Lear wat hokker ynstekkingssysteemsysteem dwaan
Electronic Data Processing (EDP) Systems
De measte bedriuwen, útsein de lytste, brûke kompjûterisearre systemen, ek wol elektronische data ferwurking (EDP) systemen neamd.
Dizze systeem behannelje elke stap yn it rekkeningsproses fan it opnimmen fan de finansjele transaksje om de finansjele ferklearring te bereiden. De bedriuwen steane stilend te ferbetterjen har systeemtechnology om kompetitive te bliuwen en te hâlden yn 'e konformiteit fan' e Sarbanes-Oxley Act fan 2002 . Sels de lytste bedriuwen kinne kieze om systemen lykas Quickbooks te brûken .
Basisyken fan bedriuwen en bedriuwprozyzes
Om te begripen hoe't dizze accounting-ynformaasjesystemen wurkje, moatte jo de basisytekeningsbegripen "bedriuwtransactions" en "bedriuwprojekten" begripe. It wichtichste moatst begripe hoe't bedriuwtransaksjes en prosessen gearwurkje om finansjele rapporten te meitsjen. Op hokker ynformearingssysteemsysteem kinne bedriuwsfinansjes yndield wurde yn ferskate soarten bedriuwprozessen:
1. Ynkomsten en weromkommen prosessen, systemen en kontrôles
De saaklike transaksjes dy't ûnder dizze bedriuwprozessen falle, binne grutte munten fan deisjele ferkeap, weromkommende en cashfluetransaksjes .
2. Utfierings- en weromkommenprosessen, systemen en kontrôles
De bedriuwsfinansjes dy't ûnder dizze bedriuwprozessen falle, binne grutte munten fan útjeften, weromkommingen en cashferlieningtransaksjes. Pewrâld en fêste akkommodaasjes binne ek yn dizze kategory.
3. Konverzjeprosessen, systemen en kontrôles
De saaklike transaksjes ûnder dizze kategory binne rohstoffen en wurksumheden yn 'e wyk.
4. Bestjoersprojekten, systemen en kontrôles
De saaklike transaksjes dy't bestjoerlik binne binne ynvestearringen, lieningen en haadtransactions.
Alle fan dizze bedriuwtransaksjes jouwe T-akkounts opset yn 'e Algemiene Ledgerprosessen , systemen en kontrôles. Ut it algemien liederskip wurde sawol yntern en eksterne finansjele ferklearrings ûntwikkele. Ynterne finansjele rapporten kinne in agingplan wêze foar akkounts fan fertsjinwurdigers of in fertsjinwurdigingsstatusrapport. Eksterne finansjele rapporten sille de ynkomsten- , balâns- en deklaraasje fan cashflows wêze .
Typen fan Ynstellingssysteemsysteem
Der binne meardere typen of kategoryen fan accounting-informationensystemen. Wat in bedriuw foar bedriuwsterreinen hinget ôf fan it type bedriuw , de grutte fan it bedriuw, de behoeften fan it bedriuw, en de fermogens fan 'e saak:
Hânliedingsystemen
Hantliedingsysteemsysteemsysteem wurdt meast brûkt troch tige lytse bedriuwen en hûsbedriuwen. As in systeem folslein hantlieding hat, soart it neikommende: boarne dokuminten , algemien lieders, algemiene tydskriften , en spesjale tydskriften of subsidiêre tydskriften dy't jo meikomme kinne.
Legacy-systemen
Legacy-systemen binne faak yn besteande bedriuwskrêften en waarden brûkt foar't ynformaasje-technology krekt sa folle as it hjoed is. Hoewol alteastlike systemen ferskine âlde modellen, hawwe se in beskate foardielen foar it bedriuw. Se befetsje weardefolle histoaryske gegevens oer it bedriuw. It festige personiel neamt te witten hoe't jo it systeem brûke en it begripe. In legaatsysteem is gewoanlik oanpast oan 'e spesifike behoeften fan in yndividu fêst. Jo sille dizze soarte fan maatwurk net fine yn generike accounting softwarepakketten.
Spitigernôch hawwe legacytsystemen ek wichtige neidielen. Faak hawwe se gjin dokumintaasje. It is normaal dreech om fertsjineel dielen te finen om't hardware en sêftguod wurde ferâldere wurde. Sels de kompjûterstaal dy't âlde systemen brûke, is normaal in âldere taal.
De measte legacyske systemen binne fan kratsje boud.
Ferfanging fan Legacy Systems
Jo kinne jo legacy-systeem folslein ferfange troch in nij, up-to-date systeem. Dat is in soad djoerige oplossing. Jo kinne ek jo legacy-systeem aktualisearje. Jo kinne in proseduere brûke, dy 't it skermjen skriuwt, dat is in technyk dy't de gegevens op it kompjûter skerm oanpasse en it oersetten, sadat in nij applikaasje lêze kin. Jo kinne ek in yntegraasje-yntegraasje-systeem opsetten sette. Dit type systeemsynternetet de ferskate applikaasjes yn jo legacy-systeem, lykas ynventarisaasje, beteljen en oaren.
As jo in SMB binne, as jo net de lytste, hone-basearre ferskaat binne, wolle jo jo ynskriuwsynformaasjesysteem aktyf wêze om jo konkurrinsje yn jo sektor te hâlden. Der binne in soad opsjes om te kiezen.