûnsen mis te brûken . It risiko foar unautorisearre oankeapen nimt doe't de bedriuwskredytkaarten yn har hannen binne en der binne gjin beskermjende maatregels op it plak. Om dit risiko te kontrolearjen sil dit folgjende belied helpe:
Op 'e Start, setten ferwachtings
By it útjaan fan de kaarten is it oan te rieden om alle meiwurkers op te setten en te ynformearjen oer wat fan har ferwachte wurdt as it komt om it brûken fan de kaart. Jo moatte in belied fêstje dat de ferantwurdlikens fan 'e cardholder leaver ferklearre, de type ekspedysjes dy't de kaarten brûke moatte en de soart dokuminten dy't jo foar elke kosten yntsjinje moatte.
Dit is ien fan 'e toetsen dingen elk bedriuw moat op it plak sette, sadat de hartoch brûkt wurde kin hoe't de cardholder de kaart brûkt. Sûnder dit dwaan sil jo bedriuw ekstra ekstra ferlienen dy't nea budzjet hawwe dy't op it lêst de kosten foar it bedriuwslibjen ferheegje.
Soargje dat de kaartsjerjochten goed ferstien binne
As wy witte, hawwe de measte wurknimmers gjin lêzenkultuer. Dit betsjut dat as jo gewoan ôfspraken meitsje fan karriêrekaarten mei in juridyske fine print fan 'e regels sûnder dat se trochgean hoe't of wat ferwachte wurdt yn' e kaart fan gebrûk, it sil net helpe, om't in soad fan harren de kaart brûke kinne sûnder de lêzen te brûken regels.
Om it boppeste senario te foarkommen, is it goed om in gearkomste te organisearjen mei de meiwurkers en nimt se troch it belied. Nei dat wurde dien, it soe goed wêze om se it ferstân fan it belied yn skrift te erkennen. Dit betsjut dat yn gefal dat in meiwurker tsjin wat it belied jout, moatte passende maatregels nommen wurde.
Be Keen op útjeften
Op it stuit meie de measte wurknimmers de regels neidielje en it einjen fan 'e útjeften mear as wat yn it belied sketst. Mei dit yn jo geast is it goed om tichte ljeppers te hâlden op it brûken fan de bedriuwskredytkaarten . De haad finansjele amtner moat inisjatyfnimmers ynformearje ynformearje dat se in ferantwurdlikheid krije moatte om de meiwurkers te behearen mei kaarten yn dy ôfdieling.
Dit sil op in manier de misbrûk fan kaarten minimje fan 'e meiwurkers. Wannear't in meiwurker wit dat der in manier fan 'e kontrôle fan' e kar útkomt, sille se bang wêze om ynjeksje te kinnen yn alle ferplichte oankeapen dy't net yn 'e beliedsplan stiet.
Hawwe beskermjende mêden yn plak
Jild is in ekonomyske boarne, en dêrtroch is it net folle. Dit betsjut dat wannear't in meiwurker fanwege har brûkbere privileges misbrûkt, wurdt de burden fuortdaliks oerbrocht fan har nei it bedriuw. Mei dit yn 'e tinken is it goed foar jo om fergunnings op elke kaart te setten.
Dyjingen dy't op bestjoerlike posysjes kinne heger limiten krije yn ferliking mei dy yn 'e legere rigen. Dizze maatregel is bedoeld om it risiko te meitsjen fan unautorisearre transaksjes. De fergunningslimyt set moat nea oergien wurde en moat yn 'e beliedsnivo pleatst wurde. As ienige meiwurkers de limyt fergrutsje, moat it ekstra bedrach fan har beteljen ek in tekoart ôfhannele wurde.
Altyd fiere in Jierlikse Review
It kredytkaartprogramma fan it bedriuw moat jierliks hifke wurde. Dit is om't bepaalde meiwurkers fan ien ôfdieling nei it oare ferpleatst binne en sûnt elke ôfdieling in spesifike útjeftliming hat, is der in needsaak om in jierferslach fan it programma te dwaan.
Dochs kinne jo ek de haadpersoanen fan de ôfdielingen jaan om nije eksemplizen beheine te litten neffens de ferantwurdlikheden fan elke meiwurker. As in meiwurker wurket yn in ôfdieling dat net mear in bedriuwskredytkaart nedich is, dan kin hy / wurde út it programma fuorthelle.
Steigerje effektiviteit troch Do Follow Follows
It is goed foar jo om ien dy't gjin diel is fan jo bedriuw of noch in cardholder om gearfetsjes fan transaksjes op te dwaan foar it bedriuw en jou har oan 'e ein fan elke moanne. It belangrykste doel fan dizze bepaalde persoan sil wêze om de nammen fan meiwurkers te lizzen, dy't net opnij begjinne en eksplisyat op har kartoansbining.
Dit is in maklike manier foar jo om te kontrolearjen hokker meiwurkers oanhâlde oan it kaartsjesbelied en wat dy net binne. Nei in bepaalde perioade kinne jo besykje om in punten te skuorjen op dy ivige kaartsjes dy't altyd tsjin it belied gean, troch de tillevyzjesearjes fan 'e kaarten te fertsjinjen of sels stil.
Meitsje de útlanners
Tink derom, in meiwurker dy't korporaasjekaart útjûn wurde allinich brûkt wurde op bepaalde artikels dy't brûkber binne foar it bedriuw en moatte nea brûkt wurde om persoanlike items te keapjen, útsein yn in need. Sa is der in needsaak om alle útjeften te kontrolearjen elke meiwurker brûkt op 'e kaart oan' e ein fan elke moanne.
As ien of mear meiwurkers de kaart brûke op persoanlike items, moat in grouwe beoardieling dien wurde om te bepalen oft it as gefolch fan in need is of net. As it net in needfall wie, dan moatte disciplinêre maatregels nommen wurde tsjin de cardholder. Oarsom, as it mei in need is, moatte de útjeften út 'e hûs fan' e kaartsje ôfhannele wurde sûnder in disiplinearjende aksje dy't tsjin har opnommen is.
Divyzje it risiko
Jo korporaasjekartbelied soarget derfoar dat de meiwurker fan brûker persoanlik ferantwurdlik is foar alle creditkredenslachens op eigen risiko. Mei sa'n belied op it plak moat it bedriuw allinich fûnsen moatte foar yndividuele cardholders neffens it bedrach fan goedkarde kosten.
Dit is wat wy ferwize nei it dielen fan risiko's tusken it bedriuw en de meiwurkers. Dit is in goede manier om te besparjen mei meiwurkers dy't sukses hawwe om har persoanlike dingen te brûken mei de kaart om't se allinich in bedrach krije dy't oerienkomt mei de goedkarde kosten.