Jo kinne miskien beteljen ( unreplikearre kontrôles) hawwe jo net yn steat te stjoeren nei in fertsjintwurdiger, oerbetellingen nei in klant, of in beteljen dy't net oansteld is troch in meiwurker, of oare eigendom dy't ien fan 'e oaren hearre, mar jo bedriuw hat yn har besit en jo Jo kinne net witte hoe't dizze eigendom te krijen is oan de persoan dy't it hat.
It is wichtich om te notearjen dat de wetten relatearre binne op net fertsjinne eigendom (ynklusyf betellingen) wurde regele troch de yndividuele steaten. De regelingen binne dy fan 'e steat dêr't de leveransier is, net de steat dêr't jo bedriuw is.
As jo bedriuw is yn 'e situaasje wêr't jo de eigener fan ûnbeskikte eigendom net fine kinne, binne der twa dingen dy't jo dogge moatte:
1. Meitsje alle ferstannige enerzjy om de ûntfanger fan it beteljen te finen sadat jo se it jild jaan kinne.
2. As jo de ûntfanger net binnen in ridlik tyd fine kinne, moatte jo it ûntbrekken fan fergoeding rapporteare oan jo steat en it jild te beteljen nei de steat, sadat it oan 'e ûntfanger in pear tiid beskikber is.
Litte wy sizze dat jo in meiwurker betelle hawwe dy't jo bedriuw ferlitten hat en wa't gjin beteljen hat. Jo hawwe it jild yn jo bedriuwskontrole, mar tink it dat jo jo eigenskip net binne. Unreklame eigendom wurdt beskôge as in oanspraaklikens foar accountingdoelen; dat is, it is eigendom dy't jo hâlde, mar wat is jo eigen bedriuw net.
Jo bedriuw hat twa ferantwurdlikheden foar ûnrekrutes eigendom: (1) om rapporten te rapportearjen en te beteljen, en (2) om te beteljen dat it bedriuw goed wurket oan de ferantwurding op syn bilanzblad.
Unbeskikte eigendom en jo bedriuwskontakt
Foar boekhâldingsdoelen, as jo berikke op it punt wêr't jo de unreplikearre kontrôle oan jo steat rapportearje moatte, kinne jo miskien besykje om it kontrolearjen fan it kontrolearjen en it bedrach yn in akkuraatkomponint te stellen. Dit soarget derfoar dat it fûns net ûngedien makke wurdt.
Jo moatte al de wurkgelegenheidskosten al betelle hawwe op dit bedrach.
Hâld alle recordings oer dizze betûft of meiwurker goed en meitsje der wis fan dat jo persoanlik kontakt opnimme mei de persoan. Justin Pritchard, Banking Expert yn De Balans, hat in sjabloan foar útsûnderlike kontrôles dy't jo wolle brûke wolle.
Rapporten en beteljen oan steat
It prinsipe fan escheat (útsprutsen "es-cheat" krekt sa't it sjocht) bestiet hjir. Ietsje betsjut "oerlevering", en it is basearre op in mienskiplike wetjouwingsleger dy't ferplicht foarkomt dat weromkommt (oerlevere) nei de steat, net bewarre troch de persoan dy't it hat. It idee is dat it eigendom net is, en dat de steat mear boarnen hat foar it yndividjen fan it yndividuele of bedriuw dat eigendom hat.
As der gjin eigner fûn is, hâldt de steat it eigendom. De soarten fan eigendom dy't tapast wurde kin binne kontrôles (ynklusyf betellingen), akkommodasjebedragen, klanten oerleveringen, akkounts betelje y ou kinne net betelje foar fertsjinwurdigers, kontrolearkontrôle, en kommisje kontrôles.
Steatregels foar ûnbeskikte eigendommen
Alle steaten hawwe ûndersiken oangeande beskriuwende tiidperioaden en prosedueres. Steatwetten befetsje meastal dizze stappen:
- De state jout in tiidrek fan gjin kontakt oer de eigendom.
- Datselde jiers is der in perioade fan besykje om eigeners te finen, troch postdialêzere brieven nei it lêste bekende adres. It soe goed wêze om dizze letters mei sertifisearre post te stjoeren, of "oanbefelling krêftige fersyk", dus jo hawwe in rekord fan probearje om kontakt opnimme mei it yndividuele of bedriuw.
- Nei dizze perioade yn it jier moatte jo in rapport yntsjinje foar de steat en in remittânsje fan bedraggen troch eigeners dy't jo net kontakt hawwe kinne.
Unreklame betelje
Ferplichtige betellingen binne ek ûnderwerp fan wetten as ûnreplik guod. De wetten fan 'e steat dêr't de meiwurker ôfrûne wurke oan te dwaan. As jo in beteljen hawwe foar in eardere meiwurker of meiwurker dy't net in tiidrek fan bewarre is, dan moatte jo deselde stelde rapportaazje folgje as foar oare eigendommen. Sjoch dit artikel foar mear diskusje oer hoe't jo mei unbepaalde betellingen gearwurkje.
Steatssekretaris
Jo kinne sykje troch jo namme fan steat en it wurd "escheat". Sjoch bygelyks nei "Iowa escheat wetten". Jo kinne op 'e webside fan jo steatbestjoerder, ôfdieling fan ynkomsten , of belestingsburo sjen nei ynformaasje fine. Tink derom, elke state hat ferskate easken. Dizze webside troch in abdirekteur befettet mear ynformaasje oer unreklame eigendom, wêrûnder keppelingen nei ekeat wetten yn alle steaten.
Accounting foar Unbeskikke eigendommen
Ferantwurding foar ûnbeskikte eigendom feroare ôfhinklik fan de wikseling dy't it eigendom beoardiele wurdt. Neffens it Journal of Accountancy, yn in protte gefallen is it it bêste om it ferlies te erkennen, fan in kontoardepunt, ek foardat jo it oerjaan nei de steat. Sprek ta jo belestingadviseur foar it ein fan it jier om jo list fan potensjele unreklame besittingen te besjen.
Guon suggestjes foar it behanneljen fan unreklame eigendom
- Sykje jo de wetten fan jo steat , of foar alle steaten dêr't jo meiwurkers wurkje. Bepaal bysûndere omtinken foar de perioade wêrnei't jo it ûnbesletten eigendom rapporteare moatte oan de steat.
- Stel belied en prosedueres om ynformaasje te sammeljen oer ûnbeskene eigendom en in tiidline foar it oersjen fan de list en it ferstjoeren fan elk jier.
- Dêrnei set elk jier in tiid om rapportearjen en te beteljen foar ûnskuldige eigendom.
State Audits
As lêste, tink derom dat ûnbeskate eigendom is net it eigendom fan jo bedriuw. Steaten kinne en kontrolearje foar ûnbesleane eigendom en kinne beoardielingen en strafpunten beoardiele foar net-oandwaning mei steatswetten.