Dûnsjen is no krekt fan jo kubje of hûskant oer it begryp fan it begjinnen fan eveneminten foar plannen? Miskien hawwe jo wurken yn 'e eveneminten en gearkomsten yndustry meardere jierren en tinke dat no in goeie tiid is om te finen hoe't jo sels wurkje. Of miskien hawwe jo holpen yn 't ferline in pear eveneminten organisearje en fiele dat dit jo pasjint wêze kin. Alle goede redenen om dit berop te ferfoljen. Mar elkenien dy't de fantasij begjint fan it begjin fan 'e eigen evenemintenplaning te folgjen, moat wat wichtige stappen folgje, foardat jo sels mei kliïnten begjinne.
01 - Gain Event Planning Skills en ûnderfining
- Ferbûn en skriftlike kommunikaasje
- Organisaasje en tiidbehear
- Gearwurking en budzjetbehear
- Kreativiteit, marketing, publike relaasjes en mear
It soe ek nuttich wêze om profesjonele sertifisearring yn 'e sektor te krijen, wêrûnder CMP-oantsjutting of belutsenheid yn MPI.
02 - Bestimming jo Event Planning Market / Forte
Okay, litte wy sizze dat jo fjouwer jier hawwe yn bedriuwsgearkomsten en binne klear om in bedriuw te meitsjen. It earste ding om te realisearjen is dat jo sterkte binne yn 'e bedriuwsresultaat. In mienskiplike flater meitsje in protte planners om te sizzen dat se ree binne om alle soarten fan eveneminten te koördinearjen, ynklusyf korporative gearkomsten, houliken, fundraising gala's en mear.
Ophâlde. Wylst de driging wêze kin om der in ferskaat oan foarsjenningen oanbiede, is de reden dat jo klear binne, basearre op jo kollektive foarige erfaringen. Yn 'e tiid kinne jo in folsleine sprieding fan eveneminten beheare, mar begjinne yn earste ynstânsje dat der ûnderskiedende ferskillen binne tusken korporaasje, feriening, net-bedriuw en sosjale eveneminten. Besparje jo merk oanpast.
03 - Untwikkelje in bedriuwsplan
Om't jo op jo merk besletten hawwe, kinne jo tinke dat dit in goeie tiid is om it nijs te dielen oer wat jo oan 'e wrâld biede kinne. Net sa fluch. Begjin jo eigen bedriuw is net sa glamorous as sokke fantasiën. Lykas al it oare, begjinnend in evenemint foar plannen fan bedriuwen in bedriuwplan.
It goede nijs is dat ferskate middels beskikber binne om te helpen. Ekspert oan húsbedriuw Randy Duermyer jout guon ynsjoggen oer bedriuwsynstallaasjes en jout jo troch it proses. De US Small Business Administration is in goede boarne dy't materiaal publisearret oer it skriuwen fan bedriuwplannen ek.
04 - Bestjoeren hokker bedriuwsintensiteit it meast bestiet foar jo bedriuw
No't jo realisearje dat it kreëarjen fan in evenemintenplaningsbedriuw soargje moat as in "wurk yn 't foarútgong", is it tige wichtich om jo bedriuwsstruktuer yn it begjin te bepalen. De meast fundamste stap is om te soargjen dat jo beslute hoefolle soarte fan bedriuwsorganisaasje de bêste wurket foar jo plan. Hjirfoar is it wichtich om profesjoneel advys te garandearjen.
Der binne ferskate opsjes beskikber foar jo, en it is wichtich om it type fan bedriuwsorganisaasje te selektearjen dy't jo belangen meast graach fertsjintwurdigje. De Ekspert nei de takomstplanning William Perez skriuwt de seis foarmen fan bedriuwen dy't yn 'e Feriene Steaten erkend binne troch de IRS: Sole proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust en Non-Profit Organisaasje.
05 - Besykje bedriuwsfersekering
Bedriuwskipssoarch is ferplicht. Eventplaningsbedriuwen moatte algemiene ferantwurdlikens en oare foarmen fan fersekering soargje foar it beskermjen fan de belangen fan it bedriuwshannel. Ferskate foarmen fan fersekering besteane, dus it is it bêste om te praten mei in fersekeringsadviseur om al de easken te learen.
Oft jo plannen meitsje op it begjin fan in hûs-basearre bedriuw of as jo in lyts kantoar earne oars hawwe, freegje fragen oer dizze foarmen fan fersekering (mar net beheind ta) as folgjend:
- Algemiene ferantwurdlikens
- Product liability
- Home-basearre fersekering
- De kompensaasje fan 'e arbeider
- Kriminalirans
- Soarch en oare foardielen
06 - Untwikkelje jo netwurk fan oanbieders en stipjende middels
It is tiid om te besykjen om de burden fan bedriuwsstruktuer foar in momint te ferljochtsjen. No is it tiid om te sjen wa't jo wolle yn jo netwurk fan leveransiers. Eventplaners wurkje mei in ferskaat oan leveransiers, ynklusyf caterers , floristen , fotografen en mear.
En hoewol jo tinke dat jo alle taken behannelje, dan kinne jo eventueel in ynfrastruktuer fan middels fêststelle om jo eveneminten en algemiene operaasjes te stypjen. Dit bepaalde personielfoarsjennings foar bestjoerlike, ferkeap, marketing, kommunikaasje, juridysk, boekhâlding en oare funksjes.
07 - Define jo event planning services
Guon fan dy kinne ferwûne wurde troch de referinsje nei "juridyske" en "rekkening". Net wêze. Se binne tige wichtige freonen en middels. Mar no is it ek in tiid om in lyts djipper te tinken en fierder te praten hoe hokker soarten fan eveneminten foar plannen dy't jo oanbiede.
Wy sjogge dat in soad fan jo wierskynlik al earder dien hawwe, mar it is wichtich om te fokussjen op jo kearntsjinsten. Wat is dyn produkt? Wa is jo doelmarkt ?
Wolle jo folsleine tsjinstplaning en útfiering biede foar jo kliïnt foar lokaasjes, catering, produksje, sprekkers, kado, ferfier, lodge en mear? Wolle jo spesjalisearje yn ien bepaalde aspekt fan 'e planning? Wat oer kommunikaasjetsjinsten foar evenemintenkommunikaasje en mear?
08 - Stel in eveneminteplanaasjefek Struktuer
Mei tsjinsten yn bedoeling is it wichtich om jo fergoedingstruktuer te bepalen. In soad ûnôfhinklike en lytse eveneminten fan plannen moatte bewust wêze fan de ferskillende wizen om har útjeften te fertsjinjen en in ridlik winst te meitsjen. Eftergrûn dit sil jo helpe fan fiif jier yn bedriuw hâlde. De measte barrens fan 'e eveneminten fertsjinne op basis fan'
- Fêst bedrach
- Persintaazje útjeften
- Oertaryf
- Persintaazje ekspedysjes plus oere trochsneed
- Kommissabele taryf
09 - Feilich finansjeel foar jo bedriuw
Yn 'e measte gefallen moat dit net stap 9 wêze, mar it is wichtich om motivaasje te meitsjen troch it wurk dat jo nije firma bringt dat jo net ûntfange wurde as jo de needsaaklike realiteiten beskôgje. En elke bedriuwshanneler sil ferskille hoe't hy of se beslút om feilichheid te garandearjen en te boarnen.
De measte bedriuwen freegje in bestjoerlike budzjet, en it sil wichtich wêze dat tagong ta in noflike basis fan cash is by it fêststellen fan de bedriuw. Wylst it mooglik is om in bedriuw te meitsjen mei beheinde fûnsen, is it noch altyd wichtich om genôch jild te hawwen om jo bedriuw te begjinnen en alle lege kosten te fertsjinjen wylst se wachtsje om profitable wurde te kinnen.
10 - Fokus op bedriuwsûntwikkeling en marketing foar jo event-bedriuw
Mei jo bedriuwsmodel op it plak, in begrip fan jo tsjinsten, in gefoel fan hoe't jo opdraaie foar jo tsjinsten, is it no tiid om wichtige bedriuwen en marketingmaterialen te ûntwikkeljen.
No, no binne jo klear foar de rjochte namme foar jo bedriuw en wurkje jo bedriuwsûntwikkelingplan. Jo sille ek grafyske kaarten, papieren, in webside meitsje, ferkoart garânsje, útstellen, kliïnt ôfspraken en mear.