Is jo lytse bedriuw te dwaande om in leveransierkaartkaart op te stellen?
As jo in lyts bedriuw yn eigendom binne - of gewoan wurkje yn in lyts bedriuw - en leveringskette is ien fan dy dingen dy't jo soargje moatte, mar jo hawwe gjin tiid om te tinken oer it, harkje.
Supplier scorecards binne in geweldige manier om jo finger te hâlden op 'e puls fan' e prestaasjes fan jo leveransiers. En der binne maklike, praktyske manieren om dizze scorecards yn te fieren en ûnderhâld te hâlden - sadat jo oer de miljoen oare dingen kinne jo hjoed dwaan .
Data
Grutte bedriuwen, mei bergen fan jild dat har bestjoerders as rockklimmenmuorren brûke, betelje foar data. En dan dûbelje se dûbeld en betelje noch jild om analysten sliep te meitsjen, dize en sin te meitsjen fan dy gegevens. Hoe kinne jo ferwachtsje om te sammeljen, te analysearjen en sin te meitsjen fan dy gegevens - en yntegreare wat jo nuttich wêze kinne yn jo leverancierkaarten?
No, it goede nijs is dat jo al tagong hawwe oan alle gegevens dy't jo nedich hawwe om jo leveransier fan 'e leveransiers maklik te hâlden.
De oarders dy't jo pleatse oan jo leveransiers jouwe jo jo oanfraachtekst, de bestellingsmantel, en jo ferwachte priis.
Jo leveransiers fan jo leveransiers en jo ûntfangende dokuminten jouwe jo de eigentlike skipdatum, de kritieke datum, en ek de kwantiteit dy't ûntfongen is.
En jo invoices fan jo leveransier kinne jo feitlike betellingspriis befestigje.
Dat is alles wat jo nedich hawwe om jo leveransier scorecard te begjinnen.
Wat to Grade
Wat is it dat jo en jo lytse bedriuw hoopje te berikken, fan in klantferfraging sichtberens? Jo wolle wierskynlik jo klanten befelje wat se besteld hawwe, as se wisten dat it levere - en krije dat dat dien wurde troch it útjaan as lyts jild as mooglik.
En dat is wat jo ferwachtsje moatte moatte jo leveransiers foar jo dwaan. Se moatte jo soargje wat jo wolle, wannear't jo it wolle - en jo soargje as lyts jild as mooglik foar wat jo besteld hawwe.
Yn oerienkommende ketenbetingsten, dat oersetten om op termynferliening, bestelling en kosten fan wetsbes kontrôle.
It opsetten fan jo Scorecard
It brûken fan in spreadsheet is de maklikste manier om dit te dwaan. As jo de ûnderlizzende gegevens opsetten hawwe, kinne jo in Scorecard-tab opsette, dy't de gegevens yn it tabblêd oanbelanget op ien plak. De lokaasje fan Scorecard sil jo tastean om jo konsolidearre ynformaasje maklik te besjen.
Dizze scorecards binne ark foar jo om jo leveransiers fan 'e leveransier fluch te beoardieljen. Scorecards wurde brûkt om gearkomsten te sammeljen te helpen foar help fan stipe foar strategyske oanlieding fan ketenmanagement en beslútfoarming. Krekt sa as jo in A, B of C op in skoalberjochtkaart krije kinne - it jout jo in hege nivo fan idee oer hoe't jo dogge. Supplier scorecards helpe jo ek en jo lyts bedriuw fokusje op hokker gebieten in leveransier nei ferbetterje moast.
Wy sille yn in pear minuten weromsjen nei de nuts-en-bolten fan jo scorecard, mar earst - in oersicht fan dizze oanbiederketenbegripen.
On-Time Delivery
Jo klanten wolle jo lyts bedriuw jo opdrachten op 'e tiid skipke.
Jo wolle op jo klanten stjoere nei jo klanten. Sa stiet it te reden dat jo leveransiers op jo lytse bedriuw sjoere wolle.
Wêrom binne der dan safolle tolde fersiken út 'e wrâld?
Produksje- en kwaliteitsproblemen kinne lette leveringen leverje. De lêste twadde fraach kin de lêste minuze opdrachten feroarsaakje, wêrmei't it mooglik is foar de goede lege tiden yn 'e produksje- en oanfreegeskettenproses. Mar de meast foarkommende oarsaak fan lette leverings is in minne plannen. It goede nijs is dat is de maklikste stjoerder om te befestigjen.
De earste stap foar it befestigjen is lykwols it te identifisearjen.
Wêr hawwe jo jo opdracht mei jo leveransier? Wolle dat binnen de beëdige liede tiid? Hat de opdracht jo op 'e tiid ta kommen? It is in Ja of gjin fraach en jo leveransier kriget in 100 persint of in nul.
Order Accuracy
Wat hawwe jo fan jo leveransier besteld?
Is dat wat opsteld?
Hoefolle fan dy items bestellen jo? Is dat hoefolle opstien? (Der is faak in behertiging foar dit as it item net maklik te ferplichtsjen is en elke yndividuele ienheid relatyf lytse kosten is. Yn dy gefallen binne leveransiers lyts oerienkommend 3 persint oant 10 prosint en klanten litte in pear lekken.)
Kosten fan soartkontrôle
Hoefolle ferwachte jo jo leveransier te beteljen? Is dat wat jo leveransier jo hat?
As jo fergoedingen fan jo leveransier opropt , moat jo lyts bedriuw dat eartiids witte as letter. Hâld regelmjittich spoar fan dat fia in leveransierkaartsje kaart kinne helpe hokker koste fan soarchsintrum ôfslute.
Scorecard Nuts-en-Bolts
Brûk jo tabblêd (de hjirboppe neamde), meitsje in ljepblêd foar jo leveransier, litte wy it Supplier A. neame. Yn guon gefallen kin it it makliker wêze om aparte spesjale tema's te meitsjen - ien foar elk fan jo leveransiers.
As jo in ERP-systeem hawwe (en as jo net witte oft jo in ERP-systeem hawwe , dan kinne jo net) of in oar system dat jo de oarders spylje dy't jo pleatse mei jo leveransiers (Quickbooks, bygelyks), moatte jo kinne de gegevens dy't jo nedich hawwe, eksportearje. As it net is, dan kinne jo miskien it yndrukke - mar as jo it opsetten krije, kin dit fluch snel gean.
Jo kolommen moatte wat fine: bestellingsnûmer, leveransier, bestellingsdatum, fersochte skipdatum, produktnamme (of partnûmer), ienheidpriis, bestellingsmjittich. Jo kinne allegear dizze ynformaasje krije fan 'e oarder dat jo lyts bedriuw generearre hat.
Fier de kolommen mei ynformaasje út fan jo feitlike ferfiersbedriuw fan jo leveransier: werjaande skipdatum, datum krige en kunde ûntfongen.
As jo leveransier jo jout, kinne jo in kolom taheakje foar faktureare prizen.
Mei dy gegevens hawwe jo wat jo nedich hawwe om jo oanfrege skipdatum te fertsjinjen mei jo feitlike skipdatum fan jo leveransier. Guon gean nei bestellende kwantiteit fersoene kwantiteit te krijen en priis op 'e faktuerpriis te bestellen.
Foegje trije mear kolommen oan jo far rjocht mei dizze kolomheaders:
- Op tiid?
- 100 prosint oandielgenauigens?
- Rjochtspriis?
Fergelykje wat jo jo op 'e oarders opjaan oan wat jo jo levere hawwe fan jo leveransiers. En populearje de sellen mei in Y of in N. De totale fan jo Y oer de totale oarders jouwe jo persintaazjes. Jo kinne dy persintaazjes ynfiere yn dizze earste Scorecard Tab dy't wy oer boppe hawwe.
As jo de sjabloan opnij sette, kin de Scorecard ljepblêd automatysk populêrje. As jo net wis binne hoe't jo dit opsetje, binne der in tal tutorials dy't jo kinne trochgean. Of freegje jo petearje.
Jo scorecard moat lêze: Supplier Name, On-Time Percentage = xx prosint, Order Accuracy = xx prosint, Kosten fan soarten Gerechtiging = xx prosint. Dy hege nivo's sjoch op jo leveransier fan 'e leveransier kin jo fertelle as jo de leveransier makliker beheare moatte , of as jo frijmakke binne foar dizze miljoen oare dingen dy't jo hjoed hawwe moatte.